La gestion, l'équilibre et le temps - 10 conseils pour gérer les submerger dans votre entreprise
Combien d'entre nous ont été dans une position où nous avons plus à faire que peuvent réellement s'intégrer dans une journée ou semaine. Alors que nous passons tous notre temps, le sentiment d'urgence, être pressé, et sur la terre en se demandant comment nous allons gérer. Si vous avez ce sentiment de submerger dans votre entreprise, il est temps de faire le bilan de ce qui se passe on.How et vous gérez vous-même et vous avez le temps, est essentiel à votre succès. Équivaut à une perte de temps perdu des chances. Perte d'une chance égale d'affaires perdu profits.Time et ne peut pas être «sauvé»? c'est une impossibilité. Vous ne pouvez pas trouver plus d'elle? c'est un fixe de base. Vous ne pouvez gérer vos activités en tant que temps passes. Alors, comment êtes-vous passer les 60 secondes dans chaque minute - les 60 minutes de chaque heure - les 1440 minutes chaque jour? Ce dont vous avez besoin est d'atteindre travaille sur vos priorités dans la manière la plus efficace. Ici 10 grandes stratégies pour le faire that.Lesson 1: PrioritizeAside à partir de la liste de ce qui doit être fait, de les classer de la plus importante à la moins importante. Et puis les remplir dans l'ordre. Trop souvent, nous commençons avec le stuff facile ou rapide de la chose, indépendamment de la manière dont il est important. Regardez la liste des choses à faire. Salut-lumière les activités que vous pourriez mettre en garde si vous avez eu à. Combien de temps pouvez-vous gratuitement si vous avez mis en place certaines de ces activités en attente? Soyez réaliste quant au nombre des priorités que vous avez. La plupart des activités, nous sommes impliqués dans des choses que nous voulons faire. Le problème avec les accabler, c'est qu'il ya beaucoup plus de choses que nous voulons faire, que nous avons le temps pour physiquement. Donc, créer de l'espace par vous dire que vous êtes en train de faire certaines activités en attente pour le moment. Vous ne sont pas de leur donner de toujours, mais vous donnez vous la permission de mettre un peu d'activités en attente? si vous pouvez vous concentrer sur les priorités les plus importantes. Cette force de mai à faire des choix difficiles? mais c'est une belle chose à faire habiliter. | Leçon 2: Être sans pitié avec e-mailWhat productivité killer e-mail peut être s'il est mal utilisé. Utilisez une adresse e-mail pour les clients et les clients. Obtenez tous les autres envoyés à un générique ou autre adresse e-mail. De cette manière vous pouvez traiter votre questions des clients en premier, et le reste quand vous avez time.Only répondre à vos e-mails à des moments pendant la journée. Personnellement, je emails première chose le matin, et entre 2 et 3pm chaque jour. Il n'est pas nécessaire de répondre l'instant que vous recevez un e-mail. Cette approche signifie simplement que vous avez interrompu en tout temps et votre productivité reste low.Lesson 3: Restreindre l'utilisation de la telephoneTry de consacrer un certain temps de le jour à la fois le retour et l'origine des appels. Portant un téléphone mobile nous fait sentir comme si nous avons d'être "connecté" à tout moment? mais ce n'est tout simplement folle. Et juste parce que quelqu'un nous appelle pas signifie que nous avons à répondre immédiatement. Certaines personnes que je travaille maintenant de manière extrêmement efficace, en limitant à deux périodes, les appels au cours de la journée - une période au cours de la matinée à faire tous leurs appels, et un autre dans l'après-midi à retourner les appels et de suivi. À tout autre moment, la boîte vocale prend les messages. Cette mai ne pas travailler pour votre entreprise, mais l'idée de ne pas répondre au téléphone, sauf si elle est à un bon moment, vous pouvez vraiment vous aider dans la continuité de votre workLesson 4: Si vous n'avez pas le temps pour quelque chose, dites simplement soThere n'est pas nécessaire d'écouter poliment si vous avez déjà décidé que la conversation n'est pas d'intérêt. Il suffit de dire? «Je suis désolé de vous interrompre, mais je n'ai pas le temps maintenant de ce droit. "Oui il est direct, mais vous n'êtes pas assis là sentiment frustré sur le moment où vous êtes wasting.Lesson 5: Limitez votre availabilityThis est un des clés de battre le surmenage. Imprévus et non les interruptions et les distractions peuvent «voler» de votre journée. Une «porte ouverte» des politiques est bien, mais pas si elle a un impact négatif sur la productivité et la rentabilité. En fait, le calendrier du temps lorsque vous ne pouvez pas être interrompu, et de laisser savoir à tout le monde à ce sujet. Pendant ce temps, vous ne répondez pas à des courriels, vous ne répondez pas au téléphone et que vous ne parlez pas aux autres? vous venez de faire tout ce qu'il est vous avez à faire? No interruptions.Lesson 6: Protégez votre timeEach productif de nous sait que nous sommes une personne ou d'un matin noctambule. Nous savons que notre pic de productivité sont parfois à 7 heures du matin ou à 11pm. Donc, assurez-vous que vous êtes libre et sans interruption à l'époque. Essayez de faire de ce temps pour vous consacrer aux activités qui ont besoin de votre cerveau les plus à la fois vous êtes le plus productive.Lesson 7: Planifiez votre journée de la nuit beforeI savoir -- vous avez entendu avant. Mais les dépenses 5 minutes à la fin de la journée pour préparer le prochain jour aide à vous orienter à l'avance et vous mentalement fixe. Ainsi, lorsque vous vous levez le matin, vous êtes prêt à partir! Faites ce que travaille pour vous - de faire des listes d'activités, consultez votre agenda, entrez les tâches dans votre liste de tâches électronique, le calendrier de quelques heures sans interruption dans votre agenda, vos documents en ordre et de demain qui se prête à aller. Faites ce que vous avez besoin de se sentir à l'aise à propos de la prochaine journée de work.Lesson 8: Ne vous faites pas enterrés par paperWhen possible, essayer de "toucher" chaque feuille de papier, une fois seulement. File il, agir sur le ou jetez-le! (De temps en temps, chaque trimestre, la purge de vos fichiers. Si vous n'avez pas touché à 3 mois, vous avez probablement ne le sera jamais ... alors jetez-le!). Comme le dit le dicton: "Fais-le, fossé, ou le déléguer!" Leçon 9: Groupe votre appointmentsIf vous avez plusieurs rendez-vous ou des courses, essayer de les regrouper tous dans la même journée afin que tous les externes, de Voyage et de temps est prévu pour un ou deux jours dans la semaine. Cela vous laisse 3 jours dans le bureau sans avoir à aller pour meetings.Lesson 10: Confirmer appointmentsNever du principe que votre heure est à 1! La réalisation que vous avez été «levé» est à la fois frustrant et irritant. Un simple appel téléphonique ou e-mail, de gagner du temps, l'énergie et anxiety.Management expert Peter Drucker, une fois déclaré, "Le temps est la denrée rare." Time n'est pas vraiment rare, il est uniforme et constant. Toutefois, votre capacité à gérer, il est essentiel à votre succès. Si vous ne pouvez pas obtenir ce droit, vous mai pas besoin de ne pas se soucier de la gestion de la trésorerie! Megan Tough - écrivain publié, coach, animateur et conférencier - travaille avec les gens à créer et satisfaire vraiment remarquable vie professionnelle réussie. Faire plus d'argent - ont plus de plaisir! Pour en savoir plus et pour vous inscrire à plus de conseils et gratuite, comme ces articles, consultez le site http://www.megantough.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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