Ordres du jour faire des réunions productives
Ayant un programme modèle qui fonctionne bien pour vous, en semaine, semaine, crée une cohérence de votre peuple qui est acheté dans le processus. Assurer l'efficience et l'efficacité qui en fait le plus de la précieuse vous avez du temps ensemble. Principaux points à noter sont:-CirculateShare l'ordre du jour, en temps, bien avant la réunion (avec le matériel de lecture pour la prévisualisation). Cela donne le temps de l'examen, la préparation et de défi. RolesIn une réunion, il existe divers rôles à prendre après le lancement. Président, preneur de notes, animateur, chroniqueur et d'autres, plus des rôles spécifiques. Ceux-ci devraient être clairement indiqué sur l'ordre du jour à l'avance de la réunion. Points pour DiscussionItems à votre ordre du jour doivent être choisis avec soin et ne sont pertinents pour le groupement de personnes qui se rassemblent. Le temps est précieux, alors assurez-vous que, lorsque, seules choses qui ont besoin de tout le monde d'entrée sont donné du temps. Set TimingsGet clairement sur votre ordre du jour combien de temps durera la réunion, et combien de temps sera consacré à des articles sur elle. Cela donne une indication claire de ce qui se passera en séance. Terre RulesWithin votre ordre du jour seront des règles de la manière dont le processus de réunion de travail. Il est important de fixer des normes de comportement qui signe à tout le monde. AOBOften inclus dans les ordres du jour, ce point est-ce vraiment une ne devrait pas être là. Bonne préliminaire avant l'ordre du jour va signifie que tous les éléments sont inclus à ce point et, s'il survient des différends, la réunion prend la décision de conduire. AOB peut prendre facilement une réunion de la rails et de conduire à un manque de temps accords. Action PointsAs la réunion progresse, il y aura des points d'action que chaque réunion des membres sera responsable. En ayant une place à l'ordre du jour pour un examen rapide, avant de faire circuler par écrit, tout le monde sera clair sur ce qui est attendu d'eux. Parked ItemsSometimes au cours d'une réunion, les points qui se posent, tout en important, sont en dehors du champ d'application de cette réunion. Ainsi, à la fois par «stationnement» au cours de la réunion, validant ainsi leur importance, et d'avoir un point précis pour vérifier les prochaines étapes de leur ressort, ils reçoivent une attention particulière. Cela permet ensuite à la réunion afin de être maintenu. Suivant MeetingBy garantir la date de la prochaine réunion est à l'ordre du jour, ce dessert trois purposesIt indique les participants à la réunion de suivi meetingsIt donne une indication du moment où l'action concertée points de la réunion sont susceptibles d'être requiredFinally, il rappelle à la personne responsable de l'ordre du jour à convenir d'une date précise au cours de la réunion - si non, il est susceptible de glisser. Réunion ReviewYour ordre du jour devrait également être un outil d'apprentissage. En tant que tel, et pour vous assurer que vos réunions de réellement faire une différence, il ya un réel bénéfice dans l'examen de la façon dont les choses ont travaillé dans le meetng - pour tous les participants. Agenda elle. Martin Haworth d'une entreprise et de gestion Coach. Il travaille dans le monde entier, principalement par téléphone, avec les propriétaires de petites entreprises, les gestionnaires et les chefs d'entreprise. Il a des centaines de trucs, des astuces et des idées sur son site web, http://www.coaching-businesses-to-success.com/managing_meetings.html (Note à la rédaction. Cet article mai être édité pour les utiliser dans votre publication ou bulletin d'information tant que le lien en direct sur le site Internet est inclus) .. . aider
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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