9 stratégies pour la rédaction de comptes à payer les procédures
Les espèces à cycle de trésorerie de la quatrième partie SeriesNext: Complete Cash to Cash CycleThe drapeau blanc est juste un nez dehors? Million dollar vers le prix au comptant des économies pour votre entreprise? Jusqu'à présent, dans l'inventaire et de la comptabilité Clients, nous avons trouvé 250000 $ en espèces par l'épargne. Ensuite, nous avons trouvé un autre 250K en ventes et marketing. Et donc, maintenant, des comptes créditeurs est le processus final de la trésorerie en espèces Cycle - et aussi la dernière 250.000 dollars. Le cycle de trésorerie est sans doute le plus important d'optimiser les processus de toute entreprise? à partir du moment où vous avez à dépenser de l'argent lorsque vous vous money.Circling le cash to cash CycleSo allons lier ce retour à des comptes à payer - l'événement qui paie pour la responsabilité encourue par un achat, ce qui est de l'inventaire requis par l'industrie pour répondre à la demande. Générer des ventes à cette demande qui crée les comptes débiteurs, qui est activé en espèces. Et maintenant, nous avons bouclé la boucle et a terminé le débat sur le cash to cash cycle.Increasing la vitesse des comptes créditeurs ProcessesYour comptes à payer est un peu différent que les autres procédés nous avons examiné jusqu'à présent. Les trois premiers procédés, nous avons examiné les processus représenté où l'accent a été mis sur la réduction de la taille des actifs (stocks ou les comptes à recevoir) ou dépenses (marketing) et l'augmentation de la la vitesse ou le temps de cycle. Mais dans les comptes à payer, nous nous concentrons sur l'augmentation de la taille de l'actif, tout en maintenant une solide cote de crédit - et d'augmenter la vitesse de la process.Now regardons comment trouver 250.000 $ dans les comptes créditeurs économies. Si votre organisation a 500.000 $ dans les comptes à payer chaque mois, STOP! Nous pouvons trouver 250.000 $ en économies ici. Lorsque vous vous demandez? Augmentation des dettes de 25% de la production $ 125.000 $ en espèces, plus de 125.000 automatiser des tâches, prendre plus de réductions, et de la gestion des processus d'affaires better.Service affaire StudyAn organisation des procédures de $ 600,000 par mois à payer en besoin d'assistance. Nous examiné leurs processus de comptes créditeurs de comprendre et de quantifier les flux de travail, le traitement du papier et des problèmes de crédit. Ensuite, nous avons conçu et mis en place un processus afin d'accroître leur utilisation et les remises de dettes, l'amélioration de leurs l'efficacité du cycle de dettes, et l'attachent à leurs cycles d'achat et à recevoir. Nous avons ensuite réinvestis $ 50.000 dans un Enterprise Resource Planning (ERP) du programme d'automatiser certains processus ne sont pas automatisé already.The paramètres, nous avons développé réduit leurs dettes et les frais d'achat de 25% et augmenté leur efficacité de 50% à 75% dans les 2 mois de mise en oeuvre des nouvelles procédures. Avec ces nouveaux procédés et des rapports, l'entreprise à payer des pistes cycle efficacité moyenne des jours et des sommes à payer, plutôt que des factures payées à temps ou de solde restant dû, comme la mesure de l'efficacité de leurs dettes. Le résultat: une 300000 $ en espèces et une augmentation de 50% de capacité de processus (capacité). Mais comment? Méthodes de conception de vos comptes créditeurs et des Nouvelles procédures comptables? Éliminer Paper. Le plus grand coût pour l'achat et de toute Dettes ministère de papier, y compris: les bons de commande, bon de commande de suivi, les petits achats de dollars, la livraison et le suivi des recettes et le paiement des fournisseurs. Utilisant des factures papier, Web-fournisseur self-service, vendeur de fichiers centralisé et automatisé des flux de factures électroniques ou imagées (ERP voir ci-dessous), et les méthodes de paiement, tels que les cartes de crédit, Electronic Data Interchange (EDI) et de l'électronique Transfert de