9 stratégies pour des procédures de comptes à payer d'écriture
Vous avez la permission d'éditer cet article gratuitement, aussi longtemps que la boîte de ressource est incluse avec l'article. Si vous courez mon article, une réponse de courtoisie à sean@bizmanualz.com serait considérablement appréciée. Cet article est 1.067 mots longs comprenant la boîte de ressource. Merci pour votre intérêt.
L'argent comptant pour encaisser le cycle
Partie quatre de séries
Partie Une : http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Partie Deux : http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
Partie Trois : http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
La Semaine Prochaine : Accomplissez l'argent comptant pour encaisser le cycle
Le drapeau blanc est juste un nez away.toward million de prix du dollar en épargne d'argent comptant pour vos affaires.
Jusqu'ici, dans le inventaire et les comptes à recevoir, nous avons trouvé $250.000 en épargne d'argent comptant. Alors nous avons trouvé un autre 250K dans les ventes et le marketing. Et ainsi, maintenant, les comptes à payer est le processus final dans l'argent comptant pour encaisser le cycle - et également les $250.000 finals.
Le cycle d'argent comptant est assurément le processus le plus important simple à optimiser pour n'importe quelles affaires ? de quand vous dépensez l'argent à quand vous obtenez l'argent.
Entourer l'argent comptant pour encaisser le cycle
Ainsi attachons ceci de nouveau aux comptes à payer - l'événement qui paye la responsabilité a encouru par l'achat, qui est pour le inventaire exigé à la fabrication pour satisfaire la demande. Les ventes produisent de cette demande qui crée les sommes à recevoir de comptes, qui est transformé en argent comptant. Et maintenant nous avons le plein cercle venu et accomplissonss la discussion sur l'argent comptant pour encaisser le cycle.
Augmentation de la vitesse des processus de comptes à payer
Vos comptes à payer est un peu différent que les autres processus que nous avons examinés jusqu'ici. Les trois premiers processus nous avons regardé des processus représentés où le foyer était sur réduire la taille des capitaux (inventaire ou comptes à recevoir) ou des dépenses (vente) et augmenter la vitesse ou la durée de cycle. Mais en comptes à payer notre foyer est sur augmenter la taille des capitaux, tout en maintenant une estimation pleine de degré de solvabilité - et augmentant la vitesse du processus.
Maintenant regardons comment trouver $250.000 en épargne de comptes à payer. Si votre organisation a $500.000 en comptes à payer chaque mois, alors ARRÊT ! Nous pouvons trouver $250.000 en épargne droits ici. Où, demandez-vous ? Les sommes à verser croissantes de 25% produiront $125.000 comptant plus $125.000 à partir d'automatiser charge, de prendre plus d'escomptes, et de contrôler le processus mieux.
Service L'Étude de cas De Procédures D'Affaires
Une organisation avec $600.000 dans des sommes à verser mensuelles a eu besoin d'aide. Nous avons examiné leur processus de sommes à verser pour comprendre et mesurer le déroulement des opérations, le traitement de papier et les issues de degré de solvabilité. Alors nous avons conçu et avons mis en application un processus pour augmenter leur utilisation des sommes à verser et des escomptes, s'améliorer leurs sommes à verser font un cycle l'efficacité, et l'attachent à leur achat et cycles recevables. Nous avons alors réinvesti $50.000 de nouveau dans un programme de la planification de ressource d'entreprise (ERP) pour automatiser certains des processus qui n'ont pas été automatisés déjà.
La métrique que nous avons développée a réduit leur achat et dépenses de sommes à verser de 25% et a augmenté leur efficacité de 50% à 75% dans les 2 mois de mettre en application les nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et rapports, la compagnie dépiste maintenant l'efficacité de cycle de sommes à verser et les sommes à verser moyennes de jours, plutôt que les factures justes payées à l'heure ou l'équilibre exceptionnel, comme mesure de leur efficacité de sommes à verser. Le résultat : des $300.000 supplémentaires comptant plus une augmentation de 50% des possibilités de processus (capacité).
Mais comment ?
