Hors de la commande ?
Il y a des papiers sur le plancher, à travers le bureau et le repos sur le clavier. Les piles des dossiers sont tout autour. Magasins, nom de newspapers?you il. Juste au sujet de n'importe quoi peut être trouvé dans ce bureau. Vous l'avez vu dans votre propre organisation. Vous savez de ce que je parle.
Il y a plusieurs années un employé m'a appelé parce que sa évaluation des performances a inclus des articles concernant l'état désorganisé de son bureau. Quand je suis arrivé, son bureau a été empilé haut avec des papiers. J'ai commencé à poser des questions. Êtes-vous en retard avec des tâches ? vous prend-cela plus de 15 secondes à l'information de trouvaille ? Tendez-vous à perdre complètement l'information ? Avec chaque question la réponse était 'aucune '.
Sondant peu un autre, j'ai découvert que son surveillant a dû marcher après son bureau chaque fois qu'elle a voulu obtenir à l'avant du bâtiment. Ainsi il a passé par son compartiment plusieurs fois par jour. Chaque heure où il a marchée près, il a mentalement noté l'état de son bureau. Elle a semblé que son véritable rendement n'était pas en question ? le souci était au sujet d'elle des qualifications d'organisation. Pourquoi ? Pour beaucoup de gens, un bureau malpropre est un esprit malpropre. Et le souci avec un esprit malpropre est que le travail n'obtient pas fait.
Que nous l'aimions ou pas, les aspects importent. Un employé avec un bureau et un bureau malpropres est souvent perçu comme hors de la commande, non-s'inquiétant, inefficace et inefficace. Elle peut causer la personne d'être passée au-dessus de pour une promotion. En tant que directeur, vous êtes également un modèle de rôle. Les rapports directs observent. Et formant leurs propres impressions.
Sur une échelle plus large, je me rappelle une compagnie de client qui m'a loué pour donner des leçons particulières à certains de leurs employés sur la gestion du temps. La compagnie a eu une politique 'de bureau propre ', qui a signifié qu'avant que les employés soient partis pour le jour, des dessus de bureau devaient être libre des papiers lâches. J'ai été assuré que la politique a été imposée. En fait, les employés avaient été décharge-plongée vue pour trouver les papiers lâches ils à gauche sur leur bureau la nuit avant lequel avait été jetée dehors par le nettoyage servent d' équipier.
Bien que je ne préconise pas nécessairement ce type particulier de la politique ou d'application, il semble que une manière plus organisée et plus efficace de faire face à chaque nouveau jour serait d'extrémité la veille en prenant quelques moments aux papiers d'endroit lâchement dans un récipient. Le stockage des papiers sur le plancher n'est jamais une bonne idée, ainsi essai les gardant 'au-dessus du niveau de la mer '. Un plateau de lettre, une boîte, un panier ? quelque chose conteneuriser les papiers et créer un espace libre sur votre dessus de bureau. Des chemises lâches de dossier peuvent être mises dans leur propre récipient ou dans l'avant d'un tiroir de meuble d'archivage.
Obtenez dans l'habitude de prendre à quelques minutes chaque jour pour maintenir le dessus de bureau organisé. Il aidera à empêcher le jugement et l'impression négative peuple marchent loin avec quand ils voient un bureau malpropre. Et vous pourriez juste l'aimer, aussi !
Copyright Cynthia 2005 Kyriazis. Tous droits réservés.
Cynthia Kyriazis est une organisation et un consultant en matière de gestion du temps, entraîneur, orateur, entraîneur et auteur avec sur 20 ans d'expérience de gestion aux sociétés multi-unit. Organisez-la, une division de Productivity Partners, Inc. est une société d'organisation de formation qu'elle a fondée en 1995 et a été des clients de la fortune 500 de portion depuis. Travaux de Cynthia avec des affaires et leurs employés à aider à améliorer l'exécution et à réaliser des gains de productivité.
Cynthia est apparue dans l'investigateur de Philadelphie, Kansas City Tiennent le premier rôle et le Journaliste légal. Elle sert actuellement de secrétaire sur le conseil d'administration pour l'association nationale des organisateurs professionnels (NAPO), le membre de l'association nationale de haut-parleurs (NSA), membre de Kansas City de la société internationale pour l'amélioration d'exécution ? (ISPI-KC) et conseiller à l'association d'entraînement américaine.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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