fonds (TEF), peut réduire les coûts de traitement de plus de 90%.? Intégrer les systèmes d'ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatise les fonctions d'achat et de dettes, ce qui permet à une entreprise pour obtenir plus de travail avec moins de personnel. Aussi, la facture correspondant à des applications électroniques de gagner du temps dans la récupération de documents. Il est estimé que d'un système ERP peut sauver chaque année une organisation de 300 $ millions de dollars en ventes.? Augmenter les modalités de paiement. Négocier les modalités de paiement basées sur la réception des marchandises ou la facture. On peut ajouter une semaine ou plus à vos conditions, qui peut être de 25% de 30 jours. EFT pour l'utilisation du juste-à-temps des paiements à maximiser vos dettes termes et en minimisant l'impact sur votre crédit.? Prendre les promos de paiement. Si vous recevez 2% / 10 net 30 termes, alors qu'il envisage de prendre. Cela signifie que vous êtes offert un escompte de 2% si vous payez dans les 10 jours, au lieu de la normale de 30 jours. Cela se traduit par un rendement de 18% sur votre capital, et pour de nombreuses organisations il s'agit d'un bon rendement sur votre investissement.? Examen des achats. L'achat est un processus continu qui exige l'examen. Prendre en considération: les frais de transport, frais de procédure accélérée, les sanctions de lots irréguliers, de nouveaux prix, nouveaux produits, la consolidation des fournisseurs, de nouveaux fournisseurs ou des groupes d'acheteurs, les modalités de paiement, et plus encore. Communiquer avec vos fournisseurs à améliorer le processus. Et d'examiner et de suivre tout pour tenir compte des changements dans votre environnement.? Communiquer avec les fournisseurs. Communiquez avec vos fournisseurs pour améliorer le processus. Demandez aux fournisseurs soumettre leurs factures par voie électronique. Cela vous permettra de gagner du temps, de ressources et les pertes dues aux déchets.? Éliminer les différends. Les litiges avec vos fournisseurs sont généralement le résultat d'un problème avec votre achat / de réception processus. Lorsque surviennent des litiges, des procédures d'examen de votre achat afin de s'assurer qu'ils produisent les paramètres corrects et que vous n'êtes pas obligés de payer pour ses erreurs.? De réduire les erreurs. Les trop-payés, les paiements effectués au les vendeurs de faux, fausses factures, ou encore les retards de paiement constituent un problème commun pour les fournisseurs. L'augmentation de votre erreur de se concentrer sur le contrôle, avec des procédures écrites et des audits, peut réduire considérablement ces erreurs.? Former le personnel. Offrez à vos comptes à payer au personnel régulier de formation. Ce sera le bras avec une meilleure connaissance des fraudes, les techniques de négociation, et une compréhension de l'économie de dettes? qui effectiveness.Accounting et à l'amélioration des politiques et procédures pour les espèces dans la BankIn cours des dernières semaines, nous avons montré quatre parties de vos états financiers qui feront chacun une contribution en espèces $ 250,000 l'épargne. Le dernier obstacle a été comptes fournisseurs, et nous avons navigué à travers elle. Et maintenant, nous avons passé notre but final: $ 1,000,000. Le temps était - et est - sur la touche. Tout ce que vous avez à faire est de le posséder. Et, rappelez-vous, la semaine prochaine, nous allons mis en place chacun des quatre éléments de l'argent en espèces à cycle et de voir comment il affecte les fonds de roulement de votre business.Chris Anderson est actuellement directeur général de Bizmanualz, Inc et co-auteur de les politiques et les manuels de procédures, la production de la mise en page, conception de processus et la mise en œuvre pour augmenter les performances. Pour savoir comment augmenter le rendement de votre entreprise, visitez le site: Bizmanualz, Inc
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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