Méthodes pour concevoir vos comptes à payer de nouvelles et procédures de comptabilité
? Éliminez Le Papier. Le plus grand coût simple pour n'importe quels achat et département de sommes à verser est de papier, incluant : ordres d'achat, suivi d'ordre d'achat, achats de petit-dollar, cheminement et reçus de la livraison, et paiements de fournisseur. Utilisant les factures sans papier, le fournisseur art de l'auto-portrait-servicing de Web-based, a centralisé les dossiers de fournisseur, déroulements des opérations automatisés pour les factures électroniques ou reflètentes (voir ERP ci-dessous), et des méthodes de paiement, telles que les cartes de degré de solvabilité d'affaires, l'échange de données électroniques (EDI) et le télévirement (EFT), peut réduire des coûts de transport papier près pas moins de 90%.
? Intégrez Les Systèmes d'ERP. La planification de ressource d'entreprise (ERP) automatise l'achat et les fonctions de sommes à verser, qui permet à une compagnie d'obtenir plus de travail effectué avec peu de personnel. En outre, les applications assorties de facture électronique sauvent le temps en recherchant des écritures. On l'estime qu'un système d'ERP peut annuellement sauver une organisation $300 par million dans les ventes.
? Augmentez Les Conditions De Paiement. Négociez les conditions de paiement basées sur la réception des marchandises ou de la facture. Ceci peut ajouter une semaine ou plus à vos limites, qui peuvent être 25% de 30 limites de jour. Employez EFT pour des paiements "juste à temps" pour maximiser vos limites de sommes à verser et réduire au minimum l'impact à votre degré de solvabilité.
? Prenez Les Escomptes De Paiement. Si vous obtenez à 2%/10 filet 30 limites, alors considérez le prendre. Ceci signifie que vous êtes offert à un escompte de 2% si vous payez dans les 10 jours, au lieu de la normale 30 limites de jour. Ceci traduit en retour de 18% sur votre capital, et pour beaucoup d'organismes c'est un bon retour sur votre investissement.
? Achats De Revue. L'achat est un processus continu qui exige la revue continue. Considérez : frais de transport, honoraires expédiés, pénalités impaires de sort, nouveaux produits évaluants et nouveaux, consolidant des fournisseurs, nouveaux fournisseurs ou achetant groupes, conditions de paiement, et plus. Communiquez avec vos fournisseurs pour améliorer le processus. Et revue et moniteur tout pour expliquer des changements de votre environnement.
? Communiquez avec des fournisseurs. Communiquez avec vos fournisseurs pour améliorer le processus. Demandez aux fournisseurs de soumettre leurs factures électroniquement. Ceci vous sauvera temps, ressources et pertes dus à la perte.
? Éliminez Les Conflits. Les conflits avec vos fournisseurs sont typiquement le résultat d'un problème avec votre processus de purchasing/receiving. Quand les conflits se produisent, passez en revue vos méthodes d'achat pour s'assurer qu'elles produisent la métrique correcte et que vous n'êtes pas forcé de payer vos erreurs.
? Réduisez Les Erreurs. Les surpaiements, les paiements effectués aux fournisseurs faux, les factures fausses, ou même les paiements en retard représentent un problème commun pour des sommes à verser. L'augmentation de votre foyer sur la commande d'erreur, avec des procédures et des audits écrits, peut réduire ces erreurs considérablement.
? Personnel de train. Fournissez à votre personnel de comptes à payer la formation formelle régulière. Ceci les armera avec la meilleure connaissance des fraudes, des qualifications de négociation, et d'un arrangement des sciences économiques des sommes à verser ? ce qui aura comme conséquence l'efficacité améliorée.
Les pratiques comptables et les procédures pour encaissent dedans la banque
En dernières semaines, nous vous avons montré quatre parts de vos relevés des compte financier qui chacun contribueront $250.000 en épargne d'argent comptant. Le dernier obstacle était des comptes à payer, et nous avons navigué par lui. Et maintenant nous avons croisé notre objectif final : $1.000.000 !
Le temps était - et est - la clef. Tout que vous devez faire doit le posséder. Et, rappelez-vous, la semaine prochaine que nous remonterons chacun des quatre éléments de l'argent comptant pour encaisser le cycle, et regardez comment il affecte le fonds de roulement d'exploitation de vos affaires.
Au sujet de l'auteur :
Chris Anderson est actuellement le directeur de gestion de Bizmanualz, d'Inc. et de co-auteur des manuels de politiques et de procédures, produisant la disposition, la conception de processus et l'exécution pour augmenter l'exécution.
Pour apprendre comment augmenter votre exécution d'affaires, visitez : http://www.bizmanualz.com?src=ART81
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
