Attention! réunion en cours; mai être dangereux pour votre carrière
Il devrait y avoir un panneau posé sur chaque bureau fermé et porte de la salle de conférence qui se lit comme suit: Avertissement! Meeting In Progress! Mai être dangereux pour votre Career.Because la plupart des réunions se consument beaucoup de ressources qui pourraient être consacré à des fins utiles. Ces sessions sont soit pas nécessaire, ou ils sont si mal organisé et mené à ce qu'ils atteignent seulement une fraction de leur purpose.You 'd penser quelque chose, si dangereux que cela serait considérablement réduite si elle n'est pas éradiquée. Pas du tout, le nombre de réunions semble être proliferating.How Much Are Your Company réunions d'établissement des coûts? Combien d'un problème sont des rencontres pour vous et votre employeur? Est-ce le moment consacrées à des réunions vous amenant à être en retard en se tournant sur votre travail? Vas-tu dans la nuit et le week-end pour rattraper le temps consacré aux réunions? Les réunions sont-valent ce qu'ils coûtent à votre entreprise? Une société monté un compteur numérique grand format dans sa salle de conférence. Le coût total par heure pour chaque personne (salaires et avantages sociaux) assistent à une réunion a été introduit dans un ordinateur, qui à son tour, a divisé la somme dans le coût par minute. Le dispositif a été activé lorsque plus d'une personne est arrivée pour la réunion et a été désactivé quand la dernière personne quitte la pièce. Le coût total en dollars de la réunion a été ajouté en place, minute par minute, sur un écran de tous à voir. Le nombre et la durée des réunions furent bientôt fortement reduced.You peut faire le même calcul pour votre entreprise avec un bloc-notes et un crayon. Je vous garantis que vous serez surpris par la chute induits.Les Raisons Réunions ShortMeetings échouent ou n'atteignent pas leurs objectifs pour une variété de reasons.The cause la plus fréquente est que nul? pas même le président? est en charge. Cela signifie généralement un objectif clair pour la réunion n'a pas été établie. Un ordre du jour n'a pas été établie. Les participants ne peuvent pas préparer à l'avance. Donc il ya beaucoup d'errance around.The porte est grande ouverte pour la discussion de tout et tout, autre que la question à main. Cette condition permet également à l'Showboats pour obtenir leur temps sur les personnes stage.Some mai même prolonger d'une réunion parce qu'ils n'ont rien de mieux à faire. Les réunions sont souvent appelés à réaliser quelque chose d'une réunion ne peuvent pas accomplir, comme la rédaction d'une déclaration. Réunion mai flop parce que les participants n'ont pas fait leur homework.What pouvez-vous faire pour contrôler les bêtes de réunion et leur faire produire de meilleurs résultats pour votre organisation? En premier lieu, ne détiennent pas une réunion à moins qu'il ne soit absolument nécessaire. Il a été estimé que jusqu'à un tiers du sujet abordé lors des réunions n'est pas appropriée pour que le lieu et aurait pu être traitée par d'autres moyens? le téléphone, e-mail ou un stand-up discussion au sein du hallway.Second, si une réunion est nécessaire, les chances de succès sont considérablement améliorée par un bon président, celui qui sera juste, mais ferme et sans relâche en plein contrôle de la procédure. Contrairement à la croyance populaire, de bonnes réunions sont pas des exercices en roue libre dans une démocratie utopique. Les meilleurs sont gérés par des bénévoles dictators.Five Steps To Successful MeetingsThe Président véritablement efficace prendra cinq mesures pour accélérer la conférence. Il ou elle devra: 1. Énoncer clairement le but de la réunion et a fixé un délai, fournir un programme et d'indiquer clairement la question (s) à discutés. Cela se fera par écrit. En advance.2. Assurez-vous que tous les points de vue sont entendus respectueux, mais fermement coupé discussions qui s'éloignent de l'objectif de la réunion ou sont hors de sequence.3. S'assurer qu'il y ait un seul débat en cours à une time.4. Assurez-vous de la réunion vient à une conclusion reconnu, avec les «prochaines étapes» entendu et convenu upon.5. Envoyer des procès-verbaux de la réunion dans les 24 heures. Ces procès-verbaux enregistreront les décisions prises et à attribuer suivi duties.It n'est pas une mince affaire pour mettre la bête réunis sous contrôle. Il a été autour de plus en plus et pour toujours. Mais il vaut la peine de l'effort en termes de réduction Retour sur les nerfs à vif et enlevé de l'énergie provenant de plus productive pursuits.Ramon Greenwood est ancien vice-président senior d'American Express, un metteur en scène professionnel pour diverses entreprises, un consultant et un publiées Auteur de livres et de carrière dans ce domaine une chronique. Carrière de conseiller principal pour http://www.CommonSenseAtWork.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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