Vampire réunions et la façon de les tuer
Les réunions peuvent être comme des vampires mythique? sucer la vie hors de gens intelligents et créatifs. Et d'anéantir les fonds à l'extérieur des entreprises. Malheureusement, il ya un trop grand nombre de ces réunions dans les affaires today.A UCLA étude que le "typique" réunion comprend neuf personnes. Si vous avez neuf personnes dans une salle de réunion pour une heure, vous avez consommé un jour de travail tout entier? plus some.What A propos de l'dollars associés à cette situation? Dire le salaire moyen des participants à la réunion est de 40.000 $. Leur salaire horaire est d'environ $ 20.00. Neuf personnes pendant une heure coûte 180,00 $. Pas mal, non? Mais songer aux conséquences. Les gens ne passent pas seulement une heure par an en réunions. Dans une 3-M enquête en ligne en 1998, les personnes ont déclaré des dépenses entre un et 1,5 jours par semaine à des réunions. Ils ont également indiqué que 25% à 50% de ces réunions a été gaspillé. Être conservateur, pensons à 25% d'une journée de de dollars de réunions? ça fait deux heures. Par semaine. Times neuf personnes. 18 heures par semaine. Times 20,00 $ l'heure. 18 fois 20 fois 48 semaines = $ 17,280.00. Ceci est un chiffre prudent. Pour seulement neuf personnes. Combien de personnes sont dans votre entreprise? Et combien de temps passent-ils à des réunions chaque semaine? Ces chiffres ne comprennent pas le temps de préparation et de débriefing, leurs avantages, de réunion et frais de Voyage ou, pire encore, coût d'opportunité. Vraiment, ce que pourraient être ces gens ont été faites pour votre entreprise si elles n'ont pas été ligotés pendant la semaine de réunions inefficaces après semaine? Alors, que pouvons-nous faire au sujet de ces réunions vampire? Commencez par regarder dans votre régulièrement SÉANCES. Quel est l'objectif? Sont-ils vraiment nécessaires? Peut le plus de l'ordre du jour soit couvert grâce à papier ou e-mail? Avez-vous besoin de tous les gens là-bas pour chaque réunion? Ou certains peuvent assister seulement à l'occasion? Une fois vous savez cette réunion doit avoir lieu avec eux (moins, je l'espère) des gens, puis définissez un objectif de réunion à chaque fois. Et de le partager avec les gens avant et au début de la réunion. Posez-la sur un tableau de conférence, si possible. Objectifs de la réunion typiques incluent: générer des idées pour surmonter nos problèmes de financement, trouver des moyens novateurs de réduire le budget sans service de coupe, de comprendre de notre régime de retraite nouvelles notes, des mises à jour sur trois projets-clés, etc L'avantage d'avoir un objectif clair de votre temps ensemble, c'est que les gens eux-mêmes la police et de rester dans le sujet. Et si elles ne sont pas, vous pouvez pointer vers l'objectif et dire quelque chose comme «Nous avons 30 minutes de la fin et doivent encore atteindre cet objectif pour cette réunion." Connaître et partager l'objectif est une merveilleuse façon de gérer l'énergie du groupe et de sa façon focus.Another pour garder vos réunions productive et efficace consiste à gérer la dynamique de population. L'un des problèmes les plus courant est lorsque rencontre une personne parle et parle et d'autres sont de ne jamais dire un mot. Si possible, avoir un animateur de la réunion dont le l'emploi est, entre autres, pour s'assurer chacun obtient un temps d'antenne approprié. Quand vous n'avez pas le luxe d'un contenu-facilitateur neutre, puis le président doit assumer la responsabilité de la gestion du groupe. C'est plus simple qu'il n'y paraît mai. Dans cette situation d'une personnalité dominante, le président peut faire valoir la brièveté pour tous. Expliquez que vous voulez à chacun de donner son opinion dans une phrase en premier et ensuite des précisions sur il. Ainsi, lorsque cet individu commence ses observations avec un commencement floue ( "il ya 20 ans, j'ai travaillé dans une entreprise et nous avons eu quelque chose de semblable se produire, à l'exception de quelques différences, comme il ya eu cette femme nommée Ann ?."), vous avez l'autorisation d'intervenir et de dire: «Pourriez-vous nous donner votre point dans une première phrase, Paul, et puis certains arrière-plan?" Etre impartial dans l'application de cette approche est très important, la technique obviously.Another pour aider dans cette situation est, pour paraphraser le point de l'orateur. Interruption quand il ou elle prend une grande respiration et dire: «Donc, vous dites ça? et quand ils sont d'accord, vous tourner vers le reste du groupe et demander si quelqu'un a quelque chose à ajouter ou à une perspective différente. Ainsi vous utilisez la puissance de la périphrase pour aider l'orateur être concis tout en reprenant le contrôle du groupe. Tu pourrait même sauter juste lorsque l'orateur prend une grande respiration et de dire: "Bon point, Paul. Quelqu'un d'autre ont une perspective différente? et tourner les yeux vers others.How vous fermez une réunion est très importante. Beaucoup comme des vampires mythique qui disparaissent au lever du soleil, de nombreuses réunions ont tendance à avoir des ratés à sa fin quand le temps imparti ne s'écoule. Nous avons tous été à des réunions où le président est en train de constituer une autre réunion tout en participants boulon pour la exits.For une réunion qui dynamise les participants, faites ceci à la place. Cinq minutes avant l'heure de fin, de mettre un terme à la discussion et de revoir chacun des éléments d'ordre du jour et de l'Etat ce qui a été décidé. Puis identifier les prochaines étapes avec autant de précisions que possible. "Sandy, vous avez dit vous chercheriez des prix pour l'impression d'une brochure, non? Quand pouvez-vous avoir ce fait? Également définir l'heure et le lieu de la prochaine participants à la réunion et de dire ce qu'ils peuvent attendre de vous avant cette date (les notes de cette réunion, un agenda pour le prochain, un e-mail provisoire, etc.) En rappelant ce qui a été accompli à la réunion, identifier les prochaines étapes, et la fixation de la prochaine réunion (sans parler de mettre fin à l'heure!), vous devrez créer un sentiment d'élan et les gens se sentiront le temps qu'ils consacraient à la réunion était productive.Like un pieu en bois, Ces conseils vous tuez pâle, vampire réunions improductives et les remplacer par des vives, celles efficace. Présence pourrait réellement hâte de vos prochaines réunions! Et vous, too.Peg Kelley, MBA, a été un réunion animateur professionnel depuis 25 ans et est co-auteur de la brochure "39 secrets pour des réunions efficaces et agréables" disponible pour 6,00 $ à son site Web Plus d'une facilitation www.meetingswithmuscle.com. Elle publie un bulletin électronique gratuit sur Meeting Management Tips. Envoyer votre adresse email pour elle à Kelley@facplus.com si vous souhaitez le recevoir.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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