Est-ce que vraiment la ponctuation dans l'email?
Donc, tout dépend de choisir la bonne marque de ponctuation au bon moment. Chaque petite période, chaque trait d'union, chaque tableau de bord donne un sens à la lecture. Et quand les conventions de signes de ponctuation sont ignorés, les lecteurs ont tendance à se confondre. Comme je l'ai enseigner chacun de mes clients, le point de toutes les activités d'écriture, la clarté. Si un document - que ce soit par courriel, lettre, note de service, ou d'un rapport - isnt clair, aucune entreprise ne va se faire. Period.Writers ont été déroutés par la virgule pour les âges. Soit ils la surutilisation ou la sous-virgules eux. Quoi qu'il en soit, l'utilisation de trop nombreux ou trop peu peut être source de confusion. En particulier, la confusion se produit souvent à déterminer si l'utilisation virgules, après les phrases d'introduction et de l'opportunité d'utiliser des virgules lorsque la liste d'une série d'articles. Lire la suite pour obtenir des réponses à la fois questions.Commas après introduction phrasesThe manière dont nous utilisons les signes de ponctuation dans le temps influe sur la manière dont sens est appliqué à ces marques de ponctuation. La virgule provoque une énorme controverse dans l'écriture et porte un énorme poids. Regardez, par exemple, à la phrase suivante: "Elle s'assit dans un cafÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © de boire du café, le port de sabots et un foulard sur la tête. "Que voyez-vous? Non, vraiment, que voyez-vous? Avez-vous voir une femme avec des sabots sur la tête avec un foulard? C'est exactement ce que vous devriez voir. Sur la base de la ponctuation (et de la formulation), l'image est celle d'une femme avec des chaussures sur la tête. Cette phrase peut être rendue plus claire par une simple modification de la ponctuation et en déplaçant le "et": "Elle s'assit dans un cafÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © de boire du café et de porter des sabots, un foulard sur la tête." Comment quitter une virgule out? Est-ce que sens ne sont pas clairement définis, sans virgule? Considérez ceci: «Lorsque Margaret a mangé la pizza s'égoutte de son menton." Pas une très jolie vue, hein? Ajouter une virgule, et vous savez ce qui est des gouttes de son menton (bien que ce qu'elle était en fait de manger est toujours manque de clarté): «Quand Margaret mangé, pizza s'égoutte de son menton." Virgules en seriesWhat sur l'utilisation de la virgule lorsque la liste des articles dans la série? Avez-vous mettre la virgule avant le "et" ou laissez-vous d'entrer? «Nous allons préparer le budget, la rédaction de la proposition, et de présenter les données à la conférence." Si vous mettez en pratique, vous êtes un fan de la série virgule droit avec moi! Si vous l'avez quitté parce que vous souviens d'avoir dit le «et» remplace la virgule, alors vous êtes peut-être du mal avec ce que je vais dire ensuite: la virgule de série permet de clarifier les informations pour le lecteur. Lorsque la série virgule est utilisé, la lecteur peut identifier des entités distinctes dans des phrases plus facile. Patienter! Pas de rébellion encore. Laissez-moi vous donner un exemple où la série virgule d'information peuvent aider à devenir clair: «Mon repas de macaroni fromage et de craquelins et beurre d'arachides rôties et gelée de fruits. "Sur la base de ce que vous voyez ici, comment puis-je de nombreux aliments comme les Cinq? Trois? Cela dépend de l'endroit où sont les virgules. Jetez un coup d'oeil:" Mon repas préféré est le macaroni, fromage et craquelins, beurre d'arachide, la gelée et de pain grillé et de fruits. "(5)« Mon repas de macaroni, fromage et craquelins, beurre d'arachide, gelée, et de pain grillé et de fruits. "(5)« Mon repas préféré est macaroni, fromage et craquelins, beurre d'arachide, gelée, et de pain grillé et de fruits. "(3) Sans la virgule séparant distinctement chacune des entités de la série, le lecteur est laissé à statuer sur les combinaisons d'aliments qui composent le repas. Mettre les virgules en - en particulier la série virgule - aide le lecteur à savoir dans quelles combinaisons J'aime them.Do vous remarquez les points-virgules dans le dernier exemple? La règle est alors un élément dans une série contient déjà une virgule, l'utilisation de virgules distinctes items.Some les gens qui n'aiment pas la série virgule va dire que dans les exemples ci-dessus, elles sont d'accord avec l'aide à clarifier les entités, mais ils choisir de ne pas l'utiliser lorsque le sens peut paraître transparent. Voici une mise en garde pour vous: le lecteur ramasser les modes de ponctuation très rapidement. Si les modèles sont compatibles, ils ont très peu de problèmes se sens. Mais si les tendances varient, ils peuvent rapidement devenir confus et de commencer à se demander ce que les diverses utilisations sont et comment ils doivent interpréter la data.Our objectif, comme je l'ai mentionné au début de cet article, est la clarté de nos lecteurs. Clarté de surmonter les malentendus et les aide à établir notre crédibilité en tant qu'auteurs. Nos lecteurs nous font confiance et coopèrent avec nous pour le degré de crédibilité que nous avons avec eux. Si nous sommes en contradiction, notre crédibilité est endommagé, puis ils mai ne pas être aussi prêts à travailler avec nous. Ainsi, beaucoup dépendra de la virgule ... A propos de l'auteur: Dr. Tracy Peterson Turner travaille avec des organisations qui veulent faire leurs dirigeants en dirigeants et avec les dirigeants qui veulent faire parvenir leurs messages entendus. Elle est un expert en communication écrite et orale et effectue des présentations et des ateliers pour aider les particuliers et les sociétés répondre à leurs goals.Visit Tracy communication sur le Web à l'http://www.Mgr-Impact.com. Courrier électronique à son Tracy@Mgr-Impact.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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