Comment déléguer pour l'amusement et profiter
Ah, la douleur misérable de la délégation. Elle vient facile à certains. Mais d'autres ? vous savez qui vous êtes ? subirait plutôt un double canal radiculaire que remettent une tâche et marchent à partir de elle.
Les bonnes nouvelles sont que c'est une maladie que vous pouvez récupérer de. Et les nouvelles meilleures sont que quand vous choisissez d'abandonner la commande vous bénéficiez avec le delegatee.
Comme avec la plupart des choses dans ma vie cette connaissance a été dur venue près pour moi. J'avais juste reçu une promotion énorme à un projet qui était mind-numbingly grand. Le premier jour sur le travail j'ai demandé à l'aide du femme que j'avais remplacé pourquoi il a pensé qu'elle avait eu la difficulté. Il a dit qu'elle avait ne pu pas déléguer ; ne lui avait donné pratiquement rien à faire et avait seulement émergé de dessous sa charge de travail staggering pour se plaindre au sujet d'à quel point elle accablée était. Ceci assagissait des nouvelles pour moi car c'était également mon M.O. alors. J'ai figuré I requis pour changer ? et jeûnez.
À ce moment-là j'ai cru que si je voulais une chose faite bien j'absolument ai dû la faire moi-même. Ou micromanage l'à la mort. Malheureusement les événements parfois m'ont prouvé bien. Ceci m'a seulement encouragé. Chaque de temps à autre je détacherais ma poignée de la mort et délégué à quelqu'un qui a réalisé un travail de moitié-assed. Ceci a juste renforcé mon système de croyance que j'étais le seul que je pourrais compter dessus. Ce que je n'ai pas réalisé était celui en excluant mon personnel que je diminuais lentement la possibilité que j'obtiendrais jamais n'importe quelle aide de qualité
Je n'ai pas pensé que j'étais arrogant. C'aurait été mauvais. J'ai pensé que j'étais un perfectionniste. Quel est bon, droit ? Puits. Oui et numéro. Je suis maintenant venu autour à l'idée que les perfectionnistes ne sont pas le cadeau de Dieu aux affaires. Excepté en leur propre univers alternatif.
Je n'ai pas pensé que je me suis méfié d'autres personnes - seulement ces j'ai eu la grande intuition au sujet de elles.
Et je ne me suis pas rendu compte que mon se dire constamment que j'étais la seule personne qui pourrait être faite confiance pour faire un bon travail alimentait ma vue d'un univers peu fiable.
Ce n'était pas le cas que je ne pourrais pas faire confiance à mon personnel pour effectuer le travail bien. C'était le cas que je ne leur ai pas fait confiance pour faire bien. Mon problème ? pas leur.
Par la suite je suis venu pour aimer déléguer. J'ai aimé le temps libre qu'il m'a donné. Mon personnel a prospéré de la responsabilité supplémentaire et a apprécié ma foi dans eux. Après un moment ils me branchaient sur table d'écoute pour plus de travail ; demander quoi encore elles pourraient faire et comment pourrait ils m'aider.
Voici comment il peut fonctionner pour vous.
D'abord. Laissez tomber l'attitude. Votre personnel sait vous êtes un phénomène de commande et ils savent que vous ne leur faites pas confiance pour réaliser un bon travail. Vous pouvez penser que vous êtes dans le cabinet sur ceci. Vous êtes la seule personne qui pense que c'est un secret.
Obtenez au courant du Chunking. Ne commencez pas par déléguer un projet entier. Certains psychologues croient que n'importe qui peut apprendre à faire n'importe quoi par Chunking. Le Chunking est quand vous décomposez une grande tâche en plus petits morceaux qui sont maîtrisés et plus facilement rappelés. Le Chunking a également des avantages psychologiques. Au lieu de se concentrer sur les résultats plus grands, qui pourraient être lointains et primordialement, vous êtes concentré sur le but plus immédiat. Ainsi ne déléguez pas une tâche entière. Déléguez une partie de elle ce qui est dans les qualifications et les contraintes de temps de vos employés. Améliorez pour avoir plusieurs personnes travailler à différentes parties d'un projet et pour faire avoir l'une d'entre elles des ennuis qu'ont une personne traiter tout et self-destructing.
Délégué selon des forces. Tout le monde est bon à quelque chose. Sinon ? alors pourquoi fonctionnent-ils pour vous en premier lieu ? Prenez un certain temps de trouver les compétences des vos employés. Par exemple si vous avez besoin d'un suivi de service à la clientèle choisissez quelqu'un sur votre personnel avec une belle façon de téléphone. De préférence quelqu'un qui est well-liked par vos clients. Pour la recherche - choisissez un employé qui a un bon oeil pour le détail et qui toujours les besoins de savoir le raisonnement derrière vos décisions.
