11 stratégies sur la façon dont travailler dans un environnement ouvert de plan
Beaucoup fonctionnent des environnements sont maintenant plan ouvert, avec seulement quelques cadres supérieurs ayant des bureaux de leurs propres. Ce modèle de travail peut avoir de grands avantages pour le bâtiment d'équipe ? la stimulation de la coopération et de la collaboration et peut être merveilleuse pour développer les aspects sociaux des équipes, mais sur le flipside, elle peut conduire quelques personnes folles et être préjudiciable à la productivité. Les la plupart les bureaux ouverts de plan exigent d'un grand nombre de personnes d'apprendre à travailler ensemble dans la proximité très étroite, qui peut présenter des défis, en particulier concernant la façon dont nous contrôlons l'environnement physique, le bruit et les interruptions constantes. Partagez certaines de ces stratégies avec vos équipiers pour vous aider à réaliser un environnement de fonctionnement où chacun est respectueux des besoins et de l'espace occupés par d'autres.
Réduisez-le ! Il est facile de donner sur à quelle distance votre conversation peut voyager dans un espace confiné ? soyez conscient de ce que vous pouvez entendre parler de d'autres des conversations et se rappeler qu'elles peuvent entendre le vôtre aussi. Particulièrement si vous êtes fort ou avez une voix unique (comme moi !) rendez-vous compte de votre volume.
Marchent le plancher. Ne hurlez pas à travers des postes de travail ? marchez plus d'au bureau de la personne ou utilisez votre E-mail ou téléphone. Pas chacun à proximité doit être perturbé par votre conversation.
Soigneux où vous vous tenez. N'arrêtez pas pour des conversations ou ne tenez pas les réunions impromptues aux postes de travail d'autres ? soyez prévenant. Si vous voulez avoir une réunion, choisissez un espace qui n'effectuera pas d'autres.
Obtenez une salle. S'il y a deux personnes ou plus et vous n'ont pas un espace discret à se réunir, réservez un lieu de réunion et soyez sûr de le ranger vers le haut avant que vous partiez.
N'importe qui pour la musique ? Si vous aimez écouter la musique, réduisez-l'à un niveau où elle n'interfère pas la concentration ou le confort de vos collègues. Si chacun convient, vous pourriez choisir un modèle particulier de la musique et le jouer à un volume qui convient à chacun. Autrement, achetez-vous quelques écouteurs et gardez la musique à vous-même.
Téléphonez à l'étiquette. Soyez prévenant au sujet de la façon dont vous contrôlez vos téléphones, sonner constant des téléphones de bureau et les mobiles avec leurs divers airs d'exposition d'autres 'chansonnettes 'peuvent être distrayants et ennuyants. Tournez votre sonnerie-volume vers le bas au niveau le plus bas qui est approprié pour vous, plutôt que laissez-l'éclater cependant le bureau inutilement. Essayez de répondre à votre téléphone ou d'avoir votre sélection de voicemail il vers le haut à moins de trois anneaux. Choisissez un anneau de mobilophone qui ne gênera pas d'autres. Si vous serez parti de votre bureau pendant une période prolongée détournez votre téléphone à votre mobile ou voicemail.
Prenez un message. Répondez au téléphone de votre voisin s'il est approprié. Si vous prenez un message envoyez-les détails eux dans un E-mail immédiatement pour éviter les messages téléphoniques perdus sur des chutes de papier et poteau-son.
Accrochez 'ne dérangent pas 'le signe. J'ai mentionné celui-ci avant, mais il est intéressant répéter ici. Convenez parmi votre équipe sur un signal qui indiquera à d'autres que vous êtes indisponible ? que vous essayez de vous concentrer sur quelque chose ou êtes sur une date-limite et ne souhaitez pas être dérangé. Ce pourrait être un article placé sur votre moniteur ou bureau d'ordinateur, ou même un signe a attaché du ruban adhésif au dos de votre chaise. Quand le signal est en hausse, chacun accepte de ne pas vous déranger, quand le signal descend, les gens savent que c'est des affaires comme d'habitude encore.
Politique claire de bureau. Adoptez une politique claire de bureau. Elle rend l'environnement global plus plaisant et confortable, plutôt que de ressembler à un ouragan a été à travers, et il est excellent pour la productivité personnelle et la sécurité.
Cachez-le loin. Si vous avez besoin d'un certain espace mémoire supplémentaire, servez-vous de l'espace sous votre bureau, plutôt que dans des caillebotis, mais faites attention à ne pas se serrer ou à ne pas créer un asile de cancrelat.
Sourire. Incluent quelques contacts personnels sur votre poste de travail, mais ne les exagèrent pas ? vous et votre poste de travail êtes sur l'affichage à vos équipiers et d'autres qui passent par votre secteur et vous voulez laisser une impression professionnelle. Choisissez une photo de votre famille, une image d'un endroit vous rêve d'aller à ou d'autre chose qui vous inspirent et rendent vous la sensation heureuse.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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