Évaluations Des Employés : Quatre bouts pour aider
des directeurs avec des conversations de évaluation des performances
Entretien de directeurs avec les personnes sur
leurs équipes chaque jour. Celui que la matière, la plupart de
ces conversations se produisent sans l'effort, peu d'inquiétude, et
la tension minimale. Mais quand la conversation est au sujet de
l'exécution des employés, les inquiétudes abondent souvent.
Voici quatre manières de réduire la tension et la
défensivité qui entourent trop souvent des évaluations des
performances.
1. N'attendez pas la réunion pour fournir la forme
d'évaluation d'exécution.
J'ai travaillé pour de grandes sociétés pendant quinze
années avant de commencer ma carrière de consultation. Chaque
de ces compagnies ? GE, Lignes aériennes Unies, PepsiCo ?
a pris l'évaluation d'exécution très sérieusement. Et
mes patrons à ces compagnies également ont pris leurs
responsabilités d'évaluation des performances sérieusement aussi
bien. Mais tous mes patrons ont donné un coup de pied outre de
la discussion d'évaluation d'une manière dont a été garanti pour
descendre d'elle à un mauvais début. Comment ils commencent ?
Ils ont installé le moment pour la réunion et ont puis attendu
jusqu'à ce que je me sois assis à travers le bureau pour me remettre
leur formulaire dûment complété d'évaluation.
Au début de la réunion mon patron me donnerait son forme
d'évaluation et j'engagerais toutes mes qualifications de
vitesse-lecture, fouettant par le document aussi rapidement que je
pourrais voir ce qu'il avait dit au sujet de mon exécution.
Tandis que je lisais l'évaluation (et manquais probablement
quelques points clés dans ma rapidité pour prendre tout dedans) mon
patron serait derrière son bureau, feignant pour travailler, mais
dans la vérité essayant de le mesurer comment je réagissais à
l'évaluation avait écrit.
Quelle manière terrible de commencer ! N'attendez pas
jusqu'à ce que la réunion commence à donner à l'employé votre
document d'évaluation d'exécution. Il est plus efficace bien
d'aller jusqu'à l'employé par heure ou ainsi avant la réunion, et
indique quelque chose comme ceci : ?Mary, vous savez que nous
nous réunissons à deux heures pour aller au-dessus de votre
évaluation d'exécution. Voilà. Pourquoi ne prenez-vous
pas un certain temps d'ici puis de cela passer en revue ?
Lisez-le soigneusement et prenez notes toutes les questions que
vous voudriez demander ?
Donner à la personne l'évaluation pour passer en revue avant
la réunion peut diminuer la défensivité. Il lui accorde
l'heure de penser au sujet de ce que vous avez écrit et empêche des
réactions de dent-de-le-moment. Vous trouverez habituellement
cela donner à la personne une chance de lire ce que vous avez écrit
à l'avance produit des discussions beaucoup plus efficaces
d'affaires.
2. Placez une tranche de temps (et élasticité vous-même
des quinze minutes supplémentaires).
Votre discussion de l'évaluation des performances d'une
personne peut être l'une des interactions les plus importantes que
vous aurez jamais avec celui individuel ; vous assurez vous
avoir accordé assez de temps. Dans la plupart des cas, une
heure devrait être suffisante pour passer en revue le document
d'évaluation lui-même aussi bien que discutent plusieurs des autres
sujets qui sautent souvent vers le haut pendant les évaluations des
performances ? activités de développement, plans de carrière,
et futurs buts et projets. Assurez-vous que l'activité très
prochaine que vous avez programmée après avoir fini la revue n'est
pas une qui doit commencer à un temps d'ensemble. Si vous vous
fournissez une peu de flexibilité à l'extrémité, vous pouvez
prendre le temps de conclure la discussion confortablement.
3. Ne commencez pas par discuter la forme elle-même.
Oui, la forme est importante, mais la forme sert simplement de
disque formel de votre évaluation de à quel point l'individu a fait
l'excédent la dernière année. Plutôt que de commencer par la
première entrée sur la forme d'évaluation et le lockstep mobile par
l'article-par-article de document, il est plus efficace de commencer
par poser une question générale qui exige la considération pensive
des employés : ?Tim, vous avez eu une chance de lire
l'évaluation. Pourquoi pas vous commencent par à me dire que
vous vous sentez que la dernière année a disparu ? ? Alors
écoutez comme l'individu répond et poursuivez la discussion de là.
4. Ne fixez pas sur obliger l'employé à être d'accord
avec votre évaluation d'exécution.
Un des directeurs de questions les plus communs me demandent que
pendant les sessions de formation implique comment ils peuvent gagner
l'accord des employés avec ce qu'ils ont écrit dans l'évaluation
d'exécution, en particulier quand ce qu'ils ont écrit n'est pas
entièrement favorable. essai de ?Don't ! ? est mon
conseil à eux.
Quelle est une évaluation d'exécution ? C'est un disque
formel de l'opinion du surveillant de la qualité du travail des
employés. Prêtez l'attention à l'expression principale ?.
. . l'opinion du surveillant. . . ?
Naturellement l'employé va avoir une opinion différente ?
tous les nous croient que nous sommes au-dessus de moyenne.
Le but dans la discussion de évaluation des performances n'est
pas de gagner l'accord des employés, bien qu'il soit gentil si cela
se produit, le but doive gagner l'arrangement des employés.
Aussi longtemps que l'employé comprend comment vous avez
proposé l'évaluation, vous avez fait votre travail.
Naturellement, il peut être en désaccord (en particulier si
vous avez placé la barre haute et avoir des normes dures et
exigeantes). Mais ne perdez pas le temps essayant de convaincre
une personne que vous avez raison et elle a tort. La chose
importante est qu'elle comprend vos espérances et comment son
exécution a été évaluée.
Il y a beaucoup plus à conduire de bonnes discussions
d'évaluation, naturellement. Mais ces quatre bouts devraient
faire à un travail dur un peu plus facile juste.
Au sujet de l'auteur :
Dick Grote est l'un des consultants en matière les plus connus
de l'Amérique sur la gestion d'exécution des employés. Il est
le Chairman/Président de Grote Consulting Corporation et réalisateur
du système de gestion enchaînement-basé par GroteApproach
d'exécution
à http://www.groteapproach.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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