Techniques d'organisation - et gratteuses chron fichier
Un des plus grands problèmes que nous rencontrons dans nos consultations avec les entreprises, et de nos étudiants est la gestion du temps et des techniques d'organisation. Cet article se concentrera sur de bonnes stratégies de l'Organisation. Deux des les meilleures techniques d'organisation, j'ai trouvé au fil des ans sont les Tickler de dossier et le dossier Chron. Cet article se concentrera sur la façon de les utiliser au quotidien dans votre entreprise. A Tickler fichier est largement utilisé dans l'arène juridique. A Tickler fichier est un fichier dans lequel vous placez les éléments que vous devez prendre soin d'une certaine date. Par exemple, d'un accordéon est utilisé dans le cabinet juridique, de l'accordéon fichier a partir de 1.31 avec les dates mensuelle des dossiers (Janvier-Décembre). Si un tribunal est de se rendre à procès, le 13 Juin avec les dépôts à prendre place à travers Mai, le dossier serait mis à l'accordéon fichier en avril, alors que les lettres peuvent être envoyées en Avril pour ceux qui ont besoin d'être déposé en Mai. La lettre d'une personne en particulier sera placé dans la journée pour Mai que la personne était à venir, ou même la veille avec une note d'appel et rappeler cette personne, ils ont un rendez-vous. En tout cas vous avez l'idée. Le gratteuses fichier vous permet de mettre des notes, des fichiers ou des lettres dans leur titre de rappel (chatouiller votre mémoire), pour vous faire quelque chose. Le dossier est également gratteuses un excellent moyen pour obtenir tous les papiers sur votre bureau. Quand je suis à la fin de la journée, je place ma liste à faire (avec les points à faire), à mon gratteuses fichier. Mon gratteuses fichier est un fichier de taille accordéon, qui est numérotés 1-31. J'ai fait de mon propre fichier mensuel. Oui, vous pouvez acheter manila des fichiers avec des mois déjà sur eux, cependant, ils sont chers, une charge, je ne pense pas qu'il est nécessaire. Mon gratteuses fichier est dans le tiroir de mon bureau. Quand j'ai fini à la fin de la journée, tous les éléments je travaille encore sur place sont dans mon dossier gratteuses pour le jour suivant. Ainsi, le fichier gratteuses peut servir un double objectif, la compensation de votre Réception à la fin de la journée, avec le rappel et agissant en qualité de garder une trace de ce qui doit être fait dans les prochains jours et les mois pour vous. Pour ceux d'entre vous exécutez votre propre entreprise de location achat, il permet également vous chatouiller un rappel à vous pour diffuser vos annonces sur une base régulière, d'utiliser vos stratégies de marketing, de l'immobilier des réunions, des discours et des articles à écrire, avec les autres éléments que vous devez faire. Je sais vous êtes nombreux à utiliser des programmes informatiques qui agissent comme gratteuses dossiers. Cela est bien, aussi longtemps que vous les utilisez. Je sais que vous pouvez mettre en place un système comme celui-ci dans les perspectives et un grand nombre de personnels de gestion de programmes. That's fine. Cependant, je trouve que la plupart des gens ne suivent pas avec l'ordinateur par le biais de programmes, et ont trouvé lors de la consultation avec les entreprises que l'ancienne manière qui les rend plus à l'aise, car ils sont la manipulation de papier et de des fichiers et ne pas avoir à mettre en place un programme spécifique à la recherche de quelque chose. Toutefois, si vous êtes plus à l'aise avec un programme d'ordinateur, s'il vous plaît n'hésitez pas à employer un. Rappelez-vous, qui sera organisé, vous avez à l'utiliser. Une autre question qui revient assez souvent est de trouver une lettre ou une note dans un fichier. Une des meilleures façons de garder la trace de la correspondance est à l'aide d'un dossier Chron. Chron Un fichier est un fichier chronologique de toute la correspondance que vous envoyez sur une base mensuelle. Vous avez chron dossiers pour les douze mois, avec les lettres envoyées à ce mois dans l'ordre. Si vous utilisez des fichiers de clients, vous pouvez toujours utiliser le fichier de chron, juste faire une seconde copie de la lettre de votre fichier chron. Il peut sembler un travail supplémentaire pour vous, cependant, j'ai trouvé plus de temps, tous ne peuvent pas se souvenir d'un de ses clients le nom, et il est beaucoup plus facile de se rappeler qu'ils a fait une lettre dans un mois en particulier, et de trouver de cette manière. Chron fichiers sont très utiles pour les entreprises qui ne sont pas d'envoyer un lot de correspondance et ne veulent pas avoir à faire un fichier d'un morceau de correspondance. Votre correspondance est organisée par mois et par année, et beaucoup plus facile de récupérer en cas de besoin. Je garde la chronique mensuelle de fichiers et les deux derniers mois dans mon tiroir de bureau avant mon gratteuses fichier. Pour ceux qui dirigent une entreprise de location achat, chron votre dossier est parfait pour ceux des lettres de suivi des appels téléphoniques à partir de vendeurs, de la commercialisation des lettres aux courtiers en prêts hypothécaires, des agents immobiliers, etc Vous n'avez pas besoin de faire une fichier séparé pour ces types de lettres, il suffit de les placer dans votre fichier chron. Pour plus d'organisation et de stratégies de gestion du temps, consultez notre Complete Home Based Business Manuel à: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore entreprises 2001Interested d'avoir votre propre succès, la maison de création d'entreprise d'investissement immobilier? 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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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