Comment Obtenir Une Réponse Instantanée À Votre Email
Pressant !
Dans le monde d'affaires, "vous avez le courrier" s'est
transformé en malédiction. Le fait est, l'utilisateur moyen
d'affaires passe une moyenne de plus de deux heures par jour traitant
juste l'email ! Si vous avez une issue pressante exiger une
réponse immédiate, comment obligez-vous votre collègue,
l'utilisateur moyen d'affaires, à prêter l'attention et à agir ?
Voici un scénario typique :
Vous envoyez un email pressant à un collègue, hâte de
Notina. Seulement Notina connaît l'endroit d'un dossier de
budget que vous avez besoin désespérément. Vous l'avez
appelée, mais son téléphone est attaché. Comment
obtenez-vous votre email important lu, et alors répondu à aussi
rapidement que possible ?
1. Écrivez un titre dans le domaine qui saisira
l'attention de votre collègue.
Vous devez obliger le destinataire à noter et À VOULOIR
ouvrir votre E-mail. Selon les experts, vous devez lui faire le
détail assez pour être intrigant mais assez vague pour provoquer la
curiosité. Et, c'est un vrai avantage si vous connaissez le
destinataire.
Par exemple, Notina est une personne charitable mais
obtient toujours blâmé de vis-se lève. Ainsi, vous décidez
que vous mettrez une intervention en faveur d'aide dans le domaine.
Vous décidez contre "où vous mettez le dossier de
@*!!%&?" et opter pour l'"aide ! Aide ! Le dossier
de la semaine dernière de budget est ainsi perdu!" en tant que
votre titre dans le domaine du E-mail.
2. Après, écrivez un détail, facile-à-lit le
message.
Les phrases courtes sont les meilleures. Dites au
lecteur ce qui est dans lui pour elles. Rappelez-vous que chacun
est accordé dans la station par radio WIIFM (ce qui est dans lui pour
moi).
Voici un exemple :
Bonjour Notina :
J'espère que votre jour s'avère mieux que le mien -- je
ne peux pas trouver le dossier de la semaine dernière de budget.
J'ai regardé dans la chemise d'e/budgets/weekly, mais
elle n'est pas là.
Svp faites-moi connaître le chemin entier au dossier de
budget a daté 8-05-02.
Vous savez que je vous devrai un café demain quand je
vous vois dans le café.
Merci beaucoup,
Ima Désespéré
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. Laissez votre nom, email address, et
numéros de téléphone à l'extrémité de l'email.
Ceci peut sembler évident, mais parfois, même avec une
signature électronique, l'information de contact de clef est absente.
Rappelez-vous, vous veulent la rendre facile pour des
destinataires de E-mail de communiquer en mode le plus confortable
pour eux.
4. Soulignez l'urgence.
Donnez l'URGENCE dans le corps du message ou dans un
post-scriptum. Améliorez, si vous envoyez rarement le courrier
au niveau élevé d'importance, emploient toujours lui ou son
équivalent dans votre système de transmission de messages.
Dans Microsoft Outlook, l'importance élevée accentue l'email reçu
avec un point rouge d'exclamation. J'enverrais l'importance
élevée marquée par email de Notina.
Ainsi, vous avez écrit un titre attention-obtenant.
Vous avez écrit un message court et pressant. Vous avez
répondu à ce quesion réceptif tout-important "WIIFM". Et,
vous avez laissé l'information suffisante de contact.
Maintenant, frappez le bouton d'ENVOI et attendez-vous à une
réponse très rapide !
Garantissez les droits d'auteur 2005 par Valerie Mills
Les moulins de Valerie est un redacteur
publicitaire de ventes se spécialisant dans la publicité de
publicité par courrier individuel et d'enchaînement. Elle a
écrit des lettres, des pages Web, et des brochures de ventes pour
les finances, le art de l'auto-portrait-help, et les secteurs de technologie.
En utilisant son fond et expérience en tant qu'un éducateur et
entraîneur de corporation, Valerie a également écrit plusieurs
articles et un ebook pour le parents(
http://www.teachyourkidsaboutmoney.com pour regarder des échantillons d'ebook)
Référez-vous en outre au site Web
http://v.mills.home.att.netEntrez en contact avec Valerie
à parents@teachyourkidsaboutmoney.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs
» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!