Gestion des réunions
Plan / préparation - le manque de volonté des causes sans but réunions. Savoir pourquoi vous êtes là - ce que la réunion est for.Unnecessary de perdre du temps à des réunions et des réunions régulières, chaque semaine, par exemple, devenir habituelle et traditionnelle, quelle que soit avoir besoin de. Seules des réunions lorsque cela est nécessaire, et d'annuler l'ordre du jour lors de not.Set qui sont plus d'une liste de titres sans explication. Chaque point ne peut avoir que trois raisons pour l'inclusion - pour discuter, décider, ou informer. Ajout d'une brève description des articles, peut aider les gens à préparer et de décider attendance.Choose une ordonnance appropriée. Le plus important premier encourage la ponctualité. Laissez moins importants à la fin - si nécessaire elles peuvent être reportées ou abandonnées. Mettre les décourage dernier prend trop de temps sur la gestion des besoins them.Attendance - absence peut entraîner des retards, et de mener à débat stérile. Vérifiez important de personnes sont présentes, et de rendre jugement pour annuler / reporter sinon. Pensez à téléphoner pour l'entrée au cours des réunions, si les gens ne peuvent pas physiquement présents, ou obtenir un exposé beforehand.Poor temps est grossier, irrespectueux et une perte de temps. S'il n'est pas traité, il devient acceptable, et généralement les choses empirer. Très peu de réunions ont une fin à temps. Pourquoi? Essayez de donner un bout de temps - il permet de planifier de manière adéquate. Sinon, les gens supposent réunions toujours une hour.Too beaucoup de gens sont difficiles à contrôler - les discussions prennent plus de temps! Si les gens ne sont nécessaires que pour certains articles, laissez-les partir après eux, la sauvegarde de tous les besoins de contrôle comportement time.Unhelpful. Gens digression, randonnée, ne font pas attention, argumenter inutilement, d'interrompre, même s'endormir! Vous le devons aux autres de prendre des mesures. S'affirmer - de demander poliment les gens à se comporter. Si nécessaire, prendre une pause de 5-10 minutes, et au cours, prendre des gens d'un côté et le secteur privé régler le problème - de leur demander d'être plus considerate.Tackle les problèmes du passé sur la tête - de prendre quelques minutes au début de la réunion de fixer certaines règles, ou ont un mot difficile à people.Poor présidence et / ou de contrôle de réunions causes des problèmes. Malicieux ou mal élevé, si les gens se conduisent mal acceptés - c'est la nature humaine. Si le leader ne contrôle pas les choses correctement, étape po Vous risque de compromettre leur autorité, mais ils peuvent être reconnaissants de l'aide / support. En tout état de cause, votre temps est en jeu! Action requise après la réunion est souvent confuse. Mixed messages signifie plusieurs personnes duplication du temps et des efforts, ou des choses à gauche annulée. Soyez clair sur qui fait quoi, quand, par ailleurs, la prochaine réunion peut être inutile. Soyez clair - fixer des objectifs. Prenant minutes, en les tapant, et leur distribution peut être un rituel inutile. Seuls les procès-verbaux si necessary.Learn à partir de vos erreurs. Si vous assistez à infructueuses ou mal gérés par des réunions, faire des excuses dans future.Recommended action: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Ne pas souffrir en silence, prendre action.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Soyez sans pitié avec votre temps. Ne pas assister à des réunions inutiles politeness.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Vous mai ont de faire des vagues ou de compromettre un président de séance pour améliorer les choses. Pensez à long terme benefits.Julie-Ann Amos est un écrivain et
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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