4 étapes simples pour réussir la délégation
Le mois dernier, mon article a été présenté sur la création d'un "cesser de faire la liste. Espérons que, si vous avez suivi ma suggestion, vous avez maintenant une liste des tâches que vous cherchez à déléguer loin. Il semble naturel progression que je divulguer quelques étapes simples qui vous assurer que votre incursion dans la délégation est un success.1. Choisir le bon "délégataire" Examen de la tâche et de déterminer quelles compétences sont nécessaires. Délégation va beaucoup plus facilement si vous correspondez à la personne avec les compétences requises pour la tâche que vous avez à attribuer. Maintenant, si vous ne disposez pas d'un candidat qui a toutes les compétences que vous recherchez, de décider qui est le plus critique (capacité d'analyse, le souci du détail, capacités de communication) et que match.One de la récompense de la délégation est l'occasion d'aider quelqu'un à se développer et s'épanouir. Il est peu probable que vous ont toujours un candidat que vous pouvez transférer de quelque chose et ne pas avoir à fournir une formation ou de coaching. Mais l'apprentissage de responsabiliser vos collaborateurs vont récolter les grandes récompenses, leur confiance augmente avec leurs capacités, et la délégation est plus facile et plus facile, et votre "cesser de faire" la liste est plus longue et longer.2. État de vos attentes clearlyWhen vous attribuer une tâche, d'être très clair sur les livrables que vous attendez, et bénéficier de vos attentes, autant que possible. Au minimum, vous avez besoin de communiquer le «quoi» et le «quand». Par exemple: «Je veux que ces factures est entré dans ma base de données par 5pm demain ". Ensuite, ajouter des titres à votre demande, tels que:" S'il vous plaît assurez-vous que les catégories de dépenses sont exactes, et si vous ne savez pas, demandez-moi et je vais préciser pour vous parce que je veux que le rapports d'être précis. "En plus de communiquer sur le" quoi "et" quand "d'une mission, je vous recommande d'inclure également des informations sur le« pourquoi ». Par exemple:« Je besoin du rapport récapitulatif mensuel effectué par 5pm demain parce que j'ai une réunion avec le client X, le lendemain matin et a besoin de ces renseignements, il est donc essentiel que je l'ai. "Souvent, nous supposons que les autres doivent savoir ce que nous attendons. Mais si vous avez une nouvelle relation de travail avec quelqu'un, qui est probablement injuste attente. Alors, prenez quelques minutes pour réfléchir à ce dont vous avez besoin de communiquer à la fois mettre un grand nombre d'entre vous d'aggravation, et peut-être rework.3. Choisissez un contrôle approprié levelNo l'on veut travailler pour une micro-gestion, mais certains gestionnaires sont trop mains quand elle est inappropriée. Notez le niveau de compétences et l'expérience de vos employés et d'ajuster votre niveau de surveillance en conséquence. Le premier couple de fois qu'ils manipulent une tâche complexe, vous voulez vérifier mai en plus fréquemment. Après quelques mois, vous pourriez sans doute la facilité de réduction sur votre participation en tant que leurs connaissances et leur confiance increases.4. Fournir une rétroaction de manière efficace et oftenOnce en temps, nous avons vraiment de la chance et avoir quelqu'un qui nous soutient parfaitement fait les choses la première fois. Mais ce scénario ne se produise pas trop souvent. Cependant, nous pouvons obtenir de l'employé à la perfection niveau en fournissant une évaluation appropriée. Dites-lui très précisément ce qu'ils ont fait bien ( "Votre précision est grande. J'ai rarement, si jamais, de trouver une erreur dans votre travail. Keep it up. "), Et ce dont ils ont besoin pour améliorer le (" J'ai vraiment besoin du rapport récapitulatif mensuel de la société X fait hier. J'ai eu une réunion avec eux ce matin, et n'a pas été mesure de leur fournir les informations les plus récentes. Cela reflète mal sur mon service. J'ai besoin de vous pour me faire savoir si vous ne pouvez pas respecter un délai Je vous ai donné. Allez-vous faire? ") Spécifiques, des commentaires constructifs est le moyen le plus efficace pour améliorer la performance. Même si vous avez une "star" employé, vous avez encore besoin de fournir la rétroaction afin de maintenir leur haut niveau de performance. Travail en donnant plus des réactions positives. Si le seul moment où vous fournir de la rétroaction, c'est quand vous n'êtes pas satisfait, vos employés ne seront pas très désireux de parler avec you.Follow ces mesures simples et de se plonger dans la délégation. Comme vous le devenir en déléguant plus de succès, vous vous sentirez plus confiant en ajoutant à votre «cesser de faire la liste. Ensuite, utilisez votre temps à quelque chose de beaucoup plus d'impact pour votre entreprise, ou beaucoup plus agréable pour you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Inez O. NgABOUT L'AUTEUR: Avez-vous besoin d'une certaine structure et de la responsabilité de vous propulser en avant? Personal Coach Inez Ng a travaillé avec les professionnels et les les entrepreneurs à transformer leurs aspirations en réalité. Tout en se concentrant sur des domaines spécifiques, ses effets d'entraînement positifs tous les domaines de ses clients. En savoir plus sur le coaching avec Inez à
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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