Étiquette de réunion d'affaires
L'étiquette d'affaires est essentiellement au sujet des rapports de bâtiment avec des collègues, des clients ou des clients. Dans le monde d'affaires, c'est ces personnes qui peuvent influencer votre succès ou échec. L'étiquette, et en particulier l'étiquette d'affaires, est simplement des moyens de maximiser votre potentiel d'affaires en se présentant favorablement.
Les réunions d'affaires sont une arène dans laquelle l'étiquette pauvre peut avoir des effets négatifs. En améliorant votre étiquette de réunion d'affaires vous améliorez automatiquement vos chances de succès. Le confort, la confiance, l'attentiveness et la communication claire sont des exemples des résultats positifs de démontrer la bonne étiquette.
L'article se concentrera sur quelques exemples principaux d'étiquette de réunion d'affaires pour des réunions d'affaires formelles et informelles. Bien que ceux-ci soient signifiés car les guides de l'étiquette au R-U ils s'appliquent beaucoup à d'autres nations aussi.
Réunions informelles
Les réunions informelles sont généralement des affaires plus relaxed et peuvent nécessairement ne pas avoir lieu dans le bureau ou le lieu de réunion. Néanmoins un sens de la professionnalisme et la bonne étiquette d'affaires sont encore exigés.
Il y a 7 points à considérer avec des réunions informelles :
? L'étiquette d'affaires exige que la personne convoquant la réunion (dorénavant « la chaise ") devrait être plus l'aîné ou celui avec les la plupart dirigent ou intérêt pressant pour la matière actuelle.
? La chaise devrait décider le temps, l'endroit et l'ordre du jour. Ces détails devraient être confirmés avec chacun pour s'assurer que tous sont d'accord et aucun dérangement n'est causé.
? La chaise doit faire le but de l'espace libre de réunion aux participants, combien de temps elle durera et ce qui est prévu de eux, c.-à-d. l'information ou préparation particulière des documents. Ne pas retransmettre l'information appropriée est mauvaise étiquette d'affaires car il pourrait causer l'embarras.
? L'exactitude est une nécessité. Gardant des personnes que l'attente est considérée la taille de l'étiquette pauvre en tant qu'elle maltraite leur temps.
? La chaise devrait tâcher d'assurer les séjours de réunion dans un cadre ou un ordre du jour d'ensemble de sorte qu'elle soit gardée aussi sous peu et efficace comme possible. Il doit garder des désaccords circulaires et semblable à un minimum.
? La chaise (pre-) nomment quelqu'un pour enregistrer les démarches ; documentation des décisions ou des actions importantes. Ceci peut plus tard être distribué aux participants pour la référence.
? Si les résultats de la réunion ont un effet sur d'autres qui n'étaient pas présent il est considéré étiquette appropriée d'affaires pour les informer.
Réunions formelles
L'étiquette d'affaires des réunions formelles telles que des réunions départementales, réunions de gestion, réunions du conseil d'administration, négociations et semblable peut déconcerter. De telles réunions ont habituellement un format d'ensemble. Par exemple, la chaise peut toujours être la même personne, minutes, les ordres du jour ou les rapports peuvent être pré-distribués ou le vote peut avoir lieu.
Voici 10 directives d'étiquette d'affaires qui s'appliquent à n'importe quelle réunion formelle :
? Préparez-vous bien à la réunion comme votre contribution peut être intégrale aux démarches. Si vous employez des statistiques, les rapports ou n'importe quelle autre information s'assurent qu'elle a été distribuée au moins pendant trois jours avant la réunion.
? Habillez bien et arrivez en temps utile. Votre professionnalisme est liée à tous les deux.
? Rappelez-vous toujours au commutateur d'un téléphone portable.
? S'il y a un modèle de places assises établi, acceptez-le. Si vous êtes incertain, demandez.
? Reconnaissez toutes les introductions ou remarques préliminaires avec une brève identification de la chaise et d'autres participants.
? Quand les discussions sont en cours c'est bonne étiquette d'affaires pour permettre à des figures plus aînées de contribuer d'abord.
? N'interrompez jamais n'importe qui - même si vous êtes en désaccord fortement. Note ce qui a été dit et de retour à lui plus tard avec la permission de la chaise.
? En parlant, soyez dossier et assurez-vous que ce que vous dites est approprié.
? Adressez toujours la chaise à moins qu'il soit clair que d'autres ne fassent pas ainsi.
? C'est une infraction sérieuse de l'étiquette d'affaires pour divulguer l'information à d'autres au sujet d'une réunion. Ce qui a été discuté devrait être considéré en tant que confidentiel.
Les principes fondamentaux de tous les indicateurs ci-dessus d'étiquette de réunion d'affaires sont de bonnes façons, courtoisie et considération. Si ces principes sont adhérés aux possibilités de l'offense et des malentendus sont considérablement réduits.
Neil Payne est directeur général de Kwintessential. Visitez leur emplacement à : http://www.kwintessential.co.uk/cross-cultural/business-etiquette-training.html
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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