Survivre dans l'entreprise Amérique: partie 1 - e-mail
Il ya un dicton qui dit: «La meilleure attaque est une défense". Nulle part ailleurs que mieux appliquée dans le monde de l'entreprise que dans l'utilisation intelligente de l'e-mail. En cette ère de la technologie, E-mail est un outil polyvalent qui peut être adapté à chaque utilisateur de systèmes d'organisation. Tout d'abord, nous aurons de base à faire et à ne pas faire de la way.Do pas utiliser votre adresse lors du remplissage des formulaires sur les sites externes. Cet peut apporter de grandes quantités de SPAM mai alerte que votre département IT en regardant de plus près vos activités. Mail gratuit sur Internet, tels que Hotmail, sont vos meilleurs options.Do ne pas transmettre tout matériel douteux de co-travailleurs. Surtout dans les grandes entreprises, où vous mai ont plus d'un John Smith de travail, l'envoi d'un comportement sexuellement explicite ou offensant matériaux à la mauvaise personne peut vous tiré. Et n'oubliez pas, Big Brother est toujours de regarder. Développement de logiciels ont atteindre le point où l'évolution peut scanner vos e-mails pour les mots clés et afficher le message themselves.Never envoyer un mail en colère. L'écrit est un puissant chose. Angry mail peuvent déclencher une vague de réponses, avec l'élargissement des listes de distribution. Si vous avez tort, même un point sur vos différents point de l'attaque, tout le contenu sera soumis à la critique. Si vous ont droit, tout le monde sur cette liste, et tous ceux qui ont entendu parler, seront réticents à vous, à un moment dans la base future.Those exemples sont connus pour la plupart, mais suivis par quelques-uns. Ne pas donner à votre entreprise une avantage sur vous, en particulier ceux qui auraient pu être évités facilement. Les entreprises subissent une évolution constante, via des acquisitions, les réductions, les changements de focus. Vous ne savez jamais qui vous allez faire rapport à, ou qui entreprise vous fin du mois de mai pour travailler. Les règles décrites ici, à la fois de base et avancée, devrait être appliquée à tout moment, y compris les relations avec vos fournisseurs. Soit par l'intermédiaire d'un projet, ou de fusion, vous trouverez mai vous travailler avec quelqu'un que vous avez utilisé pour s'asseoir sur les côtés opposés contre. Groupe de travail sur la meilleure façon de vous protéger, vous est facilité avec le courrier électronique, afin de prendre le temps d'apprendre comment utiliser votre système de messagerie à sa pleine mesure. Ici sont quelques-uns pour les conseils à suivre: Étape 1Organize votre dossiers dans les catégories détaillées. Comment avez-vous choisi de le faire, il charge à la fois sur l'individu, sur la position qu'ils ont. Si vous gérer le personnel, vous voulez qu'il décompose en noms, et des années. Si vous travaillez principalement sur des projets, vous voulez des noms différents projets et produits. Essayez de ne pas avoir plus de 1 sous-dossier. Fichiers perdus si vous devez essayer de trop deep.Step 2Sectionalize tous vos messages dans ces dossiers. Si un e-mail doit être suivie, puis un drapeau de vous rappeler. Le mieux est de configurer votre drapeaux au moins une heure - deux jours avant, il ne prend pas vous surprise.Step 3If votre boîte de réception est l'encrassement de votre ordinateur, sauvegardez tous vos fichiers sur CD, des appareils portables, ou d'une autre installation de stockage. Vous mai à contacter votre service pour plus de détails. Faire Assurez-vous de bien identifier chaque unité de confinement stockée pour faciliter cette information retrieval.With en cours 3-étape du système, vous serez en mesure de mieux vous protéger contre les au jour le jour les questions qui surviennent dans le monde des affaires. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser l'e-mail à votre avantage: Confirmer le tout par écrit. Certains gestionnaires de refuser de vous envoyer les détails de leurs demandes par écrit. Ils vont vous parler de lui et attendons de vous de prendre des notes ou de se rappeler. Cependant, si quelque chose ne va pas comme un résultat direct de la mise en œuvre de leur commande, la plupart des gestionnaires de ne pas accepter la responsabilité. J'ai été témoin à plusieurs reprises ce que je remember.To soin de lutter contre ce phénomène, j'ai développé le parfait mécanisme de défense. Je demande le document, les résultats attendus, et les actions à prendre selon les instructions de mon patron, et le renvoyer à les écrire. Je ne demanderait pas une réponse, ni de copier les autres, sauf si elles ont participé au même niveau avec moi (équipe de directive). Il suffit que nous avons tous les deux savais que je pouvais me protéger. Cette non-verbal a également permis à l'action relation de travail à continuer amicably.Keep tout. Envoyé des dossiers, le courrier, les pièces jointes, de présentations, de même vos messages supprimés. Pour ce faire, vous serez en mesure de faire face à une mission d'information dirigée vers tu. Toutes les applications de courrier électronique d'un filtre de recherche qui vous permet de trouver facilement ce que vous recherchez. Vous mai ont à analyser des centaines d'e-mails par la même personne, mais il serait intéressant de it.Some agressif e-mails doit être d'abord répondu en personne. Il ya des individus qui aiment faire semblant qu'ils sont Napoléon dans les e-mails, mais lorsque vous les rencontrer, ils sont tout court. Napoléon personnages sont eux-mêmes intimidé quand contraints de verbaliser leurs problèmes. Une fois que la question est réglée, alors que faire une réponse tout ce qui commence par les mots: «Comme nous en avons discuté?" Ne jamais s'engager par écrit volées. Si les gens commencent à être ajouté à la liste de distribution, de la prochaine coupe de réponse court. Emails ne devrait jamais être un substitut à la discussion. Au moment où vous le dire commence à se produire, vous devez envoyer votre prochain e-mail avec "Dans le but de trouver une résolution, peut-on mettre en place un pont pour examiner d'autres ". Vous pouvez aussi appeler la personne directement, mais cela doit être fait dans le même tone.In l'événement que vous devez répondre à ce qui ne peut être considéré comme un attaque, par e-mail, puis prendre le temps de trouver un objectif 3ème partie à lire à travers elle. Il est important de ne pas laisser de trous ou des lacunes dans vos arguments. Vous devez supprimer toutes les émotions de votre texte, et concentrer sur les faits de base. Plus important encore, le ton devrait toujours se concentrer sur la résolution du problème, et sur la solution pour ce qui est attacked.Executives sont toujours à la recherche de personnes qui peuvent rester objectif, et qui ne sont pas du doigt. L'écrit peut servir de votre meilleur exemple du maintien de ces qualités. Dans le cas où un problème est l'escalade de l'exécuter, vous ne souhaitez pas que regarder vous en tant que tête brûlée, ou une bulldog.About Le AuthorGary Whittaker est le rédacteur en chef à RTE Magazine. Vous pouvez consulter plus d'articles sur une variété de sujets à plus de http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
