Quick tip - des réunions efficaces ont des objectifs à puce
La première étape de la planification d'un ordre du jour est d'identifier les objectifs de la réunion. Bien fait, les objectifs ont cinq caractéristiques SMART. Ils sont spécifiques. L'objectif doit dire exactement ce qui sera accompli. Pour exemple: Au cours des prochaines heures, nous trouverons au moins trois moyens de réduire les défauts de l'unité n ° 4 par 10%. Il indique exactement ce que le groupe de travail. Vague objectifs peuvent vous faire perdre le contrôle de la meeting.Measurable. Un des critères mesurables vous aide à déterminer si l'objectif a été réalisé. Cela peut être déclaré comme un certain nombre (5 idées, 10% de gain, une décision), soit comme un succès (ce que nous avons une stratégie d'écrire ou pas?). Achievable. Objectifs doivent être réaliste pour les ressources et le temps disponible. Par exemple, la plupart des groupes de vingt identifier des moyens de réduire le budget en un quart d'heure réunion. D'autre part, il est peu probable que le groupe pourrait développer une plan de marketing en 30 minutes.Relevant. Pour être significatif, l'objectif est à rapporter à la mission globale de votre entreprise. Sinon, vous mai être de perdre du temps. Challenge chaque objectif de la question, "Qu'est-ce qui arrive sans elle? "Si votre réponse est" rien ", d'annuler la meeting.Time. spécifier un délai (par exemple, à midi) ou un taux (par exemple, 3 par heure), l'activité se déplace vers l'achèvement de la tâche et fournit des critères pour mesurer les progrès accomplis. Bien sûr, vous voulez sélectionner réaliste times.As un contrôle final, assurez-vous que vos objectifs sont aussi clairs que quelqu'un d'autre pourrait les utiliser pour lancer votre réunion .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitateur et auteur Steve Kaye travaille avec les dirigeants qui veulent tenir des réunions efficaces. Ses ateliers novateurs ont informé et inspiré les gens du pays. Son facilitation des résultats que les gens soutenir. Inscrivez-vous à sa newsletter gratuite à http://www.stevekaye.com. Call 714 -528-1300 ou visitez son site Web pour plus de 100 pages de précieuses idées.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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