Choix d'un téléphone et d'un système d'audio-messagerie
Le téléphone et les systèmes d'audio-messagerie peuvent être assez coûteux, même pour des compagnies avec un bas nombre d'utilisateurs. Avant l'investissement dans n'importe quel type de système de téléphone ou de système d'audio-messagerie, vous devez estimer combien votre compagnie coûte pour augmenter au cours des années à venir. Le manque de faire ceci pourrait vous coûter ou votre beaucoup de compagnie d'argent dans la mise à niveau et la restructuration coûte plus loin en bas de la route. Il est meilleur et meilleur marché de projeter et tenir compte de l'expansion à une première partie, qu'attendent jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
Si vous projetez rester au-dessous de dix utilisateurs puis je vous recommanderais investis dans un système de KSU-less. Fondamentalement ceux-ci ressemblent aux téléphones normaux qui portent tous les technologie et logiciel requis pour exploiter un petit système de téléphone de jusqu'à quatre lignes et huit à douze prolongements. Ces systèmes offrent plusieurs des dispositifs qu'un plein système de téléphone de PBX offre. Soyez sûr de vérifier avec votre fournisseur quels dispositifs sont disponibles sur ces types de systèmes de téléphone.
Ces systèmes sont relativement bon marché comparés à d'autres types de systèmes de téléphone. Ils sont également faciles à installer, ainsi peuvent être rapidement replacés à un autre endroit. Ce type de système de téléphone vient habituellement comme produit enfermé dans une boîte qui est installé par vous, et porte la garantie d'un fabricant. Vous devrez faire des enquêtes avec votre fournisseur quant au niveau de après l'appui de ventes qui est disponible. Vous pouvez le trouver est beaucoup moins que si vous aviez acheté un plus grand système plus cher.
Un inconvénient principal des systèmes de téléphone de KSU-less, est qu'ils ne peuvent pas intégrer un système séparé d'audio-messagerie. Si vous choisissez d'acheter un de ces systèmes de téléphone de KSU-less, alors vous devrez employer un service d'audio-messagerie qui est offert par votre compagnie de téléphone.
Si vous décidez que vous devez avoir un système entièrement décrit d'audio-messagerie, et pouvez avec confiance prévoir votre compagnie augmenterez au delà de dix utilisateurs dans des années courtes à venir, alors vous serez meilleur outre de l'investissement dans un système de téléphone entièrement décrit approprié de KSU. Ces systèmes sont typiques aux compagnies avec environ quarante utilisateurs. Quelques fournisseurs peuvent recommander d'installer quelque chose appelée un système de téléphone hybride. Ces systèmes sont idéaux pour petit à de mi compagnies classées environ de cinquante à cent employés, et offrent beaucoup de l'offre beaucoup plus grande de systèmes des dispositifs PBX.
Au-dessous de est une liste de contrôle pour quand vous choisissez un nouveaux téléphone et système et fournisseur d'audio-messagerie :
1. Essayez d'estimer combien votre compagnie se développera en trois à cinq années à venir. Regardez combien de lignes et de prolongements vous avez à l'heure actuelle et décidez de combien votre compagnie peut avoir besoin à l'avenir.
2. Contactez les fournisseurs potentiels, et arrangez un rendez-vous avec eux pour une pleine démonstration. Un certain nombre ceux-ci peuvent être originaires outre de l'Internet ou par vos pages locales d'affaires. Ceci leur donnera également une bonne occasion de aller voir vous et d'évaluer vos conditions potentielles. Rappelez-vous de les demander sur leur expérience et au besoin de demander des références. Vous pourriez même demander à voir un système qu'elles ont récemment installé.
3. Vous assurez vous décider d'un budget rugueux pour votre nouveaux téléphone et système proposés d'audio-messagerie. Demandez autour d'autres entreprises de taille semblable, ce qu'elles ont investi dans leurs systèmes.
4. Quand les fournisseurs potentiels vous fournissent une citation pour votre nouveau système de téléphone, passent par eux soigneusement, s'assurant ils incluent toutes les conditions que vos affaires auront besoin. Ceux-ci peuvent inclure des frais supplémentaires comme ; L'audio-messagerie, combinés additionnels, logiciel de manipulation d'appel, a automatisé des préposés, des accords de niveau de service (SLA) et tous les autres dispositifs additionnels.
5. Une fois que vous avez décidé de un ou deux fournisseurs, il est temps de les récupérer en rond. Rappelez-vous, ils veulent vos affaires. En considérant le budget que vous avez décidé plus tôt, prenez votre décision basée sur non seulement le prix, mais que le fournisseur vous pensez peut fournir à votre compagnie le meilleur service avant, pendant et après l'installation de votre nouveaux téléphone et système d'audio-messagerie. N'importe quel bon fournisseur potentiel sera davantage qu'heureux de répondre à toutes les questions que vous pouvez avoir au sujet du système de téléphone elles prévoient pour fournir et installer pour vous.
Merci pour la lecture
Jason
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Jason Morris est co-auteur des systèmes de téléphone d'affaires directs. Une compagnie établie de communications, un conseil d'offre et une exécution des systèmes de téléphone d'affaires de haute qualité.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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