Comment au laser vos messages d'email
Si vous êtes dans les affaires et employez l'email, vous avez probablement appris À EMBRASSER (subsistance il short et simple). Cependant beaucoup de gens pensent toujours que l'inscription d'un email devrait être comme écrire une lettre à tante Sally. Les lettres sont traditionnellement longues et détaillées. Avec l'email, cependant, vous devez être laser-comme, ou risque perdant votre lecteur à mi-chemin par le premier paragraphe.
Si vous dépensez beaucoup de temps avec l'email comme je , vous appréciez vraiment les email qui sont courts, au point, et au bâton à une matière (ceci le facilite pour trouver l'information plus tard). Employez l'abondance de l'espace blanc pour rendre l'email facile à lire. Faites ceci en employant des paragraphes de phrase du short 2 à 3, et en gardant la longueur de l'email à 4 ou 5 paragraphes courts. Si vous allez beaucoup plus longtemps que cela, il pourrait être mis de côté pour lire plus tard.
Il est également important de mettre une certaine pensée dans votre ligne soumise de sorte que le destinataire ait un indice quant au sujet derrière à ce que l'email est. Par exemple, plutôt que de dire, 'j'ai une question pour vous ', vous pourrais dire, 'interroger au sujet de notre réunion demain '.
Autre chose qui peut être très utile en répondant dans les deux sens aux email doit changer la ligne soumise si le sujet change de l'email original. J'ai eu un moment difficile trouvant un email par la ligne soumise quand la personne m'envoyant que l'email me répond et la matière nous parlons n'a rien faire avec la ligne soumise plus.
Et voici le bout le plus utile que je peux donner au sujet de lasering vos messages d'email. En ayant une discussion d'email, les parties coupées de l'email qui n'appliquent plus, et placent votre réponse sous le paragraphe ou vous condamnent répondent à. Voici un exemple d'un dialogue d'email :
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À 10:36 AM 10-28-04 -07:00, vous avez écrit :
> > défaut de la reproduction sonore, je ne peux pas croire que les feuilles sont éteintes presque totalement
> > les arbres déjà ! Nous allons passer notre week-end
> > ratissant... que diriez-vous de vous ?
Les feuilles ont à peine démarré tourner des couleurs ici ainsi je pas
pensez que nous ratisserons pendant un moment.
> > en fait je voudrais sortir à un film ce week-end mais avoir
> > aucune idée ce qui joue. Des suggestions ?
vous aiment des films animés ? J'entends que des contes de requin est joli
bon !
> > je recherche quelques recettes rapides et faciles que je peux fouetter
> > vers le haut dans une demi-heure ou ainsi. Si vous avez des emplacements d'enchaînement ou
> > les livres de cuisine que vous pouvez me recommander l'apprécieraient.
Vérifiez les repas minutieux (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Ils ont une section rapide et saine que vous pourriez aimer.
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Assez facile à lire, n'est-ce pas ? Il est juste comme une conversation. Vous noterez que chaque réponse est énumérée directement sous le rapport original (au lequel avait été réduit vers le bas seulement au message que nécessaire pour être répondu). La plupart des programmes d'email mettront automatiquement > > devant l'email original, ainsi vous pouvez facilement voir qui a écrit ce qui.
Si vous êtes un utilisateur d'affaires d'email, je vous encourage à affiler vos qualifications pour envoyer et répondre à l'email. Il vous sauvera temps et énergie de sorte que vous ayez plus de temps pour de plus grandes et meilleures choses !
Au sujet De l'Auteur
Jean Hanson est un aide virtuel professionnel certifié. Découvrez comment le partenariat avec un aide virtuel vous donnera plus d'heure de faire les choses que vous aimez faire ! Rendez- visitelui à http://www.vaofficesolution.com. Jean est également l'auteur de l'eBook, Virtualize vos affaires - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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