Dix conseils pour des réunions efficaces
Voici dix choses que vous pouvez faire tenir plus efficace meetings.1) Évitez de réunions. Test de l'importance d'une réunion en demandant: «Qu'arrive-t-il sans elle?" Si votre réponse est "Rien", puis de ne pas appeler le meeting.2) Préparer des objectifs. Ce sont les résultats que vous souhaitez obtenir d'ici la fin de la réunion. Écrivez vos objectifs avant les réunions. Ils doivent être clairs, complets et précis que quelqu'un d'autre pourrait les utiliser pour mener votre réunion. Aussi, assurez-vous qu'ils peuvent être réalisés avec les personnes disponibles, des ressources et du temps. Des objectifs de permettre à chacun de manière efficace vers les results.3) Challenge chaque objectif. Demandez: «Est-il un autre moyen de atteindre cet objectif? "Par exemple, si vous souhaitez diffuser de l'information, vous trouverez mai il plus efficace de téléphone, fax, courrier, e-mail, ou visite. Réaliser une rencontre qui est un travail en équipe. Enregistrer des tâches qui nécessitent un effort d'équipe pour votre meetings.4) Préparer un ordre du jour. Tout le monde sait que l'ordre du jour conduit à une réunion efficace. Pourtant, beaucoup de gens "de gagner du temps", en négligeant de préparer un ordre du jour. Une réunion sans ordre du jour est comme un voyage sans carte. Il est garanti à prendre plus de temps et de produire moins de résultats. Note, sans un ordre du jour, vous risquez de devenir quelqu'un d'autre de l'aide (voir l'astuce n ° 6 ci-dessous) .5) Informer les autres. Envoyer l'ordre du jour avant la réunion. Cela permet d'autres se préparent à travailler avec vous à la réunion. Non préparé participants de perdre votre temps par la préparation de la réunion au cours de la meeting.6) Supposons contrôle. Si vous vous trouvez à une réunion sans ordre du jour sortir. Si vous devez rester, de préparer un ordre du jour de la réunion. Recueillir une liste de questions, d'identifier les plus importantes, et les travaux sur ce point. Lorsque vous avez terminé, s'il reste du temps, sélectionnez la prochaine question la plus importante. Note: vous pouvez utiliser une réunion sans ordre du jour pour aider à recruter vos projects.7) Focus sur la question. Évitez des histoires, des blagues, et sans problèmes. Bien que divertissants, ces déchets temps, détourner l'orientation, et de tromper les autres. Save the fun pour les occasions où il sera appreciated.8) Soyez sélectif. Inviter que ceux qui peuvent contribuer à la réalisation de vos objectifs pour la réunion. La foule d'observateurs et de supporters enlisent les progrès accomplis dans un meeting.9) Budget temps. Nul ne dépenser $ 1.000 sur une 10ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ¢ crayon, mais ils passent souvent 40 heures sur employé trivia. Budget de temps en proportion de la valeur de la question. Par exemple, vous pourrait dire, «Je veux une décision à ce sujet en 10 minutes. Cela signifie que nous allons les évaluer pour le prochain 9 minutes, suivies d'un vote." 10) Utilisation des activités structurées dans vos réunions. Ces outils vous processus de contrôle tout en vous assurer une participation équitable et systématique les progrès accomplis en vue results.Certified animateur professionnel et auteur Steve Kaye aide à des groupes de personnes tenir des réunions efficaces. Ses ateliers ont innovantes éclairé et inspiré des gens du pays. Son facilitation des résultats que les personnes de soutien. Et ses livres montrent comment tenir meetings.Sign place effective de son bulletin d'information gratuit pour plus d'idées de ce genre. Appeler 714-528-1300 ou visitez http://www.stevekaye.com pour plus de 100 pages d'informations.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
