L'envoi de documents par e-mail? ne pas vous brûler de métadonnées!
Lors d'un récent séminaire j'ai situé dans la banlieue de Philadelphie, j'ai discuté de ce qu'on appelle "métadonnées". Lorsque j'ai demandé si jamais entendu parler de métadonnées, j'ai été confronté à blanc les regards. C'est exactement pourquoi j'ai décidé d'écrire ici sur ce qu'il est et comment il peut avoir une incidence sur votre company.Metadata de l'information qui existe dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les métadonnées sont simplement des "données sur les données", et vos documents électroniques sans doute beaucoup d'elle. Document décrit les attributs des métadonnées telles que le titre, auteur, contenu, l'emplacement et la date de creation.Knowing de cette information peut être utile pour le catalogage l'information électronique. Mais les métadonnées peuvent également partager confidentiels et potentiellement embarrassantes l'information avec un auditoire non désirées. Voulez-vous un client potentiel de votre savoir en ce qui concerne les données historiques l'auteur original du document que vous a envoyé? Combien de fois il a été édité? Qui a été la modification du document? Il est possible?. Surtout si vous êtes un utilisateur de la fonction Suivi des modifications dans Microsoft Word.So je suis sûr que tous les d'entre vous pensent, "Comment puis-je garder cette information de quitter l'entreprise?" Une solution pour vous est de documents pdf avec un programme de PDF Creator avant de l'envoyer. Un bon créateur est libre pdf PDF995. Vous pouvez télécharger pour la libre entreprise sont http://www.pdf995.com.There au niveau des programmes sur le marché qui va nettoyer cette information à partir de documents aussi si vous préférez simplement nettoyer le document avant de l'envoyer à quelqu'un. Un bon programme est appelé à utiliser les métadonnées protéger, par la société des travaux. Protéger les métadonnées permet aux entreprises de définir des politiques globales sur leur réseau informatique pour réduire le risque de danger en laissant les métadonnées company.Anthony Licate est le président de Spidernet Technical Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet Technical Consulting aide les entreprises à fonctionner plus efficacement par des moyens de réduire leur les questions de soutien informatique et de rationaliser leur fonctionnement. Il a travaillé avec plusieurs types d'entreprises d'élaborer une stratégie, re-aligner et mettre en œuvre la technologie. Anthony peut être contacté à aj@spidernetconsulting.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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