Des réunions efficaces en exploitation peut être plus facile que vous ne le pensez!
Je suis sûr que vous avez connu ces maux de tête "typique" réunions! Vous savez, le genre dont je parle - celles où les joueurs clés sont en retard, on ne sait pas exactement pourquoi la réunion a été appelé, et il n'ya pas un seul l'ordre du jour en vue. Tout le monde est assis autour de se demander: «Est-ce que ces 20 dernières minutes, ou allons-nous être ici toute la journée? Il est impossible de le dire! Puis, une fois la réunion reçoit enfin son envol, le véritable pandémonium démarre. Par exemple: * Vous mai entendre certaines personnes Yak sans cesse sur la touche, ou un ou deux gens pourraient sauter sur une caisse à savon et de dominer la discussion .* Les thèmes de réunion peut rebondissent tant de fois que personne ne peut garder une trace de ce qui est effectivement discuté .* Si une décision entraîne, on ne sait si elle a jamais enregistré, ou même si quelqu'un a accepté de it.To contrer ces problèmes frustrants, ce L'article met en évidence quatre techniques de gestion des grandes rencontres et de suivi des afterward.First, How Big Is the Problem? Quelles sont les conséquences de tenir des réunions inefficaces? Les réunions organisées pour les mauvaises raisons, que n'impliquent pas les bons participants, ou qui n'utilisent pas un processus de rencontre disciplinée peut perdre du temps, de ressources et de l'argent de la business.Not seulement ils ont le potentiel de rendre les participants se sentent perpétuellement frustré et peu productifs, ils sont aussi un fardeau financier. Juste dans le domaine des coûts, avez-vous déjà essayé de calculer la charge de la tenue même d'une réunion improductive unique? Si vous multipliez le nombre de gens assis dans une salle par un taux horaire moyen, et ajoutez le coût des avantages sociaux (frais généraux), vous verrez ce que je veux dire. Et c'est le coût moyen d'une participation d'une seule réunion, sans compter les dépenses pour Voyage tout assimilé, la nourriture, ou equipment.You peut multiplier ce chiffre à travers toute l'entreprise pour estimer le coût des réunions tenues par mois et par année. Comme vous pouvez l'imaginer, la tenue de réunions, particulièrement improductives celles, peut être une solution coûteuse! Comment pouvez-vous transformer vos réunions Around? Contrairement à l', chaotique rencontres imprévues, à bien gérer les réunions, les participants à collaborer pour produire un résultat précieux. Ils ont également laisser le sentiment que leur temps de réunion a été vraiment bien dépensé. Apporter des modifications simples à des protocoles pour les réunions en cours d'exécution peut changer la dynamique dans un mode très efficace. Pour obtenir d'excellents résultats, essayez la suivantes: 1. Assurez-vous vraiment besoin d'une réunion avant ordonnancement it.Respect emploi du temps chargé de vos collaborateurs. Ne pas planifier une séance que si: * Vous avez vraiment besoin de la coopération de plusieurs personnes à la fois. * Les participants doit contribuer à, ou seront affectés par une décision vitale. * Vous voulez que les gens différents d'écouter et de répondre à ce que les autres ont à say.2. Envoyer un avis de convocation et ordre du jour bien dans advance.Give vos participants beaucoup d'avance - par exemple, au moins une semaine. Aussi se demander si l'un de vos invités sont susceptibles de ne pas être disponibles à cette date. Si oui, vous voulez mai de reporter la réunion ou de chercher vous alternates.Be votre avis de réunion comprend toutes les informations clés: Inclure dans 1) la date de la réunion, 2) de départ et de fin, 3) le but, les participants 4), 5) l'emplacement des directions ou des instructions d'accès, et 6) le projet de ordre du jour. De cette façon, tout le monde sache exactement à quoi s'attendre, ce qu'il faut faire, ce que leur engagement en temps, et quelles sont les avantages pour eux! 3. La conduite de la réunion à l'aide techniques.Here facilitation sont quelques-unes des plus animateurs professionnels des techniques efficaces d'utilisation: * Commencez à l'heure, ne récompense pas les retardataires à les attendre. * Décider de fois pour chaque sujet et de s'y tenir. * Suivre l'ordre du jour, et éviter de sauter partout. * Décourager les discussions côté. * Définir un «pas interrompre" règle. * Stop, répéter, et de clarifier les points de gens font. * Test de la fermeture avant de passer au point suivant. * Compte rendu des décisions, des actions précises, et dates d'échéance pour chaque sujet. * Résumer les décisions clés et points d'action avant la fermeture. * Fin de time.4. Suivi ensuite avec des résumés et des items.After action que vous avez terminé l'ensemble de ce dur labeur, vous pouvez éviter avoir des idées de chacun et des décisions tout simplement s'évanouir parce que personne a envoyé un bon résumé ou pris la peine de suivre l'convenu résumé assignments.A n'a pas besoin d'être compliqué ou très détaillées pour être efficaces, mais il devrait contenir une substance suffisante pour informer les personnes qui n'étaient pas là, par exemple. Le résumé doit liste 1) chaque sujet, 2) les points clés de chaque débat sur le thème, 3) toutes les décisions prises, et 4) points d'action et en raison dates. À la fin, elle mai inclure la prochaine réunion 5) l'ordre du jour proposé, 6) la date et l'heure, et 7) l'emplacement, si known.With une amende peu de réglage, vous pouvez convertir vos réunions de voleurs de profit en boosters de profit. Le processus transformera la qualité des collaborations de groupe et un nouveau souffle à votre moral et de productivité! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. est le créateur de la série primée "Straight Talk sur la stimulation de la performance des entreprises "le succès du programme. Pour en savoir plus sur ses outils et de ressources et vous inscrire gratuitement d'autres conseils comme ceux-ci, visitez son site à http://LearnShareProsper.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
