Répondre aux attentes de votre rencontre
«Pour obtenir quelque chose soit fait une réunion doit être constitué d'au plus de trois personnes, dont deux sont absents." ~ UnknownOne Auteur de la plainte que j'entends le plus souvent c'est le nombre de personnes assistent à des réunions au cours de toute donnée par semaine. Ce n'est pas seulement la quantité, mais la durée et l'inefficacité qui semblent causer des problèmes. Organisation de réunions efficaces fait partie de la pratique de gestion efficace du temps et quelque chose que nous couvrons au cours de mon des ateliers, alors j'ai pensé un récapitulatif de quelques lignes directrices réunion serait utile: Avant la réunion? Créer et distribuer un ordre du jour. Si d'autres personnes sont impliquées, obtenir leur contribution en leur demandant de fournir 3 choses: la sujet, le temps nécessaire pour en discuter et l'objet de la question. Créer un niveau d'attente en expliquant que, sans cette information, l'vous n'avez aucun moyen de fixer et d'atteindre les points du programme en temps opportun manière. Identifier des actions spécifiques et les résultats à l'inscription l'ordre du jour parce que cela va déterminer qui doit être assister. Essayez de maintenir le nombre de participants entre 4 et 7. Etat lorsque la réunion débutera et se terminera et essayer d'honorer ceux times.During la réunion? Rester sur le sujet. Attribution d'un facilitateur prêts peuvent aider à garder le groupe reste concentré. L'animateur pourra également être chargé de rappeler aux participants lorsque des commentaires sont «répétitif» plutôt que «additif» à la discussion. À la fin de la réunion affecter des éléments d'action et des échéances-elle aide le personnel à rester attentif et renforce la responsabilisation. "Connaissez-vous votre prochaine étape?" est un grand question à poser afin de donner aux participants la possibilité de demander et d'obtenir des éclaircissements sur items.After l'action de la rencontre? Avoir une "Action" fiche de suivi disponibles à la fin de la journée. Cela montre la date de la réunion, les tâches, les parties responsables, la date d'échéance et un suivi date. Affectez un coordonnateur de la réunion à poursuivre les activités avec les engagements pris et noté sur cette "action" feuille. Vous pouvez trouver un échantillon de notre objectif library.The site est d'acquérir la réputation d'avoir moins nombreuses, plus efficace et efficiente des réunions. Souhaite la bienvenue aux participants l'occasion de partager de l'information et de participer quand ils sentent qu'ils ont été entendues et elles savent que leur temps n'a pas été wasted.Copyright 2002 Kyriazis Cynthia. Tous droits reserved.Cynthia Kyriazis est un organisateur professionnel, formateur, consultant, conférencier, coach et auteur de plus de 20 ans expérience dans la gestion multi-sociétés unité. Elle est présidente du organiser, Inc, une firme de conseils en organisation au service de clients Fortune 500 depuis 1995. Cynthia a travaillé avec plus de 150 entreprises et des centaines de professionnels pour aider à améliorer la performance dans les domaines du temps, l'information, l'espace et management.Cynthia fichier électronique est apparu dans le Philadelphia Inquirer, Kansas City Star et le Intelligencer juridiques. Elle est actuellement secrétaire au conseil d'administration de la National Association of Professional Organizers (ONAP), membre de la National Speakers Association (NSA), membre de l'International Society for Performance Amélioration? Chapitre Kansas City (ISPI-KC) et consultant auprès de l'Association américaine des entraîneurs.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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