7 stratégies pour maintenir votre email utile au lieu de stressant
1. Ne laissez pas le séjour de plus de 10 email dans le votre dedans enfermer dans une boîte pour plus que des vingt période de quatre heures. Cette image de fond peut mener à plusieurs problèmes. Vous manquerez important ou chronométrez l'email sensible, vous vous sentirez vidangé avant que vous ayez même commencé à regarder votre email, et vous perdrez le temps essayant de trouver les ressources importantes parce que vous avez tellement
encombrez pour patauger à travers. Chaque jour quand vous vérifiez votre email passent par les trois s pour maintenir l'image de fond de choses libre. Assortissez l'effacement n'importe quel Spam ou tout autre email sans importance. Balayez l'email qui est laissé et voyez si vous devez lui répondre maintenant, s'il serait utile de sauver pour a
la ressource, ou le passent le long à quelqu'un dans votre réseau sauvent des email que vous voulez garder devriez être mis dans les chemises clairement organisées.
2. Les chemises spécifiques d'installation il est utile d'avoir un nom et puis des sous-catégories de chemise sous celle. Par exemple : Les clients seraient la chemise et puis du fait la chemise serait un dossier séparé pour chaque client. Les bulletins et les dossiers pour les bulletins d'intérêt, les articles, et les ressources spéciaux pour le travail ceci rend des choses faciles à trouver et facile à partager avec vos clients et votre réseau. Il est très utile d'installer les chemises correspondantes dans vos programmes, une pour le mot, excellent, acrobate pour des pdf
3. Économiser votre subsistance de correspondance vos email sortants et entrants, je sauve la plupart des email que j'écris et les reçois. C'est très utile pour les email reliés par travail. Souvent j'enverrai une ressource ou note à un client au sujet de quelque chose de grand ils ont accompli, après envoyant moi le transfèrent à leur dossier. C'est un système de piste gentil pour moi et vient dans maniable
quand ils me demandent de renvoyer l'information. Si vous travaillez sur un projet ou êtes engagé dans une campagne de vente il est utile de sauver l'email entrant pour la référence, la ressource, et les références aux collègues.
4. Accroissez votre email comme outil libre de vente. Remontez un dossier puissant de signature à l'extrémité de vos email allants dehors. C'est votre version électronique de votre carte de visite professionnelle de visite. La plupart des programmes d'email vous permettront d'avoir plusieurs dossiers de signature qui peuvent automatiquement être attachés à vos email sortants. Vous pourriez concevoir des quelques différents pour attirer l'attention sur différents secteurs de vos affaires. Vous voulez limiter le dossier de signature à 5-6 lignes et maintenir les lignes au-dessous de 60 caractères longues. Assurez-vous si vous mettent une adresse de site Web dans elle pour mettre http:// dans l'adresse, ceci fera à l'adresse un lien actif au destinataire. Vous voudrez faire la même chose avec votre email address en ajoutant le mailto : devant le email address sans tous espaces dans l'intervalle.
5. Vous assurez vous avoir un bon anti logiciel de virus installé sur votre ordinateur et installation pour balayer vos email entrants. Vous verrez une icône active dans le proche faisant le coin droit inférieur l'horloge, ceci vous laisserez voir chaque email entrant est balayé. Si un email est source infectée par effacement choisi détectée. Ceci gardera votre coffre-fort d'ordinateur tout en vous permettant toujours de voir qui a envoyé l'email. Les gens ne réalisent pas souvent qu'ils ont juste envoyé un email infecté. S'il est un ami ou un collègue qui vous lui ont envoyé peut appeler et les fait les connaître ont un problème avant qu'ils envoient l'autre email infecté.
6. Veillez à soutenir votre ordinateur au moins une fois par semaine. Vos chemises organisées d'email contiennent une richesse d'information et de ressources utiles et sont des capitaux valables à votre carrière ainsi veillez à protéger elles et le reste de vos dossiers en soutenant votre ordinateur. Assortissez vos chemises d'email une fois un quart. Passez par vos email sauvés et supprimez les choses qui ne sont plus utiles. Quand je travaille sur un projet il a une chemise active avec tous les notes, email, et ressources liées à lui. Quand le projet est sorte complète de I par ces email et subsistance seulement les email les plus importants et
ressources. Je peux facilement assortir à travers et localiser le email address des collègues et des contacts d'affaires pour un ultérieur occasionnel.
7. Passez en revue votre email avant l'envoi. Examinez-le pour assurer le formatage, l'épellation, la clarté, et la communication efficace. Si vous demandez à quelqu'un que quelques questions rendent alors évident et succinct ainsi elles peuvent facilement répondre sans patauger par un email de quatre pages.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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