Surmonter le défi de suivi des documents
"Where did it go? Il a été ici hier. Attendez. Here it is. Mais il ressemble beaucoup au projet, je viens juste d'envoyer les membres de mon équipe, hier. Je ne me souviens pas quand ce changement a été fait. Qui a fait ce changement? Pourquoi est le document suivi si difficile? "Nous avons tous vu auparavant. Bureau de l'espace est envahi par des projets de documents et d'informations assez importantes qui se trouve dans un lieu non identifiables ordre. Quand il s'agit de l'information, les entreprises savent que le temps c'est de l'argent. Les entreprises ne veulent pas dépenser de l'argent pour les heures passées sur le manuel de suivi des documents, ce qui explique pourquoi la plupart des entreprises sont à la recherche de document de suivi qui permet tous les logiciels de votre projets, des rapports et autres documents d'information dans l'ordre. Document logiciel de suivi d'affaires a littéralement sauvé de la noyade dans une mer de innavigable documents.So, ce qui est le document de suivi et comment faire Je trouve le bon logiciel pour ça? Vous pouvez commencer par la recherche "document de suivi" sur un moteur de recherche, et vous trouverez environ 167 millions de pages indexées sur le document de suivi. La bonne nouvelle est que les informations et les produits de votre entreprise pour obtenir commencé sur des documents de suivi est disponible. La mauvaise nouvelle est que toute cette information peut être difficile à parcourir pour trouver le document de suivi logiciel qui convient à votre entreprise needs.Document TrackingWhether votre entreprise spécialisée dans les croustilles ou les automobiles, votre entreprise aura les ministères et les équipes qui travaillent de concert avec la direction, les investisseurs et les clients de produire des rapports sur le marché, le budget, le produit, les ventes, ou toute autre information importante, et le document de suivi est la colle qui maintient un rapport. Ces rapports ont pour but de réunir toutes les parties sur la même page en ce qui concerne la manière dont la société est en cours d'exécution et les besoins de run.As ces équipes et les départements de compiler des informations et élaborer des rapports et des présentations, plusieurs projets sont envoyés retour entre parties et c'est alors que le document de suivi est collante. Le bureau, les perspectives, et le disque dur pourrait se remplissent très rapidement avec de nombreux projets sous de nombreux titres, vous laissant avec plus de questions que de réponses. Qui? Pardon? Quand? Où? Et comment? Répétez dans votre esprit que vous recherchez sur ce complexe de collecte de documents. Que ce soit manuel ou électronique de dépôt a été votre méthode de suivi électronique des documents peut répondre à toutes votre document à virer questions.Let 's commencer par chiseling à 167 millions de votre choix par l'examen des logiciels qui répondent à vos activités de suivi des documents needs.Digital ThreadAs vous recherchez à travers le flot de document de suivi des logiciels disponibles aujourd'hui, vous remarquerez une technologie qui assure la propulsion de certains logiciels de suivi des documents en avance sur le reste. Cette technologie est appelée Digital Thread. Document de suivi avec Digital Thread signifie que tout document peut être suivi à travers ses différentes éditions d'un tag dans les métadonnées du document. Comme les projets de documents sont envoyés en arrière, vous serez toujours informés de l'OMS, ce qui est, quand, où, et comment de l'acte et ses changes.Digital SignatureThe Digital Thread a réussi à surmonter le défi du document de suivi, et aujourd'hui Digital Signature entre en jeu par l'affichage dans vos perspectives ou lorsque vous ouvrez un document, l'OMS, de ce que, quand, où, et comment de l'acte et ses projets. Document de suivi vous permet de savoir exactement ce que vous cherchez à droite lorsque vous ouvrez le document.Version HistoryOften fois visuelle carte ou un arbre de votre document simplifie le processus de suivi des documents. Met tout l'historique des versions du document de suivi des pièces dans une généalogie de projets, qui décrit le qui, quoi, quand, où, et comment le document de suivi process.Joe Miller est spécialisé dans la publicité en ligne. Pour plus d'informations sur le document de suivi, s'il vous plaît visitez NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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