Vous avez une réunion de prévue? poser cette question
Rencontres? ils sont une réalité de la vie de notre entreprise. Et tandis que le nombre de réunions et de la quantité de temps que vous passez dans les mai varient en fonction de votre titre, il est difficile de soutenir qu'ils sont une partie importante de today.Anything la vie de l'entreprise qui consomme une grande partie de notre temps est venu pour l'analyse et l'est probablement une grande source d'amélioration de la productivité. Et les réunions ne sont exception.Even une conversation sur la vie de l'entreprise va bientôt arriver à les frustrations et les défis auxquels les personnes d'expérience dans les réunions. Vous aurez rapidement entendre des choses comme: «Ils sont d'une telle perte de temps". "Nous ne semblent jamais finir quelque chose "." Nous venons de passer trop de temps à des réunions. "Comment puis-je obtenir mon travail quand je passe tout mon temps dans les réunions?" "Je ne suis pas sûr de la raison pour laquelle j'ai été à cette réunion." Je parie vous avez dit ou la pensée d'un ou de plusieurs de ces choses yourself.In mon expérience, il ya plusieurs questions que nous pouvons poser pour aider à améliorer l'efficacité de nos réunions. Mais l'un de ceux qui devraient clairement au premier plan. C'est la question que nous devrait demander au début de la planification d'une réunion. Répondre à cette question avec soin est le moyen le plus rapide d'améliorer nos réunions de Première QuestionDo nous avons besoin d'une réunion? Trop souvent, les gens ne posent pas cette question. Ils avoir des informations à partager, un problème à résoudre, ou une question à examiner et si ils font ce qu'ils font toujours? ils ont un calendrier de réunion. Nous faisons cela pour de nombreuses raisons, notamment: - Le désir de tous d'être impliqués non - vouloir à quelqu'un de se sentir exclu-Vouloir tout le monde à en acheter les résultats de l'meetingAnd le motif le plus fréquent, habit.We calendrier des réunions, parce que c'est ce que nous avons toujours done.How de répondre à la QuestionThe première étape est de poser la question. Une fois que vous avez demandé vous-même la question, vous avez besoin de savoir ce que d'envisager au moment de répondre à la question. Pensez à:? Situation géographique de l'information / des participants. Si votre ensemble du groupe se trouve et c'est moins un problème, mais il est un examen si votre peuple sont répartis ou Voyage régulièrement.? Nombre de personnes touchées. Si le nombre de personnes touchées par la question ou de l'information est vraiment grande, la méthode de partage de l'information peut-être différent, sinon si le nombre de personnes touchées est de petite taille, les faire en même temps peut-être la meilleure réponse.? La complexité de la question. Si le question vous pensez réunion sur est très complexe ou la plus chargée d'émotion, alors vous voudrez probablement d'amener les gens ensemble. Les questions qui sont plus simples peuvent nécessiter moins ou une autre forme de contribution? ce qui signifie que d'une réunion peut-être pas nécessaire.? Objectifs? est-ce une simple partage de l'information? De nombreuses réunions finissent par être un moyen de partage d'informations. Si c'est le cas pour votre réunion, vous pourriez envisager d'autres moyens de la diffusion de l'information. Si vous voulez vraiment le dialogue ou la conversation sur ce qui est partagé, puis une réunion est plus probable que votre meilleure option.? Besoin d'indépendance de la pensée des individus. Pendant les séances donner nous avons la chance de discuter ouvertement et en profondeur, parfois plus forte des individus à une réunion domineront. Si vous voulez vraiment que la contribution de chaque personne de façon autonome, vous pourriez remplacer un à un pour vos réunions conçu à l'origine réunion de groupe.? Cost. Les coûts d'une réunion sont énormes. Et non, je ne parle pas du café et des beignes. Quand vous considérez le coût réel de mettre les gens dans la salle de conférence (par le calcul de l'estimation du coût / heure / personne en chambre) vous serez impressionnés. Ce facteur à lui seul peut nous aider à vraiment réfléchir plus attentivement pour savoir si une réunion est notre meilleur option.Other OptionsAsking ce question mai nous conduire à avoir moins de réunions, mais la nécessité qui a amené la question existe toujours. Donc, si vous avez un besoin, mais ont décidé de ne pas avoir une réunion, comment allez-vous rencontrer, vous avez besoin, vous pouvez toujours faire face-à-face d'un one one conversations, utiliser le courrier électronique ou messagerie, ou même faire des appels téléphoniques avec des personnes si vous ne pouvez pas les prendre en face à face. Chacune de ces options vous donne les moyens de partager l'information, et de demander entrée en return.Final ThoughtsMeetings bien que parfois ennuyeux et pas aussi efficace que nous le souhaitons, est un outil extraordinaire pour obtenir du travail accompli. Se poser cette question initiale - Avons-nous besoin d'une réunion? ? est l'un des la meilleure des choses que nous pouvons faire pour améliorer la réussite et la productivité de notre meetings.Discipline vous poser cette question à chaque fois que vous commencez à planifier une meeting.Kevin Eikenberry est un expert et le leadership Chief Officer de The Potential Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), une société de conseil en formation. Pour recevoir gratuitement le rapport spécial sur le leadership qui comprend des ressources, des idées, des conseils et aller à
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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