Collaboration : 3 clefs à maintenir vos documents d'obtenir perdu dans le battage
Souvent, les documents de collaboration dans une équipe ou dans des affaires peuvent se sentir comme un jeu complexe de sports tourné mal. La boule obtient passée au loin à la personne fausse, laissée tomber, ou même perdue. En outre, la plupart de collaboration de document se produit électroniquement. Nous sommes toujours dits pour sauver et resave ces documents électroniques, mais il obtient au point que nous ne pouvons pas même maintenir sur quelle ébauche nous sommes. Ne pas mentionner notre commande dure obtient surchargée avec tant de noms semblables de document qu'elle souffle sifflent sur nous jusqu'à ce qu'il n'y ait plus "trop d'hommes sur le champ." Petit groupe vers le haut ! Parlons de 3 clefs à s'assurer que chaque document que nous collaborons est allumé sûr de marquer avec nos patrons, nos clients, et.
Créez La Compatibilité
La collaboration exige la compatibilité. Afin de créer la compatibilité, nous avons besoin de la technologie de notre côté. Si vous avez jamais essayé d'ouvrir un document d'un membre de votre équipe qui était dans un format qui n'était pas compatible avec les applications sur votre ordinateur, vous n'êtes pas seul.
Si vous faites une présentation, un budget, un rapport, une notification, une note, ou toute autre chose qui seront écrites en collaboration avec une autre personne ou d'autres, tout le besoin impliqué de pouvoir lire des documents écrits dans diverses applications. Vous l'enverrez à un membre d'équipe ou un patron ou un client par l'intermédiaire d'email, et vous voudrez qu'elles puissent l'ouvrir, ajouter leurs changements de collaboration, et ne les renvoyer sans aucun problème.
Trop souvent dans l'essai de collaborer, nous devons maintenir emailing d'autres membres de notre équipe, leur demandant de commuter le document d'un format à l'autre, prolongeant les projets can't-être-prolongés. Cette manière du fonctionnement ne s'adapte pas dans une culture rapide-entraînée d'affaires.
Ne laissez Aucun Joueur Derrière
Tous trop souvent, des ébauches reviennent sans vous la sachant, et inévitablement, quelques changements ne sont pas plus inclus-vous un joueur derrière. Applications qui envoient des avis au sujet des changements économiser le temps et augmentent l'efficacité de collaboration.
Pensez au peuple à qui vous envoyez les documents de collaboration. Habituellement ce groupe de personnes inclut quelqu'un de votre upline et égalise probablement un client. Tels sont des joueurs principaux dont les changements et les suggestions doivent ne jamais être perdues dans le procédé de collaboration. Les effets secondaires peuvent être graves.
La chose la plus importante est que personne ne sait tout, mais tout le monde sait quelque chose. Et, quand la fabrication les changements de collaboration d'un document de personne décèlera chaque erreur ou ajoutera une perspicacité utile, mais tout le monde décèlera une certaine erreur ou ajoutera une perspicacité utile. Si les joueurs deviennent gauches dehors, ce document important, quelqu'objectif il puisse atteindre, glisse plus loin de la perfection. Juste imaginez le CFO d'une compagnie étant partie hors d'une présentation financière importante ou le documentez. Ce qui si un nombre est éteint ?
Ne laissez pas tomber la boule
Le dernier point est que l'organisation est principale à la collaboration, et qu'en dépit de nos meilleurs efforts il y a des périodes où nous oublions quelque chose ; nous laissons tomber la boule. En collaboration de document, vous avez pour se tenir dessus sur la boule, parce qu'elle peut rouler hors de la vue si vous la laissez tomber. Cela signifie que vous pourriez devoir commencer à partir de l'éraflure, perdre l'information essentielle, obtenir dans l'ennui avec le patron, et obtenir dans l'ennui avec le client.
L'avis automatique, qui dépiste n'importe quel travail ou change sur un document de MME., agit une note collante qui se signalera immédiatement quand une nouvelle ébauche d'un document arrive dans l'email de MME. ou d'autres applications. De nos jours, vous pouvez même recevoir l'avis immédiatement sur l'arrivée du document.
Le tour doit éviter n'importe quel travail de conjecture, maintenir les articles mouvement, et maintenir chacun dans la boucle. La collaboration aura lieu sur chaque affaires et le plus souvent croix gestionnaires et frontières de niveau de compagnie. Les clients seront impliqués. Les patrons seront impliqués.
Rappelez-vous ces trois clefs de collaboration. Documentez la collaboration à votre compagnie doit être compatible avec votre logiciel, il doit tenir chacun au courant, et il doit aider à maintenir les affaires organisées.
Joe Miller est spécialiste en annonçant en ligne. Pour plus d'information sur la collaboration, visitez svp nextpage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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