Gérer la communication à valeur ajoutée
Gestion gourou Tom Peters dit cols blancs et les gestionnaires des ministères fonctionnels, ont besoin pour protéger leurs futures.They doivent apprendre «la différence entre un travail tout à fait acceptables et en créant de très nouveau valeur ...." il note, dans un article de la semaine de l'industrie. En d'autres termes, les gens dans des ministères tels que Ressources humaines et des Finances ont besoin pour devenir entrepreneurial.With cela à l'esprit, examinons à trois façons dont vous pouvez utiliser communication pour apporter une nouvelle valeur, que vous travailliez dans un département fonctionnel ou not.First, chaque service de toute organisation génère des informations uniques. Qui vient d'être à cheval sur plusieurs flux de communication qui se réunissent dans un bureau ou des flux de area.Information à des fournisseurs, du personnel, et d'autres intervenants. Par exemple, les gens de votre ministère lire des revues spécialisées, ils assistent à des séminaires, ils sont en contact avec des gens dans d'autres ministères, et ils mai appartiennent à des ministères du commerce associations.If votre rassemble consciemment, tamise, analyse et organise l'information - officiellement ou officieusement -, alors qu'il va créer de nouveaux valeur. Il est maintenant plus que des informations: il s'agit de business intelligence, de l'information à valeur ajoutée. C'est ce que nous appelons la génération information.Moving nouveau à l'idée de condenser l'information, on frappe caractéristiques de la communication moderne est le montant de celle-ci à se déplacer. Vous avez sans doute entendu parler des références à la surcharge d'information, un problème bien réel pour ceux dont le travail et la vie tourne autour de information.You peuvent ajouter de la valeur en surveillant attentivement les informations fournies dans votre bureau et en sélectionnant seulement les pièces essentielles. Movie réalisateur Alfred Hitchcock s'est exprimé ainsi: «Le théâtre est la vie avec les bits terne coupée. C'est probablement pas une mauvaise façon de penser la condensation de information.You peut aussi résumer. Plutôt que de morceaux choisis de la distribution d'informations, vous pouvez écrire un résumé qui capture les données clés ou les idées et réduit la Charge à des proportions acceptables pour les autres. C'est la plus grande valeur ajoutée pour les cadres supérieurs qui ont besoin de vues d'ensemble, plutôt que des détails. De nombreux bulletins d'information internes gagner leur vie en fournissant régulièrement des résumés des informations utiles. Cette information peut provenir de l'extérieur de l'organisation ou de within.Third, il ya l'autre côté de la même médaille, ce qui implique l'élargissement, plutôt que condensation, information.One façon de le faire est de leur fournir contexte. Considérons, par exemple, un problème actuel qui reçoit un traitement haut profil. Pouvez-vous prendre les informations que vous avez, et alors fournir arrière-plan qui aide les autres à lui donner un sens? Vous pourriez ramener en supplémentaires d'information qui fournit un bref historique, les opportunités et les menaces actuelles, et quelques directions possibles pour l'avenir, avec leurs implications.You pourrait aussi développer l'information en faisant des connexions à questions qui ne semblent pas affecter votre organisation. Par exemple, supposons que votre usine ne fait que le marché intérieur, la mondialisation semble donc pas pertinente pour au moins un proche avenir. Mais, si vous pouviez expliquer comment modification des tarifs douaniers peut vous permettre d'acheter vos matières premières à des prix plus bas? En résumé, vous pouvez ajouter de la valeur à l'information existante en la transformant en intelligence d'affaires, condensant, ou l'extension d'. Tous mai approches utilisent le même matériel, mais de gérer les choses autrement, pour répondre à différentes needs.Robert F. Abbott écrit et publie Abbott Communication Letter. Apprenez comment vous pouvez utiliser la communication pour aider à atteindre vos objectifs, en lisant des articles ou en vous abonnant à ce bulletin d'information financé par la publicité. Une excellente ressource pour les dirigeants et les gestionnaires, à l'adresse: http://www.communication-newsletter.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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