Pourquoi votre entreprise a besoin d'une politique e-mail
Tout le monde au bureau de la pensée que l'utilisation de la société e-mail système pour partager des blagues et histoires drôles s'est bien amusé. C'est, jusqu'à un employé blessé a décidé de poursuivre son employeur pour avoir contribué à créer un environnement hostile accès fonctionnent environment.Employee à E-mail et l'Internet peut aider à rationaliser la communication entre les employés, et entre les employés et les clients. Mais, tout comme les conversations ou les informations transmises sur support papier, Les messages électroniques ont le pouvoir de créer des problèmes de responsabilité importante pour les employeurs qui omettent de surveiller adéquatement la façon dont le milieu est en cours used.Here sont quelques-uns des risques que non réglementé l'accès à E-mail et Internet peut créer: Loss Of Proprietary Company Information: La plupart des propriétaires d'entreprise sont extrêmement prudents sur la distribution de copies papier de l'entreprise des informations confidentielles, et de prendre grand soin de veiller à ce que ces documents sont conservées en sécurité. Mais, un mauvais employé intentionnée peut facilement joindre une copie électronique de documents confidentiels pour les courriels sortants, tout dans le confort et la commodité de leur propre ordinateur terminal.Wrongful l'accès aux spécialités de l'information des autres: De même que vos informations confidentielles peuvent facilement se glisser dans les mains des autres, il en va employés peuvent-ils exploiter les informations confidentielles des autres entreprises, ou abusent de leur droits d'auteur ou des propriétés de marque. Ces actions peuvent placer votre entreprise sur le chemin direct des accusations d'espionnage d'entreprise ou de la violation de rights.Creation de propriété intellectuelle d'une Preuve Trail: Alors que le cas antitrust contre Microsoft démontrent clairement, copies de courriers électroniques sont de plus en plus cité comme preuve dans les affaires juridiques. Séduit par la facilité de communication par e-mail, de nombreux utilisateurs deviennent étonnamment franche et mai de discuter ouvertement des stratégies d'affaires et des tactiques de mai revenir hanter votre company.Contribution à un environnement hostile de travail: Comme nous l'avons noté plus haut, E offensive messages électroniques envoyés à d'autres les employés peuvent être tout aussi problématique que l'employé qui commence chaque conversation avec une plaisanterie déplacée. L'utilisation non contrôlée de l'E-système de messagerie d'entreprise à diffuser ces employeurs peuvent atterrir dans l'eau chaude pour contribuer à la création d'un travail hostile environment.Potential d'aliéner Clients: salariés ayant recours à l'entreprise système de messagerie afin de solliciter pour une cause politique préférée ou de faire du prosélytisme religieux à caractère personnel croyances placer l'entreprise en position de soutenir inconsciemment ces postes. Soutien inconscient ne peut compromettre les relations avec les clients, les perspectives et les risques vendors.Increased Pour Computer Company's Infrastructure: E-mail est la méthode de distribution de choix pour les virus informatiques qui peuvent paralyser votre réseau informatique. Moins dévastateur, mais pas de taxer moins sur les ressources de votre ordinateur sont les scores de junk e-mail messages reçus par les employés qui participent à des forums de discussion et groupes de discussion qui sont sans rapport avec leur productivité responsibilities.Lost travail: si le courrier électronique et accès à Internet peut améliorer communications, elles peuvent aussi servir de détournement de responsabilités au travail d'un employé pour toutes les raisons indiquées above.The meilleure défense contre une telle exposition? Une politique qui fait de restrictions clairement que le utilisation du E de l'entreprise système de courrier électronique et accès à Internet peut aller un long chemin à aider vos employés à comprendre la puissance et le danger inhérent à la communication E-mail. Et, tout en ayant une politique de la société E-mail ne sera pas isoler complètement contre le risque de responsabilité possible, il peut aider à étayer vos affirmations d'avoir fait des efforts raisonnables pour minimiser ces risks.William von Achen est président de gestion stratégique des ressources, une Executive Coaching et conseils de gestion firme offrant des conseils et des conseils aux propriétaires d'entreprises et cadres supérieurs. Pour plus d'information, visitez notre site Web à l'http://www.smrweb.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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