DOS de dossier de signature et donts
Les dossiers de signature ont été autour puisque, bien, avant que la plupart des Netizen courants se soient rendus même compte que l'email ait existé. Les la plupart emploieront leur dossier de signature comme marque rapide de qui elles sont et de ce qu'elles font et fournissent un lien à leur site Web tandis que ces en ligne pour l'usage personnel serviront vers le haut plein d'esprit, intelligent et à beaucoup de citations intéressantes de périodes.
Si en ligne pour le gain commercial, le motif le plus important d'employer un dossier de signature est que votre dossier de signature te permet de favoriser votre site Web indirectement, en abordant simplement vos affaires en ligne quotidiennes. Si vous êtes signalisation sur des panneaux de message, envoyant d'autres propriétaires d'emplacement ou participant aux listes d'adresses, votre dossier de signature obtient votre information de base et un lien à votre site Web devant chacun vous l'email ou ceux qui peuvent juste lire votre poteau sur un panneau de message. Les dossiers de signature sont les finaux dans la promotion passive en ligne une fois utilisés correctement et effectivement.
D'abord couvrons le DON'Ts :
N'ayez pas tout au sujet de vous comprenant l'évier de cuisine dans votre dossier de sig. Si vous avez un site Web, incluez un indicateur à votre URL pour s'assurer que le destinataire peut découvrir celui qu'elles aiment au sujet de vous - est vraiment qui pour ce que votre dossier de sig est. Maintenez-le à 4-6 lignes maximal. Pour avoir votre bipeur, la cellule, la maison, les affaires, le travail, les accréditations, les associations et le slogan au sujet d'à quel point grand vous êtes mèneront à la perception que vous êtes dominateur mordu par tad.
Ne jetez dans aucun type pitchy exagération de ventes. Crédibilité il est très difficile atteindre et maintenir en ligne sans miner vos efforts. S'abstenir à l'exagération trop zélée de ventes qui finit dans les marques d'exclamation multiples prête à vous étant perçu en tant que professionnel chevronné. Un commentaire court et doux au sujet de votre produit ou service est suffisant. Laissez votre site Web faire la vente pour vous !
N'incluez pas le formatage dans votre dossier de sig (ou vos email d'affaires). Ceci inclut le formatage, les couleurs ou la fixation d'ASCII de tous les graphiques animated. Si j'avais un dollar pour chaque sig ou email composés qui ont alors sali avec ma réponse en la composant aussi bien ou plus mauvais pourtant en ressemblant au doo-doo parce que j'ai lu tout mon email en texte plat - je pourrais me retirer. Si vous ne tourneriez pas votre rouge lumineux de nom ou de titre sur votre en-tête de lettre de compagnie - ne le faites pas dans l'email.
Ne vous fermez pas avec votre dossier de signature reflétant n'importe quoi mais la ponctuation appropriée. Profitez votre nom formellement : John A. Smith, John Smith ou John. L'introduction de votre nom formellement avec la capitalisation appropriée reflète un manque d'éducation et d'intuitif occupé.
Ne commencez pas à employer votre dossier de sig jusqu'à ce que vous ayez vérifié, passé en revue et vérifié une deuxième fois que toute l'information est correcte. Envoyez-vous les email d'un couple et examinez votre lien de site Web. Je vois des dossiers de signature avec des erreurs journalières ! Sigs avec des erreurs peut donner l'impression que vous manquez de l'attention au détail.
Maintenant au ont fait :
Assurez-vous que votre dossier de signature contient l'information de base qu'un destinataire doit vous contacter. Aucun besoin d'inclure votre email address - qui est automatiquement noté au dessus de chaque email que vous envoyez. Le seul exemple où vous voudriez inclure votre email address primaire dans votre dossier de signature est si vous employez un email address différent ou secondaire pour envoyer l'email en question.
Installez votre programme d'email pour apposer automatiquement votre dossier de signature et pour veiller à inclure votre d'approbation de sorte que vous ne deviez pas introduire votre nom avec chaque email. Ainsi, par exemple vous pouvez avoir :
Merci,
Pignons de gadgets de John A. Smith
De site Web d'adresse slogan ici
Informations supplémentaires ici
Bout spécial : Vous voulez aligner le texte de votre sig avec les espaces plutôt que tabulant. Des étiquettes et le texte sont montrés différemment sur les différentes machines, qui peuvent rendre votre sembler de disposition dégoûtant. Maintenez également dans l'esprit que vous voulez garder votre dossier de sig à 70 caractères ou à moins, en tant que cela est la largeur de défaut d'écran d'ensemble pour la plupart des programmes d'email.
