Dix secrets de la réussite de la réunion super planificateurs
Qui donc a dit que le fait d'être un planificateur de réunions a été facile, a menti! Au contraire, elle devrait être classée dans le difficile et exigeant catégorie d'emploi. Mais, en même temps que d'être difficile, il est aussi amusant, excitant, euphorisant, stimulant, et jamais, jamais ennuyeux. Vous avez la possibilité d'aller à des endroits exotiques, le séjour dans des hôtels de luxe, et l'expérience de la vie à partir d'un angle totalement différent. Qui peut demander quelque chose de plus? Pour ceux d'entre vous prêt à tirer à moi ce point, sachez que je comprends parfaitement votre douleur! Le but de cet article est de chercher à dix des compétences qui font un super succès de la réunion, urbaniste, et comment vous pouvez profiter de cette expertise et de l'utiliser pour améliorer la l'excellent travail que vous êtes déjà doing.1. La planification et de la plupart des communes organizingThe montre raison de problème réside dans le simple fait que pas assez de temps est consacré à la planification et de préparation. Et beaucoup de ceux que on pense qu'ils ont été couronnés de succès, sont souvent plus par hasard que par la réelle organisation. Super succès de la réunion des planificateurs ont à la fois stratégique et tactique de l'action. Ils utilisent ensuite les cinq questions de base que de leurs bases avant de faire des arrangements: Où en est cette réunion s'inscrivent dans notre stratégie de marketing? Pourquoi sommes-nous réunion? Quel est le but de la réunion? Qui devrait assister à la réunion? Quel est notre budget? 2. Prendre soin de bien mettre detailsSo une réunion signifie prendre soin des détails, et il ya généralement plus de ces soins que vous penser. Être orienté vers le détail est un plus précis. La clé pour autant d'une réunion du planificateur de succès est de disposer d'un système qui fonctionne. Création de listes de contrôle est l'un des meilleurs que je connaisse. Avec les centaines de pièces qui composent le puzzle de réunion, la seule façon de les rassembler et garder un œil sur tous les détails, avec une liste de contrôle. Devenir une liste fanatique et envisager d'avoir une liste pour chaque liste. Je suis juste le vertige de penser à it.3. Practicing savvy marketingA partie importante de la réussite de la réunion du planificateur de rôle consiste à élaborer un pré-à-et post-événement plan. La plupart des planificateurs de réunions manquer d'avoir un plan qui englobe les trois domaines. Le budget est naturellement va jouer un rôle majeur dans le choix et la quantité des activités de promotion est possible. Super succès de la réunion des planificateurs de l'importance de développer un thème ou le message que dans leurs liens plan de marketing stratégique, et qui guidera leurs décisions de promotion. Ils connaissent et comprennent leur public cible et de planifier les différents programmes de promotion visant à les différents groupes auxquels ils sont intéressés à attracting.4. Être une équipe playerSuper succès de la réunion des planificateurs savent exactement comment travailler en équipe, aider les uns les autres à chaque fois que nécessaire. Ils aident chacun de se familiariser, de développer un niveau de confiance, et de les familiariser et de comprendre les uns les autres points forts. Ils savent ce qu'il faut pour créer un climat de camaraderie, où le personnel, dans son ensemble tire tous les obstacles pour réussir et se démarquer de la competition.5. Savoir gérer les timeSuper succès de la réunion des planificateurs ont maîtrisé l'art de gérer leur temps. Ils sont bien organisés et ont des informations essentielles à portée de main, ce qui signifie que leur environnement de travail est ordonné et efficace. Ils connaissent leurs priorités, ne pas commettre sur eux-mêmes, et peut distinguer des tâches importantes et urgentes. Ils sont superbes delegators et n'ont pas peur de demander de l'aide quand ils en ont besoin. Et, finalement, ils ne sont pas tergiverser, au contraire, ils mettent en pratique le "do it now" habit.6. SkillfullySkillful de négociation et des négociateurs avertis savent exactement ce qu'ils vouloir. Ils passent leur temps à faire des recherches afin qu'ils sachent le plus possible sur leur adversaire. Ils sont préparés avec des stratégies et des tactiques, des questions et d'éventuelles concessions. Ils sont maîtres dans l'art de trouver des d'autres façons de parler, de réagir et de résoudre les problèmes. Ils utilisent leurs talents de l'intuition, la souplesse et le souci des autres pour parvenir à un accord où les deux parties gagnent. Ils cherchent à créer un sentiment de de construire une coopération mutuellement bénéfique environment.7 travail. Appliquer une attitudeResearch des gens qui réussissent et vous trouverez que le fait d'avoir un effet positif, "peut faire" attitude de haut rang sur leur liste de caractéristiques. Non seulement sont-ils positifs et optimistes, ils ont naturellement s'entourer de gens positifs et fructueux. Faites un essai et de voir leur attitude vis hors de vous. Lorsque vous vous concentrez sur ce que vous pouvez faire par ce que vous ne pouvez pas faire, attendez-vous à trouver des solutions à vos différents problèmes. Essayez de changer votre vocabulaire en fonction de vos pensées et les sentiments d'optimisme, et de voir ce qui se passe. Les gens vous trouvent plus attrayant et plus veulent être autour de vous, surtout quand vous concentrer et de diriger la conversation sur les résultats qu'ils want.8. Evaluating resultsAny capitaine cherche continuellement à améliorer leurs performances, et un super succès planificateur de réunions n'est pas différente. Créer un système d'évaluation de vos résultats. Demandez à vos participants pour leurs commentaires. Découvrez ce qu'ils ont aimé de votre événement, et ce qu'ils aimeraient voir amélioré à l'avenir. Dans plus, demandez-vous ce que vous avez pensé s'est bien passé et ce que vous feriez différemment si vous avez eu à organiser cet événement. Chronique de toutes vos données et de tenir des dossiers afin que vous pouvez vous référer à la prochaine fois around.9. Etre un perpétuel learnerWe vivons dans une ère de l'information et sont entourés par plus de choses que nous pouvons éventuellement faire face. Toutefois, l'amour des gens qui réussissent, comme ils sont perpétuels apprenants. Ils savent que la en s'appuyant sur les pièges de ce qui a fonctionné dans le passé comme un guide de ce qui fonctionnera dans le futur. C'est la raison pour laquelle ils ne cessent de chercher de nouveaux et de meilleurs moyens de faire les choses, l'apprentissage de la maîtrise et de rester ouvert et prêt à essayer différentes approaches.10. Le maintien d'un sentiment de humorIf vous ne riez pas vous pleurer et à la réunion de l'industrie, il ne manque pas de situations où il est facile de pleurer. Le maintien d'un sens de l'humour seront certainement aider à prévenir la folle-vous, en colère et frustré par l'incompétence et désorganisé les fournisseurs. Apprendre à rire de leurs erreurs ainsi que votre propre sain de conserver une perspective sur la vie. Si rien d'autre, rappelez-vous que rire est bon pour votre santé et vous aider à réduire votre stress et la pression artérielle levels.About Le AuthorWritten par Susan A. Friedmann, CSP, l'entraîneur des foires, à Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies", travaille avec les entreprises à améliorer leurs réunions et d'événements à travers le succès du coaching, de conseil et de formation. Aller à la http://www.thetradeshowcoach.com pour ouvrir un
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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