Principales réunions: les trois principaux défis
Que font-ils vraiment difficile de trouver sur les principales réunions? Voici les trois questions qui reviennent toujours suivie par des directives ou des moyens simples pour garder sous contrôle et des réunions sur la bonne voie. Faites votre work.1 réunions. "Avez-vous des conseils sur les moyens d'encourager les gens à être à l'heure aux réunions?" La règle générale est de commencer la réunion à temps. Cela donne le message aux gens que vous êtes sérieux au sujet du temps et de gestion des réunions. Si vous commencez à la fin, il pénalise les gens qui font un effort pour être là à l'heure. Aussi, si une personne ne doit assister à un segment particulier de la réunion, laissez cette personne savoir environ quand cette question sera traitée. Ensuite, cette personne n'a pas à assister à la totalité de la rencontre, mais seulement la partie de son input.Also, la recherche suggère que la fixation d'un temps de réunion qui n'est pas sur l'heure ou la demi-heure est le plus susceptible d'entraîner des personnes qui arrivent à temps. Considérons, par exemple, à partir de votre rencontre à 2:10 PM plutôt que 2:00 PM Il doit certainement attirer l'attention de la participants.2. "Nous tenons des réunions régulières du personnel, mais souvent, nous passons beaucoup de temps sur rien du tout. Que pouvons-nous faire pour être plus productifs? Réunions qui ont lieu chaque semaine, ou sur une autre base régulière, peut être utile à condition qu'il y ait un cadre clair, objectif important et continu pour les rencontres. Cependant, ce n'est pas souvent le cas. Les réunions du personnel, par exemple, ont tendance à se produire simplement parce qu'ils sont prévus, et les gens brouiller de trouver quelque chose de parler about.If vous allez avoir des réunions régulières, assurez-vous que premier elles sont vraiment nécessaires. Examiner l'ordre du jour et de demander: «Est-ce que chacun de ces éléments essentiels ou peut-elle être traitée en dehors de la réunion? Ou t format? "Deuxièmement, avoir la variété dans vos réunions du personnel. De temps en temps faire appel à un intervenant, la réunion ont off-site, sont une célébration, un clip vidéo ou un article de susciter la discussion. Mettez votre chapeau sur la créativité et de rendre les réunions interesting.3. «Peu importe ce que nous faisons, nos rencontres aller et ainsi de suite. Que pouvons-nous faire pour réduire notre rencontre?" Tout d'abord, ont toujours un ordre du jour et s'en tenir à il. Chaque point doit avoir une limite de temps. Si vous allez sur l'ensemble du temps pour que le point, le groupe a plusieurs choix: La question peut être déposé à la prochaine réunion. Le groupe peut décider que cette question doit être traitée dès maintenant et prolonge le délai, sachant que d'autres points à l'ordre du jour mai obtenir à court changé ou reporté. Si l'ordre du jour est à multiples facettes, donc. une option est de se concentrer sur un ou deux aspects clés et la table parties restantes jusqu'à la prochaine réunion. Deuxièmement, il est important que le chef de file obtenir l'accord de tous les participants sur certaines règles de base. Par exemple: Un participant ne peut tenir la parole "sur un seul sujet ou question pour un certain délai qui a du sens ... deux minutes, cinq minutes, dix minutes, et l'appliquer avec une minuterie. Ou un participant peut prendre la parole sur un sujet donné ou de l'article deux fois et c'est tout. Cela empêche de parler le sujet à death.Third, prenez le temps à chaque séance pour évaluer ce qui s'est bien passé, que nous pourrions améliorer et comment pouvons-nous faire nos réunions plus efficaces. Il devient alors la responsabilité de chacun de venir avec des idées pour rendre les réunions work.Marcia židle, les «personnes intelligentes' entraîneur, travaille avec des dirigeants d'entreprises pour résoudre rapidement les maux de tête de la gestion afin qu'ils puissent se concentrer sur leur travail # 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  à croître et à accroître les profits. Elle offre l'aide gratuite d'information par le biais du leadership, un e-bulletin d'information hebdomadaire avec des conseils pratiques sur le style de leadership, la motivation des employés, le recrutement et la rétention et la gestion de la relation. Abonnez-vous en allez http://leadershiphooks.com/ et obtenir le bonus rapport "61 Leadership Time et Life Savers Savers». Marcia est l'auteur du Que Really Works Handbooks ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  pour les gestionnaires de ressources sur la ligne de front et de la Power-by-the-Hour programmes ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  rapide, pratique, la vie réelle, abordable des cours de leadership et le perfectionnement du personnel. Elle est disponible pour des entrevues, des conférences et tables rondes sur les questions touchant le plus chaud sur le lieu de travail aujourd'hui. Contact à Marcia
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