Assurez-vous que quand vous incluez votre adresse de site Web que vous ajoutez « http:// » avant l'URL de votre emplacement. Dans quelques programmes d'email et programmes d'application temps réel sans http:// le programme n'identifiera pas l'adresse car un lien et lui peuvent ne pas être clickable dans votre email. Une des choses de neato au sujet des dossiers de sig est eux te permettent de faire être chaque email seulement un clic à partir de votre site Web. Ne manquez pas cette occasion en oubliant http://.
Ayez plusieurs signatures que vous pouvez commuter la personne à charge sur la tonalité ou publier actuel. Les dossiers de Sig sont une excellente manière de donner une tonalité et de diriger la priorité de la communication continue ou niveau de formalité. Sincèrement, le meilleur, le respect, avec respect peut être employé différemment selon avec qui vous communiquez et la tonalité que vous voudriez donner. Vous pouvez également installer les signatures qui ont votre nom formel et une version moins sans cérémonie pour placer une zone de confort avec l'autre partie telle que Judith contre Judi. Maintenez dans l'esprit pour ne pas être terminé sans cérémonie trop tôt avec de nouveaux contacts. Les formalités sont en place pour une raison - particulièrement dans des communications d'affaires.
Ayez des dossiers de signature qui transmettent par relais un message différent basé sur à où et à qui vous envoyez. Si vous êtes vente sur des panneaux de message ou newsgroup, employez un dossier de signature qui reflète votre produit ou la promotion courante qui est dirigée vers cette assistance spécifique. Les différents limites et mots produisent une réponse différente selon le marché. Soyez sûr d'inclure un appel à l'action comme : Téléchargez maintenant… Contactez-nous aujourd'hui au sujet de… Obtenez votre libre… - vous avez l'idée - sans l'exagération. N'employez pas les marques d'exclamation multiples ou les points d'interrogation.
La beauté de votre dossier de sig est que vous ne devez dire rien au sujet de votre propre emplacement dans le corps d'une signalisation… à moins qu'il soit approprié ou approprié et c'est le forum approprié. Sigs sont une grande manière au marché de subtilité à ceux que vous ne savez pas. Maintenez dans l'esprit cependant, ce la dernière chose que vous voulez faire est de signaler à titre gratuit ou d'envoyer un email avec une réponse d'un mot juste pour obtenir votre dossier de signature devant des lecteurs. C'est l'un des tours les plus anciens dans le livre et les autres membres connaîtront ce qu'êtes jusqu'à vous et peuvent porter plainte directement à vous et/ou au président. La crédibilité a perdu.
Maintenez dans l'esprit que votre dossier de signature ajoutera naturellement à la perception de qui vous êtes, au le ce que vous croyez, si vous suivez les règles et si vous savez employer la technologie - ou pas. Les citations sont très bien et parfois opportunes selon la tonalité et la matière de la conversation ; cependant, maintenez dans l'esprit qui lira l'email et la perception votre avis par l'intermédiaire de la citation que vous incluez partira. Des citations pleines d'humour mieux sont laissées à l'email personnel. Vous voulez également veiller à faire couvrir toutes vos fondations d'email par la visite : http://www.GetNetiquette.com.
Ainsi, là vous l'avez. Les fondations que vous devez savoir pour employer des dossiers de signature correctement. Employez ces bouts pour construire votre propre bibliothèque personnelle des dossiers de signature. J'ai plus de 75 ! Toujours mise à jour et travail sur vos dossiers de signature - il y a toujours quelque chose nouvelle pour dire au sujet de vous-même ou de vos affaires !
Au sujet de l'auteur :
Judith Kallos est une technologie bien fondée et de bonne humeur Muse qui avait joué @ http://www.TheIStudio.com pendant plus d'une décennie. Vérifiez ses feuilles de fraude populaires de technologie @ http://www.LearnAndThrive.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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