Bout d'Internet de la semaine : Compte D'Erreurs
Contre Vous
Avant l'arrivée de l'email plus de nous, autre
qu'envoyer des cartes pour des occasions spéciales, écrirait très
peu de lettres. Si nous écrivions une lettre, elle a été
soigneusement préparée, et la pensée considérable est entrée dans
elle. Aujourd'hui, avec l'accès d'ordinateur disponible à la
plupart des personnes, nous avons énormément augmenté notre
quantité de communication écrite, et tombons parfois dans un piège.
Il y a sept mots qui serviront de notre guide et nous aideront
à communiquer plus efficacement.
Peut-être le premier mot à considérer est "brièveté"
- nous recevons et répondons à plus de courrier chaque jour, que
nous en un an, avant l'arrivée de l'Internet. Pendant que nous
devenions expérimentés avec l'email, nous avons trouvé certains
raccourcis que nous n'utiliserions jamais dans des communications
d'"stylo et d'encre".
Beaucoup de gens copient simplement la note entière à
laquelle elles répondent, et font leurs commentaires. D'autres
pourraient soulever un paragraphe convenable et répondre. C'est
pratique acceptable. Faisons- facelui - à moins que vous ayez
une vie sociale avec un ami, si quelqu'un pose une question, ils
vouliez une réponse, et ne vous inquiétiez pas vraiment si vous
aviez la pluie la nuit passée. Mais, vous pouvez être trop
bref dans vos réponses. J'ai à email toute l'heure, et n'ai
pas un indice quant à à ce qu'ils se réfèrent.
Critique, si perçu ou vrai est probablement prochain sur
la liste. Certains écrivent avec un modèle négatif, et alors
qu'elles ne sont vraiment pas critiques, leurs mots trouvent de cette
façon. Si vous faites une suggestion à quelqu'un, ou signalez
un problème, si vous vous attendez à des résultats positifs, soyez
sûr de coucher votre note en termes positifs.
La patience - j'ai fait m'écrire à une personne 4 fois
en un jour au sujet d'un problème perçu. Maintenant, la
plupart d'entre nous ne s'assied pas à l'ordinateur 24 heures sur 24
attendant juste pour recevoir l'email. Une personne doit être
donnée l'heure suffisante de répondre. Ceci peut prendre un
jour ou ainsi, ou même plus longtemps. Quand je
"immédiatement" n'ai pas répondu, les notes obtenues plus méchantes
et plus méchantes. Si vous acte de cette façon, vous pouvez
être simplement amorti comme "manivelle" ou une "douleur dans le
cou", et n'obtiennent jamais une réponse. La patience paye - et
si vous envoyez un rappel, soyez civil.
Assistances - puisque l'enchaînement est vraiment
mondial, rappelez-vous que vous pouvez parler avec une personne
limitée en votre langue primaire. Tandis que vous ne voulez pas
sembler condescendant, votre email devrait être écrit en bref, les
phrases concises il est facile comprendre que. Des mots qui ont
plusieurs significations telles que la blessure, le produit ou les
ordures devraient être évités.
La moralité est toujours une grande issue. Ce qui
peut sembler acceptable à une personne ne peut pas être à l'autre.
N'employez jamais la langue qui est ligne de frontière égale.
Beaucoup de gens pensent que si quelqu'un emploie les mots qui
ne sont pas acceptables dans la société "polie", vous ne pourriez
pas savoir s'exprimer aucune autre manière, et soyez considéré
ignorant.
N'employez jamais un "double entendre". Nous avons
fait employer à un chef de police d'une ville voisine le terme
"guido" dans une note interne à son personnel. À beaucoup, le
terme "bennie" ou le "guido" signifie simplement un résidant d'été.
Mais cette limite était fortement blessante à la communauté
américaine italienne, et il a rapidement appris à choisir ses mots
plus soigneusement.
Sarcasme - c'est toujours une épée à deux tranchants.
Tandis que quelque chose peut être dite avec le meilleur des
intentions, des autres peuvent l'interpréter la manière fausse.
Votre meilleur pari doit l'éviter. Tandis que sur le
sujet, l'utilisation de l'humeur doit être faite très soigneusement.
Ce qui peut être extrêmement drôle à vous, pourrait être
extrêmement blessant à quelqu'un d'autre.
Spam - la plupart des personnes ont à un certain nombre
d'email chaque jour, et une grande partie est l'email non sollicité
de film publicitaire, qui est immédiatement supprimé.
Intitulez toujours votre note ainsi elle ne se mélange pas
dedans avec toute l'autre ordure qu'ils reçoivent. Les
spamsters deviennent plus créateurs à cet égard cependant, ainsi
vous devriez essayer probablement de donner à ceci une peu
d'attention supplémentaire.
Il y a naturellement beaucoup d'autres choses, qui
devraient être évitées, comme des erreurs d'épellation, erreurs de
ponctuation, et l'utilisation de TOUS LES CHAPEAUX. Essayez de
coucher vos communications ainsi vous n'êtes pas coupable de faire
ces erreurs de base. C'est particulièrement vrai si votre email
va aux personnes multiples. L'anonymat de l'enchaînement ne
nous permet pas toujours le luxe que nous avons apprécié quand tout
nous avons écrit était avec le "stylo et l'encre" et a su exactement
qui serait lecture il.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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