Donnez les instructions claires et les structurez. Placez votre personnel réussissent jusqu'à. Ne donnez jamais une tâche ouverte et dites-leur de la rapporter quand elle a fait. Donnez-leur un délai de sorte qu'ils puissent s'arpenter et leurs autres tâches en conséquence. S'ils ont une idée claire de quand ils doivent être accomplis ils obtiendront de premières têtes-vers le haut s'ils ne fonctionnent pas pour programmer. Placez une date et un moment où ils feront rapport à vous sur leur progrès. Si vous commande-êtes en particulier contesté ou si la tâche est vraiment importante vous pouvez même lui rédiger un rapport sur l'état d'avancement quotidien. Pour le ciel les sakés les laissent seuls entre des rapports. Ne leur demandez pas comment il va. Jugez et mettez-vous à la place de votre papa. Rappelez-vous quand vous seriez dans la banquette arrière des vacances de famille pleurnichant « êtes nous là pourtant » tous les quelques milles. Demandez-vous jamais pourquoi il a explosé ? Ne planez pas. Expliquez, bien que, que vous ou quelqu'un d'autre est toujours disponible pour des rapports intermédiaires de questions.
Donnez-leur les outils pour réussir. Donnez-leur les listes de contrôle, les listes de poinçon, le temps machine, les rapports d'échantillon ou les formes à la copie. Demandez-leur s'il y a quelque chose qu'ils auraient besoin ou comme afin d'organiser la tâche leur manière. Laissez-les organiser les tâches leur manière. Les gens apprennent et travaillent différemment. Certains sont visuels ; certains sont intuitifs ; certains ont besoin de journal « pour faire » des listes. Concentrez sur les résultats et pas le processus. Si vous donnez le règne libre au-dessus du processus - les chances sont bonnes vous obtiendront les résultats que vous voulez.
Si possible déléguez les tâches aux mêmes personnes sur une base cohérente. Dans la situation de travail une connaissance multiplie souvent la confiance. Elle facilite également la propriété et la fierté.
I a par le passé eu plusieurs différents portiers sur mon personnel qui a nettoyé un bâtiment à plusiers étages très grand journalier. Il n'y avait aucune organisation ou structure à leur travail. Elles ont juste apparu et tous commencés au même lieu en même temps et sont allées sur nettoyer celui qui ait été dans leur chemin jusqu'à ce qu'elles aient été faites. Je peux penser à rien qui s'écoule que réalisant un bon travail nettoyant les mêmes salles de bains et planchers et ascenseurs chaque jour pour les faire seulement salir vers le haut durant la nuit et dois revenir et les nettoyer encore une fois le next day. J'ai senti le mauvais pour eux et ai voulu rendre leur travail un peu plus supportable ? mais qui aime nettoyer ?
J'ai frappé sur l'idée d'assigner un plancher à chaque portier de sorte que maintenant ils aient eu leurs propres territoires. Puisqu'ils ont eu le même secteur chaque jour ils ont eu la fierté dans leur plancher. Ils ont également fini par connaître les personnes sur ce plancher ainsi l'élément du rapport est devenu un facteur en leur jour. Elles ont même devenu soient concurrentielles les uns avec les autres quant à qui à plancher était le plus propre. Ce système m'a également aidé. Je pourrais dire tout de suite quand j'ai marché outre de chaque ascenseur qui relâchait au loin et qui fonctionnait.
N'oubliez pas de dire vous remercient. Dites vous remercient quand ils te restituent le travail et retournent alors plus tard et sélectionnent un détail particulier que vous avez apprécié. Peut-être c'était la manière que le travail a été organisé ou présenté ; le fait qu'il a été tourné dans etc. tôt. Faites votre employé savoir que vous l'avez noté et avez apprécié.
En conclusion, rappelez-vous que le martyre n'est pas une qualité attrayante. Vous ne l'avez pas énuméré car un attribut sur votre résumé et vous n'engagerait pas n'importe qui qui a fait.
Mary Rosendale est un entraîneur qui se spécialise dans la conception de la vie. Son fond est des affaires et la psychologie bouddhiste et elle emploie ceci pour concevoir et construire les structures et les plans d'action quotidiens pour que ses clients leur permettent de prendre des décisions en conformité avec leurs valeurs de noyau. Elle est un auteur et un orateur et peut être trouvée sur le Web chez http://www.TheConstructedLife.com où vous pouvez s'inscrire pour son bulletin libre ou vérifier son blog génial http:theconstructedlife.blogs.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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