Top 7 des stratégies d'écriture de procédures comptables
Deuxième partie des espèces à cycles de trésorerie SeriesNext: SalesWe've déjà trouvé 250.000 dollars? Nous allons donc trouver un autre 250,000 $? Couché FoundationLast la semaine, nous avons soulevé la question: quel serait votre entreprise ne avec 1.000.000 $? Pour jeter les Fondation, nous avons introduit des stocks comme le premier des quatre domaines qui mènent vers notre objectif d'un million de dollars. Et vous avez vu exactement comment réaliser la première tranche de 250.000 en économies de trésorerie en évitant les retards à une augmentation de vitesse, ainsi qu'une augmentation de la discipline et de compétence. Mais comment exactement? Avec le temps? comme vous l'avez vu avec l'inventaire et comme vous allez voir ce week.Tackling comptabilité ProceduresLet continuent ce thème crucial de temps avec une autre source majeure de votre bilan? Plus précisément, les comptes débiteurs (A / R). Si vous avez 500.000 dollars ou plus dans les comptes débiteurs alors STOP! Nous avons constaté qu'il again.Reducing Nombre moyen de jours CollectionWhy? Parce que si nous nous concentrons sur la réduction de votre collection de jours en moyenne de 50%, alors votre solde des comptes clients passera à 250.000 dollars et le résultat sera une somme supplémentaire de 250.000 dans votre compte bancaire. Et juste comme ça, nous sommes mi-chemin de notre goal.So 1,000,000 $ maintenant, nous allons voir comment cela fonctionne réellement dans une vraie-vie scenario.Accounting Procédures de services aux entreprises l'organisation des services ExampleA avec 700.000 dollars dans une moyenne / soldes R besoin d'aide. Donc, nous avons examiné leurs Fonction A / R pour comprendre et quantifier les flux de travail et les questions de charge de travail. Ensuite, nous avons conçu et mis en oeuvre un processus pour améliorer l'A / R métriques performance.The nous avons développé réduit leur «plus de 60« comptes de créances de 85% et leur ensemble un équilibre entre la R de 50% dans les 90 jours de mise en œuvre des nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et des rapports, la compagnie effectue désormais le suivi moyen Jours de collecte et en souffrance, plutôt que seulement les ventes de cette période de recouvrement (DSO) comme la mesure de leur résultat effectiveness.The collection: une somme supplémentaire de 350.000 en espèces. Et, encore une fois, on voit explicitement le rôle crucial du temps et comment une augmentation de la vitesse et la discipline donne directement une augmentation de l'efficacité et des économies de trésorerie. Alors, comment pouvez-vous utiliser le temps à votre avantage? Méthodes de conception des nouvelles directives comptables ProcessDecrease collection cycle. Examiner les comptes des clients qui vont au-delà de vos termes. N'attendez pas le double de la valeur nette de prendre action.Tighten politique de crédit. Examiner les processus de crédit de cette dégradation. Avez-vous un processus d'approbation de crédit? Avez-vous effectuer des vérifications de crédit? Quelles sont les normes utilisées pour accorder du crédit? Réduire conditions de crédit. Modifier les conditions de crédit que vous offrez à vos clients. Si vous offrir des conditions de filet 45, le ramener à un montant net 30. Vous pourriez offrir un rabais de 1% en cas de paiement dans les 10 jours à échéance dans les 30 jours net. Ceci est équivalent à un intérêt annuel de 18% et la plupart des entreprises prennent ces terms.Shorten le processus de facturation. Facturer vos clients immédiatement. Il s'agit d'un grand. Plusieurs organismes de services attendre la fin du mois à ne comptabiliser que les heures facturables et déterminer les redevances à la clientèle. Ne pas attendre la fin du mois. Cela pourrait réduire à recevoir votre journée par autant que 15 jours de garantie là bas. E-mail ou fax vos factures de sauver un jour ou deux (par exemple un logiciel de comptabilité QuickBooks contient cette fonctionnalité). Réduire les erreurs de facturation. La plupart des clients de retarder les paiements en raison d'erreurs de facturation. Les clients ne seront pas Créances personnel. Assurez-vous que tous les personnels concernés sont formés pour comprendre les paramètres de performance pour leurs emplois. Par exemple, une entreprise aura à gérer 500.000 dollars par mois en A / R soldes (c'est 6 millions de dollars année!) en utilisant un commis / R qui fait de $ 30,000. Mais alors, le superviseur utilise rien de plus que On-The-emploi (FCE) de formation pour le greffier. Ensuite, le CFO pense que il ou elle (le CFO) gère vraiment l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas, le greffier est de gérer le jour de l'argent-à-jour. Alors, faut pas l'A / R greffier reçoivent suffisamment de formation pour gérer une telle quantité importante? Après tout, il suffit d'un changement de 6% en A / R en un mois à l'égalité de l'A / totalité du salaire annuel du greffier R. N'est pas l'A / R une valeur de l'épargne un peu de temps dans la formation? Maximiser le processus comptable. Avec le service Comptabilité clients, vous devez utiliser chaque élément de la processus pour obtenir le plus d'avantages pour votre entreprise. Et avec le temps les procédures d'économie mises en place, vous pourrez laisser vos travaux sur l'efficacité de la politique you.Grabbing Votre GoalWith processus bien définis et des procédures en place, vous allez augmenter l'efficacité en réduisant la moyenne de votre jours de collecte. Et bien sûr une réduction des jours de collecte moyen signifie que votre solde des comptes clients diminuera également, la création de plus de liquidités sous la main. Et juste comme celui que nous sommes à mi-chemin de notre objectif $ 1,000,000. Tout ce que vous avez à faire est de récupérer it.next semaine, nous allons voir à trouver un autre encore 250,000 $ à la vente en fonction? ce qui nous donnera 750,000 $ vers notre objectif de 1 million de dollars des économies de trésorerie. Donc, encore une fois, non seulement vous avez l'intention de récolter les fruits de l'épargne supplémentaire à votre résultat net, mais aussi obtenir plus d'argent à la banque - en espèces 1,000,000 $ à être exact.Chris Anderson est actuellement la gestion directeur de Bizmanualz, Inc et co-auteur de politiques et de manuels de procédures, en produisant la mise en page, conception et mise en œuvre pour augmenter les performances. Pour savoir comment augmenter les performances de votre entreprise, visitez:
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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