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Les sept règles d'or de données des sauvegardes

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Les sauvegardes des données de l'entreprise sont réalisées pour deux raisons principales. La première est de s'occuper de toutes les fois où un document est endommagé ou supprimé par inadvertance et que vous souhaitez récupérer le document original, le second est que partie d'un plan de reprise après sinistre en cas de catastrophe arrive à votre ordinateur (par exemple, les victimes d'un incendie ou de vol). sauvegardes des coûts de temps, d'argent et d'efforts à mettre en œuvre, et ils ne sont d'aucune valeur jusqu'à la temps de vous en avez besoin. Cela signifie qu'ils ont tendance à avoir une faible priorité, mais finalement ils facilement mai représentent la différence entre votre entreprise et de ne pas survivre. Dans cette capsule, nous examinons les plus courantes entreprises de faire des erreurs avec backups.1. Backup oftenRe-saisie des données est pénible et frustrante. Sauvegarde de vos données d'entreprise une fois par semaine signifie que le montant maximum que vous devrait jamais avoir à ré-entrée est une semaine de la valeur Sauvegarde de vos données d'entreprise une fois par jour, les moyens les plus vous devriez jamais avoir à ré-entrée est un jour de valeur. Sauvegardes fréquentes de réduire l'impact des données loss.2. Ne gardez pas tout volatile des données sur le bureau de nombreux PCsIn organisations, les documents sont conservés sur le disque dur de PC de bureau. Il est peu probable que ce sont sauvegardées régulièrement, voire pas du tout. Un PC peut facilement être remplacé: la semaine dernière des offres mai ne pas être aussi faciles à remplacer. Dans notamment vérifier que le courriel ne sont pas stockées sur le disque dur local (ce qui est très commun dans les petites et moyennes entreprises). Tous les documents, feuilles de calcul, e-mail, etc doivent être conservés sur un serveur central, qui est à son tour sauvegardés regularly.3. Automatiser la sauvegarde processBackups sont fastidieux à faire. À 6:30 pm, la plupart des gens préféreraient de placer la maison ou de s'affilier à des collègues dans un bar plutôt que de rester dans le bureau pour trouver la bonne bande et lancer une sauvegarde. Automatisation des tâches fastidieuses, ils se done.4. Surveiller l'processWhile automatiser les sauvegardes de secours est une bonne idée, faire vérifier qu'ils fonctionnent correctement. Assurez-vous que les nouveaux fichiers sont sauvegardés; faire Assurez-vous que le fichier de nouveaux utilisateurs sont sauvegardées. Une vérification rapide une fois par semaine, pourrait éviter un problème beaucoup plus grave later.5. Conservez vos sauvegardes offsiteIf locaux souffrent d'un incendie ou une inondation, il est probable que la sauvegarde médias seront ainsi perdus. Coffres-forts résistant au feu ne protègent que les médias pour un temps donné, généralement une heure - si vous utilisez l'un, vérifiez les spécifications du fabricant. Si vous gardez toujours votre bande de sauvegarde sur le serveur, puis quand il est volé le voleur va probablement lancer la bande de là. Il vaut la peine de rien pour lui, mais il peut représenter la faillite de you.6. Produire un «recouvrement de sauvegarde" en cas de catastrophe majeure manualA n'est pas le moment d'essayer de se rappeler comment pour récupérer les données de votre support de sauvegarde. Avez-idiot-proof, étape par étape, la procédure écrite - une copie stockées hors site - détaillant la façon de réintégrer votre entreprise data.7. Test de la procédure de recouvrement periodicallyWithout avertissement, à la récupération de sauvegarde manuel à un membre du personnel et de voir combien de temps cela prend pour récupérer les données. De nombreuses organisations ne jamais faire ça! Aucun participant à la création de ce manuel ou de la sauvegardes elles-mêmes doivent être impliqués dans l'essai. Les résultats de l'essai doit être analysé et le manuel mis à jour en conséquence. Un test de récupération doit être effectuée au moins deux fois par an. Cela prouve que les deux eux-mêmes les sauvegardes sont utilisables, et que votre organisation comprend la façon de les utiliser si necessary.About Le AuthorKeith Edmunds a été en aidant les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs investissements en TI depuis plus de vingt ans. Il est le directeur général de Tiger Computing Ltd (http://www.tiger-computing.co.uk) et mai être contacté à keith.edmunds @ tiger-computing.co.uk

Source D'Article: Messaggiamo.Com

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