Utiliser les perspectives de compter les réponses
Voici une productivité de pointe qui vous fera économiser beaucoup de temps et des ennuis si vous avez besoin de rassembler les réponses de personnel pour une raison quelconque, surtout si vous travaillez pour une organisation avec beaucoup de staff.Case Study: J'ai travaillé pour une institution financière avec 3000 employés et a plus d'identifier le nombre d'employés nécessaires de formation obligatoire dans certaines lois pour que nous puissions planifier et de financer la training.I envoyé par e-mail tous dans la centre d'une demande que si elles n'avaient pas achevé la formation au cours des trois derniers mois, ils ont été de répondre à mon courrier électronique sans changer la ligne d'objet. Ils ont à répondre dans un certain délai ... toutes les questions devaient être envoyés par le biais d'un nouvel e-mail adressé à moi et j'ai expliqué why.I créé un dossier appelé "la législation de formation et de règlement utilisé l'assistant de détourner tout message reçu avec le sujet:« La législation de formation Exigence dans le dossier. Chaque fois qu'un nouveau courriel est arrivé, il a automatiquement dans le dossier et Outlook incrémenté et affiché le nombre d'e-mails non ouverts dans le dossier entre parenthèses à la fin du dossier nom. Elle ressemblait à ceci: «La législation de formation (125)». À la date limite tout ce que j'avais à faire était de regarder à la fin de la législation formation dossier pour voir combien de personnes ont besoin de la formation. Pas de compte ... tout est fait automatiquement par notre outil de productivité rapide Outlook 2002.As le vendeur de parler à la télévision a dit: 'Et plus encore! "Quand on m'a demandé une liste des noms de ceux qui ont répondu, tout ce que j'avais à faire était de exporter le dossier de la législation de formation e-mails vers MS Excel. Excel vous permet de choisir les domaines de l'exportation. J'ai choisi le «Du champ et a terminé avec une liste de noms car toutes les adresses électroniques sont au format WILLIAMS Royston. Une fois dans Excel, il est simple de les trier en ordre alphabétique order.Not que cela, je pourrais à présent 20 personnes, e-mail à un moment et de les conseiller, quand et où ils devaient assister à cette obligation training.This est un excellent moyen de faire face à un grand nombre de personnes et, même si Outlook ne disposent d'options pour créer des formes avec oui ou non les boutons et ainsi de suite en eux, il est plus complexe que cela option.I espérons que ce court article a été d'intérêt pour vous et qu'il vous aide à améliorer votre travail performance.Robin Henry est un spécialiste des ressources humaines qui offre un soutien aux petites entreprises désireux d'améliorer l'organisation et méthodes. Il exploite son entreprise à domicile à partir de l'Australie centrale et de son site se trouve ici http://www.dwave.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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