Rencontres et voyages
Gérer une réunion est comme mise en valeur sur un long voyage en voiture avec des amis ou en famille. Vous devez planifier votre itinéraire, faire attention aux règles de la route, songez à ce qui va garder les passagers engagés et occupés, et toujours se souvenir de vous avoir à retourner à la maison à la end.Just que les adultes et les enfants envisager de déplacements en voiture pour être tolérable que la seule façon de se rendre à certains endroits, il en va de même des gens d'affaires tenu des réunions en tant que de besoin evils.Here ya trois façons de faire une énorme différence dans votre meetings.1. SAVOIR OÙ VOUS ÊTES GOINGMost de nous ne commence pas un voyage à travers le territoire inconnu sans regarder une carte avant que nous ne voulons pas perdu. Préparation mai être à seulement dix minutes, mais un peu de préparation est un long chemin à faire à une réunion couronnée de succès. Vous voulez que votre temps à être productifs et efficaces. Que votre rencontre avec une personne sur cinq équipe de projet, 100 personnes dans le monde entier la vente ou une location en ligne multi-groupe, vous devez tenir compte de quelques-uns des principaux points d'avance.? Quel est votre résultat souhaité? Si la réunion a été terminée, et vous avez été heureux avec elle, qu'est-ce que vous avez en tant que résultat? Vous voulez un consensus sur un cours de l'action ou de nouvelles idées sur un problème récurrent? Est-ce que vous voulez simplement des mises à jour sur ce que tout le monde est en train de faire? Une fois que vous êtes clair sur ce que vous voulez, vous pouvez indiquer un objectif de réunion et de le partager avec tous à la réunion.? Déterminez le type de réunion. La plupart des réunions ont quatre activités: partage de l'information, la collecte d'informations, la résolution de problèmes, et la prise de décision. De nombreuses réunions sont un mélange de ceux-ci. Pour chaque point, pensez à l'avance ce que vous voulez comme un résultat. Cela va vous aider, et tout le monde, de savoir quand vous êtes sur le sujet et lorsque vous êtes not.2. HONOR les règles de la route et de gérer votre PASSENGERSWhen vous êtes dans une voiture sur un voyage, les moyens faciles de ruiner l'expérience pour obtenir arrêté par la police lorsque vous désobéir aux règles de la route ou d'avoir le passagers et de la lutte contre la plaignante. Il en est de même des réunions. Laissez les gens savent ce que sont les lignes directrices. Faites de votre mieux pour maintenir le dialogue progresse. Écouter tous les points de vue, mais ne laissez pas dominer un point de vue les autres. Gérer le temps et la discussion de sorte que les orateurs et les participants changement sont engagés. Si vous vous ennuyez, ainsi que d'autres. Si vous êtes fatigué d'une voix, vous n'êtes pas seul. Utilisez les directives suivantes pour maintenir vivante la réunion.? Être un bon président. Être encore en solitaire. Établir et entretenir de bonnes relations personnelles avec votre groupe. Si vous souhaitez participer activement, d'éviter l'évaluation de ce que les gens disent que c'est le moment de prendre une décision. Conserver l'information et de dialogue qui coule. Et quand vous arrivez à un point de décision, dites-le publiquement. Etat de la décision (si c'est un consensus ou une décision d'obtenir plus d'informations ou d'une sélection de cours de action), allez ensuite sur les prochaines mesures à prendre sur cette décision ou à la rubrique suivante.? Gérer le temps d'antenne. Gestion de la rencontre comme une bonne circulation? donner à chacun son tour. Faire appliquer la brièveté. Si quelqu'un randonnées sur et sur paraphraser son point puis tourner à une autre personne à la réunion. Dessiner le calme individus.? Gérer les conflits. La majorité des conflits dans les réunions découle de l'incompréhension entre deux personnes ou plus. Assurez-vous que chaque position est clairement articulé (sans jugement de valeur sur des points de vue opposés) et understood.3. FIN DE LA TRIPThere quelque chose anti-climatiques sur la maison de faire un long voyage en voiture. Le trajet de retour semble sans fin lorsque la prévision est parti. Cela arrive également à des réunions. Donc, fin de vos réunions avec un coup, pas un gémir. Voici comment faire:? Fini le temps. L'honneur le temps d'engagement que vous avez apportées aux participants. Si vous toujours la fin des réunions au plus tard promis, les gens vont soit faire des excuses pour ne pas assister à votre prochain ou de trouver une raison de quitter tôt.? Déterminer les prochaines étapes. Un aspect très frustrant de réunions est la perception que rien ne change à la suite d'eux. Une façon d'assurer en effet quelque chose va se passer est d'identifier et d'écrire les prochaines étapes? l'accord sur les mesures à prendre après la réunion. Inclure ce qui doit être fait, par qui et quand. Pour ce faire, sur un tableau ou d'une autre manière visible. Et assurez-vous obtenir les notes des participants de la réunion.? Enfin, le suivi sur les prochaines étapes après la réunion. Je sais que les gens des questions qu'ils ont été à la réunion. Check in Voir comment ça va. Demandez si des ressources supplémentaires sont nécessaires. Le cas échéant, de voir si une réunion de suivi de sens que comme un moyen d'avancement. Garder les personnes informed.Again, un peu la planification est un long chemin à faire des réunions productives et même agréable. Vous avez probablement déjà passer beaucoup de temps, de clarifier les décisions après la réunion, ou même essayer de se rappeler ce que les décisions ont été prises! Considérez le coût des réunions où tout le monde se souvient des feuilles et des tangentes et non pas ce que des mesures seront prises. Dans ce cas, la réunion elle-même est inefficace et pas du comportement ou une action ultérieure a été modifié. C'est le temps perdu? une véritable mort end.Peg Kelley, MBA, a été un animateur professionnel de réunion pour 25 ans et est co-auteur de la brochure "39 Secrets efficace et agréable pour les réunions" disponible pour les 6,00 $ Plus de facilitation à son site Web à l'www.meetingswithmuscle.com. Elle publie un e-newsletter gratuite sur les Conseils de gestion de réunion. Envoyez votre e-mail à l'adresse de son Kelley@facplus.com si vous voulez recevoir.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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