Techniques de comptabilité pour des débiles
Svp ne pensez pas que je vous appelle un « débile » pour blesser vos sentiments de quelque façon. J'étais un débile quand I a commencé la première fois à installer mes dossiers. Vous devez se forcer à le faire MAINTENANT -- droit au début ! Beaucoup des affaires s'est effondrées simplement parce qu'elles ont manqué de l'organisation dans leurs procédures de gestion de base de comptabilité. Ne soyez pas l'une d'entre elles !
Car une petite entreprise vous ne doivent pas vraiment faire beaucoup dans le commencement. Voici comment installer vos dossiers de point zéro :
1. Sortez un dossier de dossier accrochant et une étiquette de sorte. (Des dossiers et les étiquettes accrochants pour eux peuvent être achetés au K-Marché, au Wal-Mart et à n'importe quel magasin de fourniture de bureau.)
2. La copie de type ou de main « acquitte » sur l'étiquette et la place sur le dossier accrochant.
3. Maintenant, placez 5 dossiers de dossier de MANILLE à l'intérieur du dossier de dossier accrochant (que vous avez marqué des « reçus ») et marquez chacun des dossiers de dossier de Manille avec les titres suivants :
a. La publicité
b. Affranchissement
c. Fournitures de bureau
d. Utilités et loyer pour le bureau
e. Divers
Vous avez maintenant un grand dossier de dossier accrochant avec 5 dossiers de dossier séparés de Manille à l'intérieur de lui. Placez soigneusement votre dossier de dossier accrochant dans votre boîte du banquier de coffret ou de carton de dossier en métal. (La boîte du banquier d'A peut être achetée à n'importe quel magasin de fourniture de bureau également et normalement coût autour de $4.)
Est-ce que maintenant, ce n'était pas facile ? Vous lisant ceci penserez que j'essaye d'insulter votre intelligence. Ce n'est pas mon intention. Ce rapport est décomposé d'une manière simple et étape-par-étape ainsi tout le monde peut la comprendre -- indépendamment de la leur connaissance et expérience précédentes. Rappelez-vous, certains n'ont jamais travaillé dans un bureau entière. Ce qui semble simple et admis à certains d'entre nous, peut être quelque chose qu'une autre personne n'aurait jamais sue.
L'ok, nous a laissés retournent à où nous étions. Vous faites maintenant accomplir un fichier principal et nous sommes prêts à faire des autres juste comme lui. Cette fois nous appellerons le dossier de dossier accrochant « revenu » et marquerons 3 dossiers de Manille à l'intérieur de lui avec les titres suivants : a. Enquêtes encore réalisées et embarquées des ordres B. et ordres ouverts de la correspondance C. en suspens
Voyez combien facile ? Dorénavant, vous faites simplement un autre dossier pendant que le besoin arrive et il est des dossiers serez toujours facile maintenir vous. (Une fois que vous descendez ce concept tapotez -- vous pouvez facilement penser à obtenir un ordinateur. Un ordinateur organise son information de la même manière. Croyez-moi -- travaux de ce les mêmes système ! Vous serez stupéfié à combien d'erreurs il vous aidera à empêcher.)
Oui -- la comptabilité est un processus très simple. Tout que vous devez faire est de garder aller de système. Par exemple, chaque ordre que je traite, je finis complètement avant de passer au prochain ordre. Exemple :
1. Le courrier est reçu et ouvert. Pendant que chaque morceau est ouvert il est placé dans différentes piles. Des commandes au paiement d'avance sont confiées dans une pile, information et correspondance quotidienne dans des autres, et ainsi de suite.
2. Chaque ordre pour lequel a été prépayé est traité d'abord -- le chacun étant traité individuellement à l'accomplissement. (Ce des moyens il est sous enveloppe, une étiquette dactylographiée dehors et la commande exécutée est prête à être expédiée au bureau de poste.)
3. Pendant le processus, la « date, » la « quantité de contrôle ou de paiement » et le « produit commandé » est enregistrée sur l'extérieur de l'enveloppe -- veillant le nom et prénoms du client, l'adresse et le numéro de téléphone (si disponible) est sur l'enveloppe aussi.
4. Juste avant la fermeture vers le haut du bureau pour la soirée, les enveloppes sont alors verrouillées dans la base de données sur notre ordinateur (vous pouvez substituer un ordinateur aux dossiers accrochants dans le commencement.) Nous enregistrons toute l'information qui a été écrite sur les enveloppes pendant le traitement de l'ordre. (Ne pensez pas que vous vous rappellerez « ce qui » était l'ordre. Cela pensant vous ouvrira font jusqu'à des erreurs humaines.)
Si vous actionnez des affaires d'Internet, vous allez utiliser l'ordinateur et l'envoyer beaucoup. Vous avez besoin faites suivre :
1. Créez le dossier différent dans votre ordinateur, appelez-le avec différentes ressources : la vente, les outils de Search Engine, les articles et les bouts, ebooks, publication électronique énumère, des dossiers d'image…
2. Créez les dossiers dans votre compte de courrier électronique, vous peut sauver les email utiles pour le but différent : formation, ventes, reçu d'achat, nouveaux clients, perspectives… Car vos affaires se développent, votre arrangement et capacités se développeront également. À ce moment-là vous pouvez élever dans des moyens plus sophistiqués de garder les livres.
En attendant -- bons disques de subsistance. Ils sont l'élément vital de n'importe quelles affaires et peuvent par la suite vous faire ou casser. Vous vous remercierez à la longue.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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