Utilisez le? Réponse tout? judicieusement en fonction de courrier électronique
Type "étiquette électronique" dans la barre de recherche de toute populaire moteur de recherche et vous obtiendrez plus d'un million de visites. Parce que le courrier électronique est utilisé de manière générale, il pose certains problèmes pour le professionnel qui cherche de bien communiquer. Toute les personnes de plus de un million de visites vous les avantages de l'utilisation du courrier électronique à la conduite de votre entreprise, car il est rapide et efficace de communiquer. Toutefois, le courrier électronique est souvent le moins mode de communication préféré par de nombreux readers.With que dans l'esprit, je voudrais aborder l'une des nombreuses options de l'e-mail "Répondre à tous" la fonction. Avec cette fonction vous aide à bien protéger et d'améliorer votre crédibilité professionnelle et de vous éviter de s'aliéner les lecteurs, surtout ceux qui n'aiment pas l'e-mail à commencer with.I suis membre de plusieurs groupes en ligne et, souvent, un chef du groupe envoie un e-mail à l'ensemble du groupe de donner des renseignements ou fournir un point de l'instruction. Trop souvent, les destinataires de ce message de groupe sera de répondre à l'expéditeur en cliquant sur "Répondre à tous" la fonction. Le problème est que toutes leurs "fera", "l'a" et "merci" les réponses se retrouvent dans ma boîte de réception de plus en désordre, je dois trier et delete.Deliberate PurposeThe "Répondre à tous" fonction doit être réservé lors de tous les membres de la liste des destinataires de l'information doivent être envoyés. Permettez-moi de dire que, de nouveau, se réserver le "Répondre à tous" lorsque tous les membres de la nécessité de la réponse des intervenants. Dans quelle de nombreux cas, avez-vous besoin de savoir que l'un des destinataires a déclaré que "bien"? Pas souvent. Au lieu de cela, dans l'intérêt des temps, l'efficacité et le professionnalisme de ce type de réponse doit être envoyée à la personne qui génère le email.You 'ai lu dans mes autres articles que le manque de communication est le problème numéro un dans les affaires. Frapper "Répondre à tous" comme une question d'habitude et non pas comme une option est choisie avec soin mauvaise communication, car elle encombre nos boîtes de réception de l'information, nous n'avons pas besoin. Si nous considérons que toutes les "Répondre à tous" est un morceau de papier sur notre bureau, nous ne voulons que tous ces réponses? Absolument pas. Nous serions enterrés dans le papier! Assurément, "Répondre à tous" a son utilité. Dans un projet collaboratif où tous les membres de l'équipe a besoin d'être tenu au courant de ce qui se passe sur des membres de l'équipe, en utilisant "Répondre à tous" est la bonne chose à faire. Cela est particulièrement important si l'équipe travaille à distance ou, lorsque les membres de l'équipe de travail sur la face de quarts de travail ou de ne pas voir les uns les autres souvent. Ensuite, en utilisant "Répondre à tous" est la bonne communication parce qu'il garde ouvertes les voies de communication et de déplacement. Mais encore une fois, je garde l'utilisation judicieuse de la "Répondre à tous" function.Real-Life ConsequencesWe ont une autre bonne raison d'utiliser les "Répondre à tous" la fonction judicieusement et que cela a à voir avec le fonctionnement d'une unité en tant qu'équipe. Utilisation de "Répondre à tous" et une équipe peut augmenter la capacité de fonctionner en maintenant la communication ouverte, ce qui aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. Cependant, l'utilisation de "Répondre à tous" peut également être utilisé comme une arme de destruction et de devenir une équipe de relation. Permettez-moi de vous raconter une histoire à vous aider à comprendre this.I 'ai été travailler avec une organisation qui a eu un peu de troubles internes, pour diverses raisons. Dans un effort pour être plus favorable, le président de l'organisation a envoyé un e-mail gratuit sur les efforts déployés par un membre du personnel à l'ensemble de son personnel. Nice email. Good job de communiquer la façon dont le personnel de l'organisation est meilleure. Il s'agit d'un réactif, proactif chose à faire de la part du président. Voici ce qui s'est passé ensuite: de l'autre le président des membres du personnel de hit "Répondre à tous" et a déclaré: "N'oubliez pas que Jane n'a sa part, aussi." Pour l'observateur de cet échange mai ne semble pas être un gros problème. Mais, alors que ce message peut semble anodine, elle véhicule testiness ainsi. La réponse du membre du personnel a été conçu non seulement pour reconnaître Jane, mais de «montrer» le reste du personnel que le président ne savait pas vraiment ce qui se passe dans la organisation. Le fait que l'employé a envoyé le "Répondre à tous" d'accuser Jane avait une intention subversive, ce qui est d'exposer les manquements du président. Le président donne ensuite brouillés à la Jane mention et a envoyé un autre message sur "Répondre à tous" en reconnaissant la contribution de Jane. Le résultat: le président a été mis sur la défensive en face de l'ensemble de son personnel. Pas une bonne position pour une leader in.Different ResultsCould à cette situation ont été mieux traités? Certain. L'employé doit simplement répondu, appelé, ou parlé directement au président pour lui rappeler de Jane's efforts. Ce faisant, on ont montré ce qui concerne le président et a permis au président la possibilité de réviser le message original à donner le crédit Jane sans être mis sur la défensive position.Using le "Répondre à tous" option mai sera l'une de ces choses que les gens font pour rendre leur travail plus facile, mais ils le font sans prendre en considération les effets négatifs potentiels sur l'organisation et les travailleurs concernés. Mon conseil: soyez prudent. Utilisez "Répondre Tous "que lorsque tous ces gens dans le besoin de la liste des destinataires des informations que vous avez et quand ils en ont besoin de vous. Sinon, répondre uniquement à l'initiateur du message et de les laisser faire leur travail better.About de l'auteur: Dr. Tracy Peterson Turner travaille avec des organisations qui veulent faire de leurs gestionnaires des leaders et avec les dirigeants qui veulent faire parvenir leurs messages entendus. Elle est un expert en la fois écrites et verbales communication et effectue des présentations et des ateliers pour aider les particuliers et les sociétés répondent à leurs goals.Visit Tracy communication sur le Web à l'http://www.Mgr-Impact.com. Courrier électronique à son Tracy@Mgr-Impact.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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