Réunions efficaces commencent par un véritable ordre du jour
Tout le monde sait que l'ordre du jour est la clé d'une réunion efficace. Mais un programme qui consiste en une liste de noms, comme le budget, de logiciels et de pique-nique, est inutile. Voici comment préparer un véritable agenda qui vous met en le contrôle de la réunion.1) But. Chaque véritable ordre du jour commence avec un objectif qui décrit le résultat voulu, à la fin de la réunion, telles que: trouver un moyen de réduire les coûts de Voyage de 10%. Idéalement, cet objectif devrait être indiqués de façon clairement que quelqu'un d'autre pourrait l'utiliser pour la conception d'une réunion qui atteint les result.2) Outcome. Ceci décrit l'avantage d'atteindre l'objectif, et raconte donc pourquoi vous êtes tenue de la réunion. Par exemple, la prestation Voyage de réduction des coûts pourrait être que vous allez maintenir les dépenses dans budget.3) Activités. Cela fournit un schéma directeur (ou un ensemble d'instructions) pour la réunion. Idéalement, celle-ci contient la description des activités de groupe qui vous aideront et les participants à atteindre votre objectif pour la réunion. Cette liste de soutien doté d'un budget temps estimé pour chaque activity.4) Assignments. Dites aux participants comment se préparer pour la réunion (par exemple une enquête sur votre département pour les coûts de Voyage pendant le dernier trimestre). En outre, leur dire ce qu'ils doivent apporter (par exemple, présenter une copie du budget). Les participants ont préparé rendre une réunion plus efficace et plus effective.5) Logistique. Fournir des informations de base sur quand et où vous tiendra la réunion. Si les participants viennent de d'autres bureaux, assurez-vous d'inclure les directives et les cartes. En général, fournir toutes les informations qui les gens ont besoin afin qu'ils puissent performer à leur best.The petite quantité de temps nécessaire pour préparer un véritable agenda vous aidera à organiser plus courts, plus efficaces meetings.Certified animateur professionnel et auteur Steve Kaye aide les groupes de personnes tenir des réunions efficaces. Ses ateliers novateurs ont éclairé et inspiré des gens du pays. Son travail de facilitation des résultats que les gens vont soutenir. Et ses livres montrent comment tenir efficace des réunions. Inscrivez-vous à sa newsletter gratuite sur http:// http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 ou visitez son site Web pour plus de 100 pages d'idées précieuses.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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