Gestion des documents: un rêve de bureau sans papier
Qu'est-ce que la gestion des documents: Quand on pense à "Document Management" nous voyons généralement une image du bureau sans papier. Ce n'est pas une tâche facile de faire un bureau sans papier en raison de plusieurs problèmes existants basés sur Besoins industriels. Même s'il est très difficile de faire un magasin sans papier en utilisant la gestion de documents. La gestion documentaire est sur le point de gérer le document de telle façon à ce qu'il puisse être à notre portée en cas de besoin dans la forme souhaitée sans perdre de temps et d'espace. Depuis ordinateur est un instrument merveilleux et très utiles dans le travail management.How document de gestion de documents: Il existe plusieurs logiciels qui peuvent aider dans le document gestion. Il ya quelques termes qui sont utiles à connaître pour le document de management.Electronic Document Capture (EDC) pour management.Scanning document, Reconnaissance de texte et de conversion d'image sont rentre dans cette catégorie gestion des documents. En cela, nous convertir simplement des supports papier à copier doux. Il s'agit d'une activité très utile de faire la gestion documentaire. Par cette atteindre notre égard d'un document devient plus facile et plus rentable. Prenez un Par exemple si vous souhaitez rechercher un document particulier dans une botte de milliers de papiers. Utilisation de copie-écran, il est très facile et rentable. Si vous voulez donner un exemplaire à toute autre personne, puis aussi, il est très rapide et economic.Optical de reconnaissance de caractères (OCR) pour management.Just documenter ce qui se passera si votre document est un document normal tapé en utilisant une police machine à écrire simple. Reconnaissance optique de caractères joue un rôle à comprendre de quoi il s'agit exactement. Dire simplement de reconnaître les caractères imprimés sur un support physique, vous pouvez dire une normale paper.Electronic système de gestion des documents (EDMS) pour management.If document que vous avez un grand collection de documents électroniques créés, puis système de gestion électronique est un besoin essentiel pour localiser et d'afficher correctement le document requis. Il y mai être plusieurs exigences pour gérer les créé des documents par voie électronique à l'égard de la recherche et quelques autres opérations similaires. Il y mai être nécessaire pour maintenir résumé de tous les documents et les différentes versions de la source documents.Electronic Record système de gestion (ERMS) pour management.There document sont d'application plusieurs cas où il est nécessaire de conserver les registres de manière très ordonnée comme la rémunération et les dossiers des patients. Ce système de gestion des documents de telle un moyen pour que ceux-ci sont facilement accessibles effectively.Web de gestion de contenu (WCM) pour le système management.This document est utilisé pour gérer des sites Internet d'une manière très systématique. Il ya tant de documents web qui doit stocker et de publier sur un site Web définir plusieurs permissions. Ce système de gestion de documents prendre soin de toute la gestion de telles needs.Workflow (WFM) pour management.If document, un document est créé après le passage plusieurs étapes très ordonnée alors ce système de gestion de flux de travail est utilisé pour la gestion des documents. Nous utilisons un logiciel très efficace pour la gestion de ce document. Chaque document doit être à la portée de bonne personne temps opportun et que cela est fait par ce type de document management.Knowledge Management (KM) pour management.FAQ document sont le bon exemple de ce type de gestion des documents. Toute information doit être communiquée à pertinentes personne facilement. Ceci est très utile dans les industries où ce type de système de gestion documentaire remplit le pont de gap.These communication sont des termes généraux qui sont utilisés pour la gestion des documents. Maintenant, c'est mai être très facile de décider quel type de gestion des documents est plus adapté pour tous les besoins. Ensuite, vous pouvez rechercher et mettre en œuvre les management.Author document en particulier est un ingénieur et exécute un site Web
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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