Étiquette V D'Email
Suite à mes issues précédentes ce sujet continue
? selon la demande d'un lecteur.
Ce mois je partagerai sur des groupes de courrier
d'établissement et des signatures de créer pour votre email.
Créer un groupe de courrier pourrait différer, selon le
programme vous employez, mais pour cet exercice nous emploierons des
perspectives car le programme car c'est un programme largement
répandu d'email. Pourquoi emploieriez-vous un groupe de
courrier ? De sorte que vous ne deviez pas passer par votre
carnet d'adresses choisissant chacun qui appartient à un particulier
groupez ou liste ? la même personne pourrait être énumérée
avec plusieurs différents groupes. Bien plus vite en envoyant
un email à la liste entière pour choisir juste le nom de cette liste
à la place.
Si vous cliquez sur le menu d'outils, et carnet
d'adresses choisi, alors dossier, nouvelle entrée, vous vous verrez
avoir deux choix : Nouveau contact, ou nouvelle liste de
distribution. Le choix de la liste de distribution apporte vers
le haut une nouvelle fenêtre où vous pouvez appeler cette liste, et
choisir alors des noms à partir de votre carnet d'adresses pour
s'ajouter à cette liste. Une fois qu'accompli, économiser et
fermez-vous et vous noterez que la nouvelle liste de distribution
montre dans "bold" dans votre liste de carnet d'adresses.
Maintenant, quand vous voulez envoyer à ce groupe, vous
choisissez juste, ou dactylographiez, le nom de ce groupe dans le
domaine de BCC, pas au champ. Pourquoi ? Puisque les
perspectives procéderont saisir toutes les différentes adresses de
chaque membre de ce groupe et les écrire dans au champ quand envoyant
l'email ? chaque destinataire verra les adresses du reste du
groupe. Par conséquent pourquoi il est important d'employer BCC
même lorsqu'en utilisant un nom de groupe.
Signatures
Il est bon d'expérimenter avec votre modèle de
signature ? allez voir ce que d'autres font ainsi vous pouvez
décider ce que vous faites et n'aimez pas. Vous pouvez employer
la couleur, différents formats de police, et ajoutez même un
graphique. Vous pouvez devoir vérifier vos menus dans les
perspectives mais en 2000, pour créer une signature, vous pouvez
cliquer sur des outils, options, puis choisissez le format de
courrier, puis la récolteuse de signature et nouveau. Selon les
options vous avez choisi en installant des perspectives, un rédacteur
simple, ou le mot peut s'ouvrir. Écrivez votre bloc de
signature, donnez-lui un nom et sauvez-le. Vous pouvez
également choisir (après l'économie) si le bloc de signature sera
employé sur des réponses et expédie pour l'email. Ce détail
est simplifié ? si vous avez besoin d'aide détaillée, appelez
svp moi ou l'email je pour l'instruction complémentaire.
Au sujet De l'Auteur
L'article réimprimé par la permission Kathie M.
Thomas, s'effondent "le secrétaire d'un Clayton". Kathie est un
gagnant multiple de récompense dans son industrie en tant qu'un
secrétaire et opérateur virtuel d'affaires, et a l'expérience de 30
ans dans le domaine administratif de secrétariat
www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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