Armements De Chef de projet
Comme nous pensons à la gestion de projet dans l'environnement moderne d'affaires, nous pensons aux processus, ressources, chargeons, et tous les besoins de bon sens de gestion de projet. Les armements sont loin un cri. Après tout, des armements sont faits pour le massacre ou le fendage.
Pour la gestion de projet, vous pouvez employer des armements. Vous pouvez tuer avec eux, les employez pour aider à peuple, et vous pouvez manoeuvrer des situations avec elles. Néanmoins, il y a une limite sur ce que le chef de projet extrême (EPM) peut porter.
Ne confondez pas les armements avec des outils. Une arme est utilisée pour contester contre un adversaire. Un outil est utilisé pour accomplir un charger. Par exemple, Microsoft projettent est un outil, alors que la commande de changement est une arme. L'EPM utilisera l'outil, et crée l'arme. Cependant, seulement quelques outils doivent être utilisés à la fois, autrement vous accablerez le client, et votre personnel de projet.
On doit toujours garder à l'esprit qui en tant que chef de projet votre devoir primaire est pour apporter le projet dedans à l'heure, et sur le budget. Le mot effectif doit essayer, comme nous le savons que les objectifs ci-dessus sont considéré dans les royaumes de la fiction en certains cercles de gestion de projet. Mais l'essai, et son précurseur, l'intention d'apporter le projet à temps, va certainement un long chemin en réalisant réellement ces buts.
Par exemple, la commande de changement exige des formes d'être complétées, l'information à creuser des rigoles interdepartmentally, commande numérote pour être assignée, des données de fluage de portée à contrôler et être dépistée, et ainsi de suite. En d'autres termes, chaque arme que vous créez produira d'un certain travail supplémentaire pour le personnel de projet.
Beaucoup de gens sont légèrement prises l'aback par la nature conflictuelle de la gestion de projet extrême. Il n'est pas vraiment conflictuel du tout. En fait, il est conçu pour éviter des confrontations avant qu'on le réalise. Il maintient les étapes d'EPM deux en avant à tout moment de tout le monde d'autre.
Changez La Commande
Notre premier et l'arme la plus importante est commande de changement. Nous commencerons par la gestion de changement, comme je combats toujours à son sujet dans pratiquement chaque projet que je . Dans la commande de changement, notre premier objectif est de combattre le fluage de portée. Le fluage de portée est l'addition régulière des conditions, qui n'ont pas été énoncées à l'origine.
Le processus de la commande de changement commence par la personne faisant le changement. Cette personne est habituellement du côté d'affaires (ou n'importe quel côté cet owns/initiates le projet). L'initiateur de changement complète une forme, qui est passée le long au fil d'équipe du module/function étant affecté. Une fois le changement semble technologiquement faisable et semble raisonnable d'affaires, il est passé le long au chef de projet. En ce moment, le fil d'équipe et le chef de projet décident combien heure devrait être ajoutée au projet, ou combien d'argent devrait être ajouté au budget pour ajouter les ressources nécessaires (ou toutes les deux).
Une fois que cette décision est prise, le chef de projet signe la forme et la forme est expédiée à la personne, qui lance à l'origine le changement. Le département du créateur approuve alors l'augmentation des ressources, et le changement est créé, en lui assignant un nombre de commande.
Il y a quelques documents qui commande de changement de puissance. Le premier est la forme de commande de changement, qui est créée dans la MME. mot. La forme doit avoir assez d'entrées pour identifier le changement en détail, l'impact possible des côtés technologiques et d'affaires, et les espaces pour des remarques et des signatures. Le deuxième morceau de document est la commande de changement dépistant la base de données, qui est créée dans la MME. accès. La base de données reflète la forme de mme. Word exactement. La base de données est mise à jour chaque fois qu'un nombre de commande est assigné.
Commande D'Issue
La commande d'issue est un peu plus simple changent alors la commande. La commande d'issue est chargée principalement de la liste d'issue. La liste d'issue se compose fondamentalement du défaut qui peut être mis de côté pour davantage de discussion entre les dépositaires et l'EPM, pendant une dernière date. Habituellement, défauts non critiques, qui ne font pas la liste de commande de changement, extrémité vers le haut dans la commande d'issue.
Semblable à la commande de changement, commande d'issue doit être contrôlé professionnellement par l'EPM. Les deux documents ont eu besoin pour la commande appropriée d'issue sont la forme de commande d'issue, et l'issue dépistant la base de données. Le rite du passage pour publier la commande est un peu différent. La décision est habituellement prise entre l'EPM et le dépositaire et l'issue est déplacé à la commande d'issue.
On lui recommande que les formes et les modèles de cheminement soient exprès rendus différents pour éviter la confusion, car beaucoup d'information dans les formes et les bases de données de cheminement peut sembler semblable. En outre, le système de numération dans la commande d'issue est légèrement différent. Toutes les fois qu'un défaut n'est pas fixe, et écarté à un secteur ?holding ? quelque part, les dépositaires obtiennent nerveux au sujet du futur de ce défaut. En raison de cette raison, le nombre d'issue est le même que le nombre de défaut. Ceci est fait pour éviter 'de mal placer 'tous les défauts.
Surprise De Nuage
Ok, je vais pousser l'enveloppe un peu ici. C'est où nous devenons ?extreme ? et entrez parfois dans un tiff. Mais il le vaut la peine. La surprise de nuage est une arme qui est puis fonctionnelle plus psychologique. Mais elle est incroyablement efficace chaque fois qu'elle est employée.
La surprise de nuage est un pretense, qui est lâché sur la victime à de mauvaises nouvelles amorties, amplifient de bonnes nouvelles, ou colorer simplement des nouvelles mates.
Il sera intéressant de déclarer comment j'ai proposé la limite, surprise de nuage. Alors vous comprendrez la raison de son existence.
Il y a quelques années, j'avais l'habitude de voler avec un ami à moi, qui était tout à fait un pilote audacieux. Bien que j'évite des caboteurs de rouleau, je suis tout à fait un drogué d'excitation, quand elle vient au vol. Opacifiez la surprise fondamentalement nous a nécessités vol directement dans les nuages du fond, jusqu'à ce que nous nous soyons cassés librement de l'autre côté. Toute la soudain aveuglé par la lumière du soleil lumineuse ; ou, brusquement plongeant à partir du dessus jusqu'à ce que nous ayons éclaté des nuages, et a vu la terre s'approcher à une grande vitesse, pour remplir notre vue à l'intérieur de l'habitacle.
Bien que nous ayons su exactement ce qui s'est trouvé de l'autre côté, c'était genre de surprise pour voir le soleil lumineux, ou la terre d'approche. Nous étions ainsi rédigé en expédiant par les nuages, et en ayant un sentiment fort d'inquiétude et d'appréhension que notre connaissance de ce qui s'est trouvée de l'autre côté a été temporairement oubliée : par conséquent, la surprise nommée de nuage.
J'utilise cette arme quand je dois fournir les nouvelles, que le personnel s'attend, mais non nécessaire avec la grande anticipation. Par exemple, quand je dois l'informer personnel qu'ils devront travailler sur la veille de nouvelle année pour surveiller le réseau, j'indiquerais la première fois à eux qu'ils peuvent tout devoir fonctionner un poste 12, égalise peut-être 16. Je qualifie habituellement ce rapport en ajoutant un peu de détail à lui, tel que les conseiller de porter les vêtements confortables, et de charger leurs téléphones de cellules. Puis quelques avant que le poste, je proclame qu'ils seulement, en fait, doivent être là pendant une période de quatre heures, surveiller juste le changement de la date. Ceci est habituellement rencontré des acclamations d'appréciation ! Ayez l'idée ? Opacifiez La Surprise !
Compteur-surveillance
Maintenez vos oreilles ouvertes. Il n'y a aucun besoin de remarquer réellement sur vos collègues. Un EPM garde toutes les issues à un niveau élevé, déléguant l'autorité aux membres appropriés de personnel. Par conséquent, de petits détails devraient être laissés aux fils d'équipe. Cependant, il ne blesse pas pour être informé. Si vous repèrez deux personnes, qui sont sensibles à votre projet, en ayant une conversion, marchez en passant à portée de voix, et faites un certain simple chargent, comme attacher vos lacets, ou feindre pour avoir une conversation avec un autre collègue.
Maintenez vos yeux ouverts aussi. Vérifiez soigneusement tout qui va dans votre marge de la vision. Les documents sont très puissants. Beaucoup de compagnies se donnent beaucoup de peine pour s'assurer que les personnes concernées regardent les bonnes choses. Par exemple, Motorola a une méthodologie entière sur la façon dont des statuts sont assignés aux documents dans la hiérarchie de l'intimité, et la façon dont les employés manipulent ces documents.
En général, rendiez-vous compte de tout qui vous circule dans l'organisation. Ceci peut sembler comme un conseil frivole. Mais en essayant des techniques plus dures et pratiquantes d'un peu de surveillance, vous aurez un avantage fantastique par rapport au reste des directeurs.
L'utilisation de certains de ces armements peut retentir un peu draconien, mais ils travaillent. Rappelez-vous toujours, l'objectif final d'un EPM est la grandeur du projet.
Au sujet de l'auteur
Shaun H. Ajani est l'auteur des livres "gestion de projet extrême" et magicien de ?Life ? Gestion Anticipée De la Vie ". Son livre, gestion de ?Soul ? Magie de réalité ? est dans les travaux. Il a été édité en beaucoup de magasins nationaux et internationaux. Shaun a fonctionné avec l'aviation, LUI, au détail, l'heure, les finances, l'éducation, et les industries de formation, compagnies comme Motorola, à Washington mutuel, cascade de Boise, et dessèche. Shaun Ajani consulte comme un chef de projet certifié Chicago chez Spherion.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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