Préparation: compagnies votre meilleure défense en cas de catastrophe
Vous avez sorti votre bardeau et sont prêts pour les entreprises. Mais que faire si quelque chose d'imprévu devait se produire? Votre entreprise est-elle vraiment prête pour tout ce qui implique d'être en affaires? Il suffit d'une catastrophe à un impact négatif sur une entreprise florissante, une fois. Les récents événements du monde: 9 / 11 destruction du World Trade Center et le Pentagone, le tsunami en Asie, ainsi que d'autres catastrophes naturelles, comme un rappel constant que être bien préparé est souvent notre meilleur ligne de defense.What ça, dites-vous? Votre entreprise n'est pas située dans une ville de nature à être la cible de l'une des catastrophes naturelles ou causées par l'homme. Cette mai-être le cas, mais cette ne prend pas en compte le fait que inexplicable déversement de produits chimiques ou déraillement d'un train qui puisse arriver à votre porte ou d'utilité publique, tels que des pannes de courant électrique, intermittentes ou les surtensions, qui peuvent affecter indûment l'exploitation quotidienne de votre entreprise. Gardez à l'esprit, beaucoup de la nature des catastrophes, comme les blizzards, les tornades et tremblements de terre, peut frapper avec peu ou pas d'avance ce que warning.So un propriétaire d'entreprise à faire? Eh bien tout d'abord, et avant tout, vous assurez-vous que votre entreprise dispose d'une mise à jour en cas de catastrophe plan. Il nous a été signalé que le nombre de quarante pour cent des petites entreprises ne parviennent pas à ouvrir leurs portes à nouveau après une catastrophe majeure. Bon nombre de ces les entreprises sont tout simplement pas préparés à une catastrophe, ils n'avaient pas pris le temps de préparer un plan de sauvegarde afin de mieux assurer la subsistance de leurs employés ou à la poursuite de la satisfaction de leurs clients base.When vous commencer à développer votre entreprise plan de préparation aux catastrophes, les trois domaines doivent faire l'objet d'une considération: les ressources humaines, ressources matérielles, et de continuité des activités. Lors de l'élaboration d'un plan, en tant que propriétaire d'entreprise, vous doit examiner attentivement la façon dont une catastrophe pourrait avoir une incidence sur vos employés, clients, le lieu de travail physique elle-même, avec ce que les procédures et les politiques devraient être en place pour continuer à exercer ses activités que si en cas de catastrophe vous oblige à déménager temporairement à un autre en cas de catastrophe site.All plans devrait envisager les mesures suivantes: Ressources humaines? Identifier le personnel indispensable à votre entreprise de maintien de la porte ouverte. Gardez une liste à jour des leurs informations de contact: des numéros de téléphone (domicile, travail, téléavertisseur, cellulaire) et des adresses e-mail qui peut être mis à la disposition de plusieurs lieux (domicile, Internet, etc.) Ces informations doivent être facilement disponibles à des les membres du personnel.? Si votre entreprise a la messagerie vocale, sélectionnez un numéro de distance sur laquelle vous pouvez enregistrer des messages pour être accessible par les employés en cas d'urgence. Assurez-vous que votre téléphone peut être programmé pour transmettre appels de la ligne d'activité principale (s). Cela vous permet de programmer le téléphone pour sonner à un autre site si vous ne pouvez pas accéder à votre entreprise. Faites ce numéro à la disposition de tous les employés.? Conservez des copies de personnel, la paie, créditeurs et débiteurs, et d'autres documents essentiels à un emplacement hors site.? Laissez des copies de clés et le code d'alarme (s) avec un employé ou un ami digne de confiance enfermer vous ne pouvez pas obtenir rapidement à votre bureau après un d'urgence, des ressources matérielles? Installation de l'éclairage de secours qui s'allume avec les pannes de courant. Relativement peu coûteux, ils peuvent être achetés dans le matériel électrique et d'approvisionnement des détaillants. Back up des données fréquemment; tenir une copie de la bande hors site.? Utilisez la liste UL-protecteurs de surtension et batterie de secours pour fournir des systèmes de protection des équipements sensibles et aider à prévenir des accidents d'ordinateur, si la puissance échoue.? Acheter un NOAA Weather Radio avec fonction d'alerte d'un ton. Gardez-le et lorsque le signal de sons, l'écoute pour plus d'informations sur les phénomènes météorologiques violents et des mesures de protection à prendre.? Stock de fournitures d'urgence, notamment: des lampes de poche, piles, First Aid trousses d'outils et de nourriture et d'eau à utiliser pendant les périodes de confinement inattendue à votre entreprise.? Installation de connecteurs flexibles d'appareils et équipements alimentés au gaz naturel. Envisagez l'installation de volets pour protéger les fenêtres de dommages causés par des débris soufflés par les ouragans, les tornades ou des tempêtes violentes.? Installation automatique des gicleurs d'incendie à chaque étage de la continuité des ressources business.Business? Maintenir un approvisionnement minimal de la biens, matériaux et équipements dont vous auriez besoin pour la continuité de l'activité off-site.? Soyez avisé: la plupart des polices d'assurance ne couvrent pas les dommages causés par les inondations et les tremblements de terre. Discuter de la continuité de l'activité d'assurance avec votre agent de couvrir les pertes d'interruption d'activité.? Connaître la façon de contacter l'application de la loi et les bureaux locaux de la Croix-Rouge américaine, la Federal Emergency Management Agency et d'autres organismes qui peuvent aider lors d'une crise.? Concevoir un externes / plan de communication d'urgence qui décrit la manière dont votre entreprise de communiquer avec les médias, les clients et les fournisseurs à la suite d'une catastrophe.? Contactez les vendeurs et les fournisseurs afin de confirmer leur plan d'intervention d'urgence les procédures. Line up suppléant pour les vendeurs de fournitures et d'équipements essentiels. Avez-back de l'équipement et le savoir de sa disponibilité au cours des périodes de crisis.Your les employés ne sont que l'un d'une ligne de plusieurs mesures de défense qui s'offrent à vous. Tout le monde à votre personnel doit être préparé d'une catastrophe et de savoir quoi faire si une catastrophe survient. Plusieurs organisations, dont la Croix-Rouge américaine, la Federal Emergency Management Agency (FEMA), l'Institut de l'entreprise et de sécurité à la maison, et l'Administration des petites entreprises peut vous fournir des informations utiles sur la façon de demeurer en sécurité en cas de disaster.Willett Thomas
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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