Get réunion sur la bonne
Quand on lui demande quelle partie de leur travail, ils trouvent un grand gaspilleur de temps, beaucoup de réponse clair et net ... REUNIONS. Dans un récent sondage des chefs d'entreprises, quatre-vingt dix pour cent des répondants ont attribué l'échec des réunions d'un manque de planification avancée et de l'organisation. Et, plus des trois-quarts, ont indiqué qu'ils n'ont reçu aucune formation officielle sur la façon de conduire une réunion. Les quatre stratégies peuvent aider à améliorer la qualité de votre meetings.Plan à l'avance. Première utilisation de ces questions fondamentales à poser les fondations d'une réunion fructueuse. Ces questions portent sur le qui, le quoi et le plus important, le pourquoi des questions. Quel est l'objectif de la réunion? Est-ce essentiellement pour la diffusion et l'échange d'information ou est-ce pour des activités telles que la fixation des priorités, de réflexion, de décision ou de résolution de problèmes? Quelles questions doivent être traitées? Qui a vraiment besoin d'y assister? Et qui a besoin seulement d'être informés? Définissez un objectif clair et axé sur l'ordre du jour. Une pensée, écrit l'ordre du jour prévoit la structure de la conduite d'une réunion qui mérite d'être participant - qui justifie l'investissement de temps et d'énergie. Le bien-rédigé l'ordre du jour devrait comporter, au minimum, les renseignements suivants: Date, heure (de début et de fin), le lieu, l'objet, qui seront présents, et des items.As ordre du jour un point intitulé «rapport sur le budget" n'est pas assez précis. L'objectif est juste de présenter le budget annuel (une annonce) ou à obtenir des contributions de la part des participants (une discussion) ou de voter (prendre une décision)? En plus d'une liste de sujets, un programme efficace devrait identifier les personnes responsables de chaque élément et le caractère réaliste du temps estimate.Realistic moyens par le biais de la pensée à l'avance qui assister, comment pourraient découler de la conversation, ce qui peut entraîner des problèmes, etc Ne pas essayer d'accomplir plus que ce qui est possible dans le temps disponible. Err sur le côté de la finition début plutôt que de courir plus. L'absence d'un bien préparé l'ordre du jour (ou de non-utilisation d'un bien, si elle existe) contribue à la plainte que les réunions sont une perte de time.Select un facilitateur. Chaque réunion doit avoir un animateur, chef de file ou de la réunion, qui est responsable de la tenue de la réunion ciblée et aller de l'avant. Un bon animateur doit contrôler, non pas la dominer; permis de discussion, mais ne pas laisser sortir de la réunion de la main, prendre des décisions, mais jamais rough ride chaussé, être objectif, mais pas impersonal.Depending sur le type de réunion et les résultats souhaités, animateur de la réunion peut être un membre de l'équipe, chef de projet ou le président de l'organisation. Parfois, cependant, il est mai nécessaire de faire appel à un animateur professionnel. Cette personne a pour rôle d'assister le groupe dans l'accélération du processus de prise de décision, ou dans le traitement des inévitables conflits, ou de penser plus clairement sur une très complexe problem.Keep une réunion record. Quelqu'un doit être assigné à l'enregistrement des informations clés et des résultats de la réunion, qui est, qui va faire quoi, quand. Cela conduit à une plus grande responsabilité. Une évaluation de la réunion devraient faire partie de l'enregistrement. Il pourrait s'agir d'un simple, rapide activité en demandant à chacun, à la fin de la réunion, pour un "plus" (ce qui va bien) et "moins" (ce qui pourrait être amélioré). En cours d'évaluation conduit à une meilleure et plus productive meetings.With avancé de planification, une préparation minutieuse d'un programme efficace et la facilitation, les réunions peuvent être une précieuse activité qui peut conduire à une meilleure activité décisions, plus le travail d'équipe, et d'accélérer la résolution de problèmes. Assurez-vous que vous faites vos réunions work.Marcia židle, les «personnes intelligentes' entraîneur, travaille avec les chefs d'entreprise à résoudre rapidement leur gestion des personnes maux de tête afin qu'ils puissent se concentrer sur leur travail # 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  à croître et à accroître les profits. 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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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