Résurgence de la feuille de temps: pourquoi vous devriez écrire vos activités de travail
Un jour, je suis dans mon bureau du patron et lui dit: "Je pense que tout le personnel doit faire une feuille de temps, y compris vous, à partir de maintenant." Je suis certainement surpris son mais les résultats de cette demande certainement l'attention de l'ensemble de nos travaux pour staff.I un e-mail marketing de logiciels et société de services. Je suis en train de porter mon troisième chapeau de cette entreprise. Nous avons été dans le cadre d'un «grand nettoyage de printemps massive" pour environ six mois. Nous avons de nouvelles personnel, de nouveaux sites web et les nouvelles tâches. Je travaille dans le Marketing / Service Envoyer départements où j'ai des tâches et responsabilités, mais souvent je prends sur diverses nouvelles tâches. J'ai commencé à me demander si ma productivité a été touchés par la quantité et la variété des tâches que je travaille à l'intérieur d'un seul travail. Cette incertitude a, à ma demande de mise en œuvre de l'utilisation des feuilles de temps à mon patron. Dans le passé, la carrière, j'ai eu l'expérience de l'utilisation des feuilles de temps ainsi que le temps des horloges et j'ai été rapide à se rappeler comment le sens de l'efficacité ainsi que l'engagement a été imprimé avec cette practice.I sur un calendrier hebdomadaire de créneaux horaires. Chaque fois que je suis passé entre mes tâches que je documenté. Souvent, j'ai été le multitâche? suppression de spam et de mise à jour des documents en même temps. J'ai été surpris de voir à quel mes petits carrés pour chaque heure de bloc n'a pas pu tenir ma description de tâches en cours d'achèvement. Souvent déjeuners ont été consommés tout en mettant à jour une liste de diffusion ou de correction nouvelle copie de notre nouveau site. Dans mon travail, je dois rester sur le dessus de l'évolution du marché et des idées? dans ma boîte de réception, mais j'ai un seul dossier de 180 bulletins et d'articles non lus. Pourquoi? Notre entreprise a trouvé les réponses dans notre feuille de temps et vous too.After suivi de nos actions pendant trois semaines au sein de notre entreprise, nous avons commencé à voir comment le travail non temps, avec une simple documentation de cinq minutes et dix minutes ici là (dans les huit heures de travail par jour vous avez seulement 48 cas de 10 minutes) peuvent ajouter et a des effets sur la productivité ainsi que nos résultats ligne. Voici les résultats que nous avons trouvé le temps de tenir des sheets.1) Nous avons trop de travail overtime.2) a engagé le personnel sur diverses tâches à accomplir le travail, mais un individu emploi principal n'est pas toujours le plus fort pourcentage de leur activité quotidienne. Les sous-tâches consommé plus de 40% du temps de travail sur average.3) des activités axées sur la clientèle sont lourds de consommateurs dans un temps de travail. Les bonnes entreprises de survivre sur leurs contacts personnels et les relations avec les clients, mais nous n'avons pas de comptabilité pour le temps qu'il a pris de procéder à la courtoisie de base e-mails et téléphone calls.4) Parfois, quand un problème survient sur le lieu de travail nécessite des capacités de d'autres membres du personnel, qui a été prise en dehors de leur actuel attribué tasks.5) Jours fériés et jours de congé pour un membre du personnel de conduire à un éparpillement des responsabilités entre les autres membres du personnel. Un accident est si à la mise en heures de temps libre avant puis une fois rentrés dans le but de rattraper le temps hors du bureau pour revenir à votre pace.This activité nous a permis de recommander, ainsi que de mettre en œuvre des changements au sein de notre entreprise, certains comprenaient: Entreprendre un processus d'examen systématique des tâches individuelles et effectivement réaffecté certaines de ses responsabilités aux différents membres du personnel. Nous avons également reconnu que nous avions besoin de revoir la taxe structure, dans certains scénarios pour justifier l'attention spécialisée, nous pouvons fournir à nos employés et customers.All patron / propriétaire serait bénéfique de faire une feuille de temps des tâches, non seulement pour en apprendre davantage sur la façon dont vous passer votre temps au travail, mais d'apprendre à être responsable de soi-même pour la variété des tâches et des activités que vous pratiquez dans un day.Julie MacLean est un directeur de marketing avec MailWorkZ. MailWorkZ est une entreprise innovante concentre sur le développement de l'efficacité des outils emarketing. Avec des produits comme le Broadc @ st Email Marketing Software et des services comme la publicité en ligne ezTrackZ suivi, et l'ajout le plus récent, Black List Monitor, des milliers de MailWorkZ clients une gamme de produits pour aider à accroître la part de marché, les recettes et les bénéfices, ainsi que d'améliorer leur client relationships.For plus d'informations sur des produits ou des services offerts à MailWorkZ, s'il vous plaît
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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