Comment déléguer: une étape clé vers le leadership.
Vous avez fait une découverte insolite - il n'y a pas assez de temps laissé à la fin de la journée. Le corollaire, bien sûr, votre liste de choses importantes à faire n'est jamais plus petite. Dans une entreprise, le PDG des choses à faire a la liste potentiel de croissance à l'infini.
Qu'est-ce qu'un cadre supérieur de faire?
Ce n'est pas simplement un problème personnel. Avenir de votre entreprise dépend de ce que vous faites suivant. Comme vous conduisez votre organisme delà de son plateau de courant, vous devez changer la façon dont vous et votre travail. Il ya trois étapes à faire la transition entre le chef-cuisinier-et-bouteille-vaisselle (CC & BW) à la direction générale (source de la gestion et la direction de l'entreprise). Ils sont:
* Comprendre votre contribution plus élevée de la valeur à votre entreprise et en mettant l'accent sur ce rôle.
* Reconnaissant votre position de leader et propriétaire de l'emploi.
* Déléguer d'autres tout le reste, et la tenue des comptes.
Les articles précédents, Time Well Spent, traite de la transition, une des visions de la transition adresses Leadership deux. Cet article examine le problème de Délégation - donner le travail de suite.
La question
Vous avez sans doute conclu votre prochain niveau de performance de l'entreprise exige un changement de direction. Et nous espérons que vous avez réalisé la les changements nécessaires sont avec vous. En tant que PDG (ou, au niveau des divisions et départements - cadre supérieur) vos travaux comprennent la tenue de la vision; inspirer la gestion de vos supérieurs et vos collaborateurs, favoriser les relations clés avec les clients, fournisseurs, investisseurs et le public, etc
Vous avez maintenant besoin de lâcher des choses chères, comme la conception des produits, l'embauche, peut-être un jour aux ventes journée - beaucoup de choses vous avez géré dans le passé, souvent par nécessité - et vous concentrer sur votre rôle en tant que CEO. Que dire de toutes ces choses que vous faisiez? Délégué eux. Affecter la tâche à quelqu'un d'autre. Cela ne ressemble pas à une grosse affaire, pourquoi écrire un article entier sur it?
Avez-vous délégué? Of course you do. Mais ne vous déléguez les choses importantes? Les choses que vous «savez» que vous pourriez faire mieux? Les choses que tu es "mieux" at? Probablement pas. La question est, devrait vous?
Votre contribution plus haute valeur
Pensez à votre plus grande contribution de la valeur à votre entreprise. Laquelle de vos activités génèrent le plus de revenus, le bénéfice, part de marché, etc? Où dois - tirer le meilleur coup pour le mâle? Comme la plupart des chefs d'entreprise, votre plus grand effet de levier est de mobiliser les forces autour de vous - vos cadres et vos employés, ainsi que les principaux clients, prospects et fournisseurs. Tout le reste devient secondaire par rapport à celle en termes d'impact.
Donc, la réponse est oui. Vous devriez en faire cadeau, même les choses que vous êtes "meilleur" à. Et puis vous assurer qu'ils sont bien fait. Assurez-vous qu'ils sont en hausse à SPEC et livrés à temps.
Le coût de détention sur
Maintenant, la partie épineuse. De nombreux dirigeants de s'abstenir de déléguer les responsabilités qu'ils ont appelé «critique». Ils craignent que la tâche ne sera pas fait correctement. Ou encore, aucune autre ne peut le faire aussi rapidement, et il ne se fera pas à temps. Ou de l'attention droit ne sera pas payé. Ou quelque chose. Ou autre chose.
Give it up! La croissance de votre organisation être étouffée dans la mesure où vous vous accrochez à des fonctions critiques. Votre entreprise ne sera lésé dans les domaines précis où vous pensez que vous êtes l'expert!
La conception du produit? Vous détenez la mise au point d'une clé composant, parce que vous êtes l'expert, mais vous êtes absent lors d'une réunion à la clientèle. De dotation? Deux ingénieurs ne peut être engagée parce que vous n'avez pas signées et sont hors de la ville lors d'une réunion avec les banquiers d'investissement. Ventes? Les négociations sur un accord important sont retenus car vous êtes en réunion en Asie avec un fournisseur.
Vous devenez le point d'étranglement sur chacune de ces fonctions vitales. Et vous vous sentez - bien sûr - "Je dois être impliqués. "No you don't. Pour le degré exact que vous n'avez pas développé votre personnel pour assumer ces fonctions, la croissance de votre entreprise sera retardé.
En plus de la peur du travail n ' t être fait ainsi, il est une autre, plus insidieuse raison cadres supérieurs (surtout les entrepreneurs) ne délèguent pas. Si vous ne faites pas le "important" stuff, on devient redondant. Dead poids. Overhead. Si vous avez un grand vice-président des ventes, ou un technologue en chef, que ferez-vous?
Vous sentez cette façon parce que vous n'avez pas terminé un et deux transitions: vous n'avez pas pris la peine de comprendre comment vous créez personnellement valeur dans ton entreprise, et vous n'avez pas pleinement assumé le rôle de leader. Une fois que vous faire de ces transitions, vous n'aurez pas le temps pour le reste. Délégation, pas abdication.
De nombreux dirigeants délégué de ce genre. Ils disent: "John, prendriez-vous sur ce projet? Il doit être fait par jeudi prochain. Merci. That's it. Puis, lorsque la tâche revient incomplets, ils sont furieux. Qu'est-il arrivé? Ils ont laissé de côté la responsabilité. Ils ont négligé la structure pour s'assurer choses se sont passées comme prévu.
Il ya cinq composantes de la délégation de succès.
1. Confier le travail à quelqu'un qui peut l'obtenir fait.
Ce ne signifie pas que personne n'a toutes les compétences pour l'exécution, mais qu'ils sont en mesure d'martiaux les bonnes ressources. Parfois, la première étape du projet sera l'éducation. Peut-être votre délégué doit assister à un séminaire ou prendre un cours pour gagner de la vitesse.
2. Communiquer les conditions précises de satisfaction.
les résultats Calendrier,, contraintes budgétaires, etc, tous doivent être précisées. Crée quelque chose de moins Conditions pour l'échec. C'est comme la vieille histoire de basket-ball - sans les filets des joueurs ne savent pas où lancer le ballon.
3. Élaborer un plan.
Selon la complexité du projet, la première étape de mai être la création d'un plan. Le plan devrait inclure des ressources, l'approche ou la méthodologie, le calendrier, les mesures et les jalons. Même les projets simples exigent un plan.
4. Mettre en place une structure pour reddition de comptes.
Si le projet doit avoir lieu au cours des six prochaines semaines, le calendrier d'une réunion intérimaire de deux semaines à compter de maintenant. Ou établir une conférence téléphonique hebdomadaire, ou un e-mail rapport de situation. Fournir certains mécanisme où vous pouvez conjointement à une évaluation des progrès et faire des corrections à mi-parcours. Cela permet de garder le projet, et le peuple, sur les rails.
5. Obtenir l'adhésion po
Souvent, les délais sont dictés par Circonstances externes. Pourtant, votre délégué doit signer l'intention de la tâche à accomplir. Si vous dites: "Ceci doit être fait d'ici mardi prochain," ils ont à accepter que c'est possible. Demandez à la place. "Pouvez-vous avoir par ce mardi? À vous ce mai sembler un peu de rattrapage, mais l'étape est souvent négligée. Lorsque c'est possible, demandez à votre délégué de définir le calendrier et créer le plan. Vous n'avez qu'à fournir des conseils et de sa signature. Comme le général Patton a déclaré: "Ne dites jamais aux gens comment faire les choses. Dites-leur ce qu'ils doivent faire et ils vous surprennent par leur ingéniosité."
Si vous ignorez l'une quelconque des étapes ci-dessus, vous réduisez considérablement les choses de la probabilité tournera la manière que vous le voulez. D'autre part, si vous suivez rigoureusement les étapes, vous augmentez considérablement les chances en votre faveur. N'est-ce pas travailler plus de le faire moi-même, vous le demandez. Non - il n'est pas.
La temps qu'il faut pour
1) établir les buts,
2) la révision du plan, et
3) surveiller les progrès,
n'est pas égal au temps qu'il faut pour l'exécuter. Voilà comment vous tirer parti de gain. Ceci est Comment vous multipliez vos efforts.
(Parfois il ne prend plus de temps pour communiquer quelque chose que de le faire vous-même. délégué, il existe de toute façon. La prochaine fois sera plus facile.)
Ci-dessus, j'ai visé à projets. Cela ne veut pas dire délégation est réservé aux tâches discrètes et les problèmes. Vous déléguez fonctionne également en cours. Le processus est le même dans chaque cas.
A titre d'exercice, demandez-vous ce que je suis pas disposé à déléguer? Faites une liste des raisons pourquoi pas. Identifier la meilleure personne dans votre organisation - pas vous - à prendre sur ce projet ou une fonction. Puis convoquer une réunion. Commencez la réunion avec la première étape, ci-dessus.
Si il n'y a personne à qui vous pouvez vous en donner les principales fonctions, vous devez examiner attentivement votre cas personnel. Elle mai-être temps d'embaucher les bonnes personnes. Si vous n'avez pas les recettes à l'appui le personnel supplémentaire, pensez à ce qui est de retenue de votre croissance.
Review votre relation avec votre assistant ou secrétaire. Avez-vous laisser les prendre à part, il équitable de la charge de travail? Êtes-vous leur donner suffisamment sophistiqués travail à faire? Sont-ils prêts à évoluer?
Quelques situations appel à vous pour se replonger po Peut-être vous êtes la seule personne dans votre entreprise avec une certaine connaissance technique particulière, ou votre vision va accélérer le processus de conception, ou vous avez la relation de longue date avec un fournisseur ou un client. Allez-y, plongez. Do Your Thing - brièvement, la réalisation du projet et de reprendre votre leadership position.
Oh, encore une chose.
Le seul point à déléguer quelque chose si cela vous libère pour des choses qui créent plus de valeur pour votre entreprise. Ne donnez pas la fonction d'embauche si vous passez votre temps à tripoter le site Web corporatif. N'embauchent pas un vice-président Ventes, si vous passez votre temps sur les achats. Le plus grand effet de levier que vous avez est à la tête de votre société. Lavish votre temps sur ça.
A propos de l'auteur:
Paul Lemberg est le président de Quantum croissance Coaching: Plus de profits et plus de vie pour les entrepreneurs, Garanti. Pour obtenir votre exemplaire de notre rapport libre avec la procédure détaillée
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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