Mettre de l'ordre et de l'information dans les noms de fichiers
Sauf si vous placez votre foi dans le moteur de recherche interne de logiciels ou de bases de données documentaires de suivre votre travail, envisager une technologie relativement faible amélioration de vos méthodes de travail. Je vous promets qu'il versera grand dividends.Consider comment le nom de vos fichiers et dossiers. Avez-vous manqué une occasion de préciser l'encombrement et de rendre votre travail plus accessibles? Quand vous regardez les noms de fichiers dans un dossier, ils chantent pour vous doux avec la pertinence, ou sont-elles un mélange de confusion cacophoniques hiéroglyphes? L'oeil aime la symétrie. L'esprit aime l'ordre. Lorsque vous créez des fichiers et ils accumulent les uns sur les autres au fil du temps, ne tenir compte de leur accumulation un plan ou une catastrophe imprévue? Lorsque vous affichez votre liste de fichiers, est heureux de vos yeux, votre esprit de contenu? Fondamentalement, nommage des fichiers est un art méconnu. La plupart d'entre nous sont laissés à nous-mêmes pour comprendre. La bonne nouvelle: avec une réflexion, vous pouvez être l'artiste d'un système qui entrera en résonance avec function.Let 's commencer par examiner la base sur laquelle les fichiers doivent être classés. Je vais aller à la jeter et dire à haute voix: chronologically. Pour commander les fichiers par ordre chronologique, le nom du fichier commence par un préfixe datestamp tels que AAAAMMJJ ou AAMMJJ. Si vous le faites, vos fichiers seront toujours trier eux-mêmes l'ordre chronologique et vous n'aurez pas de la difficulté à trouver les plus récentes et les plus grands travaux dans un folder.What vous la suite de l'datestamp préfixe dépend de la façon dont le fichier sera utilisé. Si le fichier à quelqu'un d'autre se déplace en tant que pièce jointe, puis revient à vous après une sorte d'examen, dont je recommande la deuxième partie de votre nom de fichier d'un locator.The de localisation peut être une abréviation 3-5 caractère qui vous donnera une bonne indication sur l'endroit où le fichier doit être refiled à son retour. Vous développez le localisateur afin que vous et les autres membres de votre groupe de le reconnaître comme une abréviation pour un projet. Quand ils voient le datestamp préfixe et de repérage, ils ont déjà beaucoup d'informations sur le contenu de l'entrée dans la file.After datestamp préfixe et de localisation, vous pouvez maintenant écrire un beau texte descriptif de viande (Descripteur). Utilisez autant de caractères que vous le souhaitez, il suffit de prendre garde que au-delà d'une certaine longueur, le nom de fichier seront tronqués lors de l'affichage, et vous perdre, plutôt que d'obtenir des informations. Pensez à 30 caractères à un maximum de fichier size.Subtracting 7 caractères pour la date et de 3-5 caractères pour le repérage, ce qui offre de 18-20 caractères pour raconter votre histoire. La façon de savoir si vous faites un mauvais travail avec les descripteurs, c'est quand vous voyez le Descripteur identique dans plusieurs fichiers. Ne pas répéter un texte descriptif, sauf si vous voulez précisément de mettre en évidence les similitudes entre les deux files.Tip: pas d'espaces dans les noms de fichiers ou de dossiers. Les espaces ne sont pas FTP-vous convivial et mai être FTP-ment plus tôt que vous think.Tip: NO inutile lettres capitales et DEFINITELY NO TEXT AVEC TOUS CAPS. Ce n'est pas seulement énervant, mais il enlève également un outil utile, que de l'utilisation de majuscules et minuscules du texte pour une meilleure transmission de votre message.Tip: Trouver un style et un bâton avec lui. Par exemple, si vous aimez l'apparence des traits d'union séparant datestamp, locators et descripteurs, puis de faire de cette manière à chaque fois. Si vous utilisez souligner entre les mots de la Descripteur estime à droite, puis en faire une habitude. Même les artistes peuvent avoir la discipline, vous know.Tip: Utiliser la langue à la mesure du possible. En d'autres termes, utiliser des mots plus que des acronymes. Cutsey sigles des sociétés, après avoir la première douzaine d', obtenir assez de bonnes boring.Examples noms de fichier: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-chêne-Access_to_site.xls Bad noms de fichiers: article.doc (trop vague - ce que l'article?) de travail Project.xls (trop générale - Quelles sont les activités du projet? quand? ) Copyright 2005 Mark MeshulamA polyvalent denizen de Northbrook, IL, Etats-Unis, M. Meshulam est propriétaire d'une entreprise de logiciels de productivité (http://www.poingo.com), une entreprise de construction (http://www.buildersarch.com), et un document de numérisation / entreprise de reprographie (http://www.repro.docsys.us). Son logiciel Poingo Email imprimante dispose d'une fonction qui ajoute à timestamps fichiers.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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