Avez-vous besoin d'un assistant personnel?
C'est génial d'être multi-qualifiés? Être capable de taper votre correspondance, vos livres, de répondre à tous les appels téléphoniques, de préparer vos présentations PowerPoint, d'organiser votre propre Voyage, de séminaires, de ramasser et d'envoyer votre mail, pack de commande, faire votre propre marketing, de faire toutes les photocopies, anneau de vos clients et prospects. Toutefois, il mai pas vous laisser assez de temps pour se concentrer sur ce qui est vraiment matters.When vous commencez dans le monde des affaires, vous sans doute faire plus de choses vous-même, mais de continuer à essayer de garder le contrôle de toutes les tâches que doit faire tout en gérant vous-même, vous ne serez jamais en mesure de faire croître votre entreprise avec succès. Vous aurez plus de temps et aussi être limité par votre propre skillset.The même lorsque vous commencez une nouvelle fonction de gestion, vous voulez faire une bonne impression et montrer que vous êtes capable de gérer toutes vos responsabilités sans demander pour toute aide. C'est très bien si vous pouvez gérer cela de manière efficace et maintenir votre santé. Toutefois, si vous avez de la difficulté et de souffrir en silence, d'autres personnes? Votre équipe, les collègues et les clients Avis anyhow.If finalement vous êtes un propriétaire d'entreprise ou le gestionnaire d'une équipe de personnes, vous allez devenir fou essayer de tout faire vous sans une certaine forme d'assistance? et d'être un bon manager, votre rôle est de gérer et développer votre peuple. Ensemble, vous permettra d'atteindre plus? plus de productivité et des profits ou quel que soit votre but is.When vous avez des gens qui travaillent pour vous, vous constaterez que la gestion de votre peuple prendra beaucoup de votre time.When vous êtes à ce niveau, vous avez besoin d'une certaine forme d'assistance, qu'il s'agisse d'un Virtual Assistant (assistants personnels qui travaillent en dehors du site en leur propre entreprise et à qui vous pouvez vous engager en tant que «en tant que de besoin» (voir www.asecretary.com.au) ou d'embaucher une personne pour vous aider sur place, que ce soit à temps partiel ou à plein time.You mai ont aussi un candidat dans votre bureau dès maintenant qui est prêt à intervenir? assurez-vous seulement ils ont le les compétences dont vous avez besoin. Ce n'est pas un bon recrutement au sein de votre organisation à moins que la personne a les qualités nécessaires, sauf si vous êtes prêt à investir plus de temps et d'argent pour les faire à la vitesse ... et même après tout cet effort, ils mai encore être unsuitable.One de mes clients a décidé d'utiliser leur entreprise réceptionniste à l'aider dans son travail comme elle a du temps libre à certaines parties de la journée. Cette dame est typique sanguine personnalité qui signifiait qu'elle était pétillante, pleine de vie et d'excellents "les gens"? parfait pour son rôle. Ce type de personne est allergique aux détails et peut être désorganisée? Le contraire de ce que mon client required.I savais qu'il n'allait pas au travail, mais il a été catégoriquement de lui donner un aller, il ne voulait pas investir dans du personnel supplémentaire. Il n'a pas fallu longtemps pour lui de réaliser qu'il avait fait une grosse erreur et qu'il n'y a pas de montant une formation supplémentaire apporterait son niveau de compétence à l'endroit où il a besoin de l'être. Dans les 4 semaines, il a engagé un assistant personnel formé, qui a été très bien organisée, et qui pouvaient facilement entreprendre les tâches required.Gary s' est StoryGary le directeur des ventes d'une entreprise de construction. Il gère une équipe de 15 personnes. Gary a commencé à entraîner avec moi l'année dernière. Un de ses principaux objectifs était de finir le travail de 5,30 heures par jour. A ce stade, il a commencé à travailler à 7.00 heures du matin et rentre à la maison à 7h30 heures de nuit. Pas beaucoup de plaisir à droite? Il n'a pas eu le temps de sa vie. Ces heures de travail excessives, il a été, à la surcharge, de malaise et les longues heures de travail a eu de lourdes conséquences sur sa famille life.There ont été une série d'autres questions qui affectent la productivité de Gary? les clés ont été sa mauvaise gestion du temps des compétences, de son incapacité à dire «non» et de ne pas avoir un personnel compétent, de déléguer à. Le personnel a été directement Gary liés à la fois des compétences en gestion. Lorsque de nouvelles personnes ont rejoint son ministère, ils ont été laissés à eux-mêmes, sans en cours de formation. La rotation du personnel est le reflet direct de ses compétences en gestion. Son régulier de l'équipe n'ont pas été suivis et ils n'ont jamais connu aucun développement ultérieur. En d'autres termes, Gary n'était pas un leader.He n'a pas d'assistant personnel dédié à déléguer administratives de base tâches et à l'aider directement avec son rôle. Gary devait s'occuper des clients et des fournisseurs ainsi que de sa propre équipe. Le 'peuple' a eu beaucoup de problèmes de Gary de temps, donc il a prolongé ses heures de travail pour attraper sur ses propres tâches? beaucoup de ce qui pourrait avoir été déléguée à une personne compétente assistant.Through l'aide de notre hebdomadaire Planner pour enregistrer où il passait son temps, Gary a découvert qu'il était de perdre un minimum de 15 heures par semaine à des tâches administratives qui pourraient facilement être manipulés par un assistant. Gary a été le temps une valeur de 200 $ de l'heure et là il a été de perdre une valeur de 3000 $ de son temps minimum par semaine, qui pourraient facilement être déléguées à un assistant personnel qui aurait coûté son entreprise $ 800 - $ 1000 par week.The fou chose sur ce qu'il a tergiversé pendant des semaines au sujet de l'embauche d'une personne de soutien. Une fois qu'il a vu la vérité, il a rapidement pris son cul et a pris agir Final WordIf vous voulez avoir plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre entreprise / organisation, ensuite laisser-aller et de trouver un assistant qui a les compétences nécessaires pour vous aider à être le mieux que vous pouvez be.Lorraine Pirihi, principal organisateur de l'Office de l'Australie Personal Coach productivité. Elle se spécialise dans le travail avec des gens d'affaires en leur montrant la façon d'accroître leur productivité de façon spectaculaire